Onboarding: Jelenlétkövetési ellenőrzőlista
Teljes körű, lépésenkénti útmutató a jelenléti nyomon követésének beállításához a szervezetedben
Üdvözlünk a Jibble jelenlétkövető applikációjában! Egy új szoftver beállítása egyszerű, ha van egy világos terved. Használd ezt a lépésenkénti bevezetési útmutatót végső ellenőrzőlistaként annak érdekében, hogy megbizonyosodj, hogy minden lényeges beállítás konfigurálva van, így már ma zökkenőmentesen elkezdheted a jelenlét nyomon követését.
1. A szervezeted beállítása
Navigálj a Szervezet lapra és konfiguráld a vállalatod alapértelmezett beállításait:
Szervezeti adatok beállítása – Válassz ki egy kezdőnapot, egy elsődleges időzónát, a munkaidő-nyilvántartás időzónáját és a jelentési pénznemet.
2. Időkövetési szabályzatok konfigurálása
Navigálj az Időkövetési szabályzatokra a következő beállítások konfigurálásához:
Eszközkorlátozások konfigurálása – A terepen dolgozó csapatok számára javasoljuk a mobilalkalmazás és a megosztott kioszk engedélyezését.
Offline mód engedélyezése szükség esetén – Engedélyezd az offline bejelentkezéseket a zavartalan követés érdekében távoli területeken.
Időkövetési szabályok konfigurálása – Az alábbiakban néhány általunk ajánlott egyéni beállítást láthatsz:
- Arcfelismerés/szelfik megkövetelése – Gyors ellenőrzés a csapattagok számára.
- Élő helykövetés engedélyezése – Nézd meg, hogy munkatársaid hol dolgoznak a nap folyamán.
- Helymeghatározás időbejegyzésekkel – GPS-helymeghatározás rögzítése minden be- és kilépéskor.
- Geokerítés engedélyezése – A tagok csak az engedélyezett helyeken belül léphetnek be.
Eszközzár engedélyezése – A be- és kilépések korlátozása a jogosult mobileszközökre.
Geokerítés automatizálásának kikényszerítése – Automatizáld a ki- és belépéseket, amikor a tagok átlépik a geokerítés területet.
Megjegyzés: Egyszerre csak az élő helymeghatározást vagy a geokerítés automatizálást engedélyezheted, mindkettőt egyidőben nem.
3. Munkabeosztás és fizetési időszakok létrehozása
A beállítások konfigurálásához lépj a Munkaütemezések lapra:
Munkabeosztás beállítása– Kezdő és befejező időpontok vagy rugalmas munkaidő meghatározása.
Szünet szabályzatok beállítása – Szünettípusok létrehozása és a szünetekre vonatkozó szabályok beállítása.
Túlóraszabályok konfigurálása – Állíts be a helyi előírásoknak megfelelő túlóraszabályokat.
4. Ünnepnaptárak és szabadságszabályzatok beállítása
A beállítások konfigurálásához lépj a Szabadság és ünnepek lapra:
Naptár hozzáadása a szervezet számára – Naptárak importálása az ünnepnapok időnyilvántartásba való szinkronizálásához.
Szabadságszabályzatok létrehozása – Szabadságkérelmekhez tartozó szabadságszabályzatok létrehozása.
5. Tevékenységek és projektek hozzáadása
Lépj a Tevékenységek és projektek lapra az alábbiak hozzáadásához:
Tevékenységek hozzáadása– Állíts be tevékenységeket, amelyekhez alapján a tagok nyomon követhetik az időbeosztásukat.
Projektek hozzáadása – Tedd lehetővé a tagok számára, hogy nyomon kövessék az óráikat a projektjeiken.
Ügyfelek hozzáadása és összekapcsolása projektekkel – Add hozzá ügyfeleidet, és rendeld őket egyszerűen a projektjeidhez.
6. Helyszínek hozzáadása
A geokerítések hozzáadásához lépj a Helyszínek lapra:
Munkavégzési helyszínek hozzáadása – Keress rá egy címre, és adj hozzá a csapatod számára engedélyezett helyszíneket.
Helyszínek hozzárendelése munkarendekhez – Adj hozzá konkrét helyszíneket a munkarendekhez a geokerítés funkcióval.
7. A csapatod összeállítása
Lépj a Személyek lapra a csapatod felvételéhez és a következő beállítások konfigurálásához:
Csapattagok meghívása – Küldj meghívót minden olyan alkalmazottnak, aki nyomon fogja követni az idejét.
Tagok hozzáadása fiókok nélkül – Nevek megadása meghívók küldése nélkül, és az idő nyomon követése kioszk segítségével.
Szerepkörök és engedélyek kiosztása – Adminisztrátorok, vezetők és tagok meghatározása.
Csoportok létrehozása – Rendezd a tagokat csoportokba részlegek vagy munkahelyek alapján.
8. Kioszk mód beállítása
Ha központosított módon szeretnéd nyomon követni a helyszíni csapat jelenlétét, használhatsz megosztott kioszkot egy táblagépen. A Jibble mobilalkalmazásban lépj a Menü oldalra, és válts Kioszk módra a megosztott kioszk beállításához:
Kioszkok létrehozása – Állíts be kioszkokat a különböző munkahelyekhez, és rendeld hozzájuk a csapattagokat.
Kioszk beállításainak konfigurálása – Válaszd ki a kívánt kioszk módot a tagok bejelentkezési módjának beállításához.
9. Kezdd el nyomon követni csapatod jelenlétét
Miután minden elő van készítve és mindenki a rendszerbe került, a munkatársak útközben vagy bármely hivatalos helyszínen is be- és kijelentkezhetnek.
Íme néhány további forrás, amelyek segítségével csapatod elkezdheti a Jibble használatának alapjait tagként: