Integração: Guia Inicial para Controle de Presenças
Um guia passo a passo completo para configurar o controle de presenças em sua organização
Boas-vindas ao aplicativo de controle de presenças do Jibble! Configurar um novo software é simples quando se tem um plano claro a seguir. Use esse guia de integração passo a passo para garantir que todas as configurações essenciais sejam ajustadas para poder começar a monitorar a presença perfeitamente ainda hoje.
1. Configure a Organização
Navegue até a aba de Organização e ajuste as configurações padrão de sua empresa:
Configurar os detalhes da organização – Selecione um dia inicial, fuso horário primário, fuso horário da folha de ponto e moeda para relatórios.
2. Configure as Políticas de Controle de Horas
Navegue até suas Políticas de Controle de Horas para ajustar essas configurações:
Configurar restrições de dispositivo – Para equipes externas, recomendamos ativar o Aplicativo móvel e o Quiosque Compartilhado.
Ativar o modo offline, se necessário – Permita registros de entrada offline para um monitoramento ininterrupto em áreas remotas.
Configure as restrições de relógio de ponto – Confira abaixo algumas das configurações que recomendamos:
- Exigir Reconhecimento Facial/selfies – Verificação rápida dos membros da equipe.
- Ativar rastreamento de localização ao vivo – Veja de onde a equipe está trabalhando ao longo do dia.
- Exigir localização com registros de horários – Registrar as localizações GPS com cada registro de entrada/saída.
- Ativar cercas virtuais – Somente permitir que os membros registrem entrada a partir de locais autorizados.
Ativar bloqueio de dispositivo – Restrinja os registros de entrada/saída a apenas os dispositivos autorizados.
Aplicar automação de cercas virtuais – Automatize registros de entrada/saída quando os membros passarem por uma cerca virtual.
Nota: Somente é possível usar o rastreamento de localização ao vivo OU a automação por cercas virtuais, não é possível usar ambos ao mesmo tempo.
3. Crie Horários de Trabalho e Períodos de Pagamento
Navegue até a aba de Horários de Trabalho para ajustar essas configurações:
Definir horários de trabalho – Defina horários de início e de fim ou horas flexíveis.
Definir políticas de pausas – Crie tipos de pausa e configure regras para pausas.
Configurar regras de horas extras – Defina políticas de horas extras que cumpram as leis locais.
4. Configure Calendários de Feriados e Políticas de Férias
Navegue até a aba de Férias e Feriados para ajustar essas configurações:
Adicionar um calendário para sua organização – Importe calendários para sincronizar feriados nas folhas de ponto.
Criar políticas de férias – Defina políticas de férias para solicitações de ausências.
5. Adicione Atividades e Projetos
Navegue até a aba de Atividades e Projetos para adicionar o seguinte:
Adicionar atividades – Defina atividades para os membros controlarem as horas.
Adicionar projetos – Permita que os membros controlem suas horas nos projetos em que trabalham.
Adicionar e vincular clientes a projetos – Adicione clientes e facilmente os atribua a seus projetos.
6. Adicione Localizações
Navegue até a aba de Localizações para adicionar suas cercas virtuais:
Adicionar locais de trabalho – Procure um endereço e adicione locais autorizados para sua equipe.
Atribuir locais a horários de trabalho – Adicione locais específicos a horários de trabalho para cercas virtuais.
7. Configure a Equipe
Navegue até a aba de Pessoas para integrar sua equipe e ajustar essas configurações:
Convidar membros da equipe – Envie convites a todos os funcionários que vão controlar as horas.
Adicionar membros sem contas – Digite nomes sem enviar convites e controle as horas por um quiosque.
Atribuir funções e permissões – Defina quem será Administrador, Gerente e Membro.
Criar grupos – Organize seus membros em grupos com base em departamentos ou locais de trabalho.
8. Configure o Modo Quiosque
Se você quer uma forma centralizada de controlar a presença de uma equipe presencial, você pode usar um quiosque compartilhado em um tablet. No aplicativo móvel do Jibble, vá à página de Menu e mude para o modo Quiosque para configurar seu quiosque compartilhado:
Criar quiosques – Configure quiosques para diferentes locais de trabalho e atribua membros a eles.
Ajustar as configurações do quiosque – Selecione o modo quiosque desejado para definir a forma que os membros registrarão suas entradas.
9. Comece a Controlar as Presenças da Equipe
Com tudo configurado e todos cadastrados, sua equipe pode começar a registrar entrada e saída em deslocamento ou a partir de locais autorizados.
Aqui estão alguns recursos adicionais para sua equipe entender o básico de como usar o Jibble como membro: