출퇴근 관리를 위한 온보딩 체크리스트

조직의 출퇴근 관리 설정을 위한 완전한 단계별 가이드

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지블의 출퇴근 관리 앱에 오신 것을 환영합니다! 새로운 소프트웨어를 설정하는 일도 명확한 계획이 있다면 간단합니다. 이 단계별 온보딩 가이드를 얼티미트 체크리스트로 활용해 필수 설정을 모두 완료하고, 오늘 바로 원활하게 출퇴근 관리를 시작하세요.

1. 조직 설정하기

조직 탭으로 이동하여 회사의 기본 설정을 구성하세요.

조직 정보 설정하기 – 시작 요일, 기본 시간대, 근무시간표 시간대, 보고서 통화 단위를 선택하세요.

2. 근태관리 정책 설정하기

근태관리 정책으로 이동해 다음 설정을 구성하세요.

기기 제한 설정 – 외근 팀의 경우 모바일 앱과 공유 키오스크 사용을 권장합니다.

필요 시 오프라인 모드 활성화 – 원격 지역에서도 끊김 없는 근태관리를 위해 오프라인 출퇴근 기록을 허용합니다.

근태관리 규칙 설정 – 다음은 권장하는 맞춤 설정 예시입니다.

기기 잠금 활성화 – 승인된 모바일 기기에서만 출퇴근이 가능하도록 제한합니다.

가상경계 자동화 적용 – 구성원이 가상경계 구역을 드나들 때 자동으로 출퇴근이 기록되도록 설정합니다.

참고: 실시간 위치 관리와 가상경계 자동화는 동시에 사용할 수 없으며, 둘 중 하나만 활성화할 수 있습니다.

3. 근무 일정 및 급여 기간 설정하기

근무 일정 탭으로 이동해 다음 설정을 구성하세요.

근무 일정 설정 – 근무 시작 및 종료 시간을 지정하거나 유연 근무 시간을 설정합니다.

휴게 정책 정의 – 휴게 유형을 만들고 휴게 규칙을 설정합니다.

연장근로 규칙 설정 – 지역 근로기준법에 맞게 연장근로 정책을 설정합니다.

4. 휴일 캘린더 및 휴가 정책 설정하기

휴가 및 휴일 탭으로 이동해 다음 설정을 구성하세요.

조직용 캘린더 추가 – 공휴일을 근무시간표에 자동 반영할 수 있도록 캘린더를 가져옵니다.

휴가 정책 만들기 – 구성원의 휴가 신청을 위한 휴가 정책을 설정합니다.

5. 활동 및 프로젝트 추가하기

활동 및 프로젝트 탭으로 이동해 다음 항목을 추가하세요.

활동 추가 – 구성원이 근무 시간을 기록할 수 있도록 활동을 설정합니다.

프로젝트 추가 – 구성원이 참여 중인 프로젝트별로 근무 시간을 관리할 수 있도록 합니다.

클라이언트 추가 및 프로젝트 연결 – 클라이언트를 추가하고 해당 프로젝트에 손쉽게 배정합니다.

6. 위치 추가하기

위치 탭으로 이동해 가상경계를 추가하세요.

근무지 추가 – 주소를 검색해 팀의 승인된 근무 위치를 등록합니다.

근무 일정에 위치 지정 – 가상경계를 설정하기 위해 특정 근무 일정에 위치를 추가합니다.

7. 팀 설정하기

사람들 탭으로 이동해 팀을 온보딩하고 다음 설정을 구성하세요.

팀 구성원 초대 – 근태관리를 할 모든 직원에게 초대장을 보냅니다

계정 없는 구성원 추가 – 초대를 보내지 않고 이름만 입력해 키오스크를 통해 근무 시간을 기록할 수 있습니다.

역할 및 권한 지정 – 운영자, 관리자, 구성원을 구분해 권한을 설정합니다

그룹 생성 – 부서나 근무지 기준으로 구성원을 그룹으로 나눕니다.

8. 키오스크 모드 설정하기

현장 팀의 출퇴근을 중앙에서 관리하고 싶다면 태블릿에서 공유 키오스크를 사용할 수 있습니다. 지블 모바일 앱에서 메뉴 페이지로 이동해 키오스크 모드로 전환하고 공유 키오스크를 설정하세요.

키오스크 생성– Set up kiosks for different work locations and assign team members to them.

키오스크 설정 구성 – Select your preferred kiosk mode to set how members will clock in.

9. 팀 출퇴근 관리 시작하기

모든 설정이 완료되고 구성원이 온보딩되면, 직원들은 이동 중이거나 승인된 위치에서 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

팀이 지블 사용을 시작하는 데 도움이 되는 추가 자료는 다음과 같습니다.

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