Lista zadań onboardingowych – ewidencja obecności
Kompletny przewodnik konfiguracji Jibble do sprawdzania i ewidencjonowania obecności.
Witamy w aplikacji do ewidencji obecności Jibble! Konfiguracja nowego oprogramowania jest prosta, gdy ma się jasny plan działania. Skorzystaj z tego przewodnika wdrażania krok po kroku jako ostatecznej listy kontrolnej, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne ustawienia są skonfigurowane i możesz rozpocząć płynne monitorowanie obecności.
1. Skonfiguruj swoją organizację
Przejdź do zakładki Organizacja i skonfiguruj domyślne ustawienia swojej firmy:
Ustaw dane organizacji – wybierz pierwszy dzień tygodnia, podstawową strefę czasową, strefę czasową karty czasu i walutę raportowania.
2. Skonfiguruj polityki rejestracji czasu
Przejdź do sekcji Polityki rejestrowania czasu, aby skonfigurować następujące ustawienia:
Ustaw ograniczenia urządzeń – w przypadku zespołów pracujących w terenie zalecamy włączenie aplikacji mobilnej i współdzielonego kiosku.
W razie potrzeby włącz tryb offline – zezwól na rejestrowanie czasu bez połączenia z siecią, aby zapewnić nieprzerwaną ewidencję czasu w terenie.
Skonfiguruj ograniczenia rejestratora czasu – poniżej przedstawiamy kilka zalecanych ustawień niestandardowych:
- Wymagaj rozpoznawania twarzy/selfie – włącz szybką weryfikację członków zespołu.
- Włącz śledzenie lokalizacji na żywo – sprawdzaj, gdzie pracownicy wykonują swoje zadania w ciągu dnia.
- Wymagaj lokalizacji przy wpisach czasu – rejestruj lokalizacje GPS przy każdym wejściu/wyjściu.
- Włącz wirtualne ogrodzenia – zezwól członkom na rejestrowanie czasu pracy wyłącznie w autoryzowanych lokalizacjach.
Włącz blokadę urządzenia – ogranicz rejestrowanie czasu wyłącznie do autoryzowanych urządzeń mobilnych.
Włącz automatyczną rejestrację czasu na podstawie wirtualnych ogrodzeń – zautomatyzuj rejestrowanie wejść/wyjść, gdy członkowie przekraczają granicę wirtualnego ogrodzenia.
Uwaga: śledzenie lokalizacji na żywo i automatyczna rejestracja czasu na podstawie wirtualnych ogrodzeń nie mogą być włączone jednocześnie.
3. Utwórz harmonogramy pracy i okresy rozliczeniowe
Przejdź do zakładki Harmonogramy pracy, aby skonfigurować następujące ustawienia:
Ustal harmonogramy pracy – określ godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy lub elastyczne godziny pracy.
Określ zasady dotyczące przerw – utwórz rodzaje przerw i skonfiguruj zasady dotyczące przerw.
Skonfiguruj zasady dotyczące nadgodzin – skonfiguruj zasady dotyczące nadgodzin zgodne z lokalnymi przepisami.
4. Skonfiguruj kalendarze świąt i zasady dotyczące urlopów
Przejdź do zakładki Urlopy i święta, aby skonfigurować następujące ustawienia:
Dodaj kalendarz dla swojej organizacji – zaimportuj kalendarze, aby zsynchronizować dni świąteczne z kartami ewidencji czasu pracy.
Utwórz polityki urlopowe – ustal zasady dotyczące wniosków urlopowych.
5. Dodaj działania i projekty
Przejdź do zakładki Działania i projekty, aby dodać poniższe elementy:
Dodaj działania – dodaj działania, aby członkowie mogli przypisywać do nich czas pracy.
Dodaj projekty – pozwól członkom na rejestrowanie godzin spędzonych nad konkretnymi projektami.
Dodaj i połącz klientów z projektami – dodaj klientów i z łatwością przypisz ich do projektów.
6. Dodaj lokalizacje
Przejdź do zakładki Lokalizacje, aby dodać swoje strefy wirtualnych ogrodzeń:
Dodaj lokalizacje pracy – wyszukaj adres i dodaj autoryzowane lokalizacje dla swojego zespołu.
Przypisz lokalizacje do harmonogramów pracy – dodaj konkretne lokalizacje do harmonogramów pracy w celu ustawienia wirtualnych ogrodzeń.
7. Skonfiguruj swój zespół
Przejdź do zakładki Osoby, aby dodać członków zespołu i skonfigurować następujące ustawienia:
Zaproś członków zespołu – wyślij zaproszenia do wszystkich pracowników, którzy będą rejestrować czas w aplikacji.
Dodaj członków bez zakładania kont – dodaj imiona i nazwiska bez wysyłania zaproszeń w przypadku pracowników, którzy będą rejestrować obecność w kiosku.
Przypisz role i uprawnienia – określ, kto będzie Administratorem, Menedżerem, a kto Członkiem.
Utwórz grupy – podziel członków na grupy według działów lub lokalizacji pracy.
8. Ustaw tryb kiosku
Jeśli chcesz skorzystać ze scentralizowanego sposobu sprawdzania obecności swojego zespołu w miejscu pracy, możesz skorzystać ze wspólnego kiosku na tablecie. W aplikacji mobilnej Jibble przejdź w zakładkę Menu i przełącz się na tryb kiosku, aby skonfigurować współdzielone kioski:
Utwórz kioski – ustaw osobne kioski dla różnych lokalizacji pracy i przypisz do nich członków zespołu.
Skonfiguruj ustawienia kiosku – wybierz preferowany tryb kiosku, aby ustawić sposób rejestrowania obecności członków.
9. Zacznij rejestrować obecność swojego zespołu
Po skonfigurowaniu ustawień i wdrożeniu wszystkich pracowników zespół może zacząć rejestrować czas w ruchu lub z autoryzowanych lokalizacji.
Oto kilka dodatkowych zasobów, które pomogą Twojemu zespołowi rozpocząć korzystanie z Jibble jako członkowie: