Śledzenie lokalizacji na żywo
Upewnij się, że członkowie zespołu znajdują się we właściwym miejscu i czasie.
Śledzenie lokalizacji na żywo sprawdza się doskonale do monitorowania pracowników w czasie rzeczywistym, ponieważ umożliwia właścicielom, administratorom i menedżerom nadzorowanie lokalizacji członków zespołu przez cały dzień pracy w czasie rzeczywistym. Monitorowanie lokalizacji GPS pracowników jest dostępne tylko w planie Ultimate.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji urządzeń mobilnych, przeczytaj nasz artykuł na temat śledzenia lokalizacji na żywo w aplikacji mobilnej.
Ten artykuł obejmuje następujące tematy:
- Pierwsze kroki
- Konfigurowanie śledzenia lokalizacji na żywo
- Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w aplikacji internetowej
- Filtrowanie członków zespołu w aplikacji internetowej
- Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w kartach czasu pracy
- FAQ śledzenia lokalizacji na żywo
Pierwsze kroki
Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Śledzenia lokalizacji na żywo, zapoznaj się z tą listą i upewnij się, że wszystko zostało poprawnie skonfigurowane.
- Członkowie zespołu muszą pobrać aplikację mobilną Jibble (iOS lub Android) i rejestrować na niej czas, aby ich lokalizacje były rejestrowane.
- Członkowie zespołu muszą włączyć usługi lokalizacyjne na swoich telefonach komórkowych i ustawić je na „Zawsze zezwalaj”.
- Upewnij się, że pole wyboru Włącz śledzenie lokalizacji na żywo w zakładce Zasady rejestrowania czasu jest zaznaczone.
Uwagi:
- Lokalizacje będą rejestrowane przez cały dzień, gdy użytkownik rejestruje czas pracy, i nie będą monitorowane, gdy użytkownik idzie na przerwę lub zakończy rejestrację czasu.
- Lokalizacje będą rejestrowane nawet wtedy, gdy aplikacja mobilna będzie działać w tle, użytkownik wymusi zatrzymanie aplikacji lub będzie w trybie offline.
- Śledzenie lokalizacji na żywo zostanie zatrzymane, jeśli przejdziesz do innej organizacji lub wylogujesz się podczas rejestracji czasu pracy.
Konfigurowanie śledzenia lokalizacji na żywo
- Przejdź do Ustawień rejestrowania czasu.
- W sekcji Zasady rejestrowania czasu kliknij ikonę ołówka, aby wprowadzić zmiany.
- W sekcji Lokalizacja zaznacz pole wyboru Włącz śledzenie lokalizacji na żywo.
- Kliknij Zapisz.
Uwaga:
- Śledzenie lokalizacji na żywo będzie domyślnie stosowane do wszystkich osób w organizacji, niezależnie od ich roli. Aby przyznać lub ograniczyć określonym grupom dostęp do tej funkcji, można włączyć lub wyłączyć śledzenie lokalizacji na żywo w zaawansowanych ustawieniach grupy.
- Możesz również skonfigurować śledzenie lokalizacji na żywo za pomocą zasad rejestrowania czasu w aplikacji mobilnej. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu lokalizacji na żywo z aplikacji mobilnej.
Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w aplikacji internetowej
❗️ Ta sekcja dotyczy tylko właścicieli i administratorów.
Właściciele i administratorzy będą mogli przeglądać zarejestrowane lokalizacje wszystkich osób w organizacji. Menedżerowie będą mogli wyświetlać zarejestrowane lokalizacje zarządzanych przez siebie członków w aplikacji mobilnej.
- Przejdź do zakładki Lokalizacje na żywo.
- Zobaczysz listę nazwisk członków zespołu, którzy aktualnie rejestrują czas z lokalizacją na żywo.
- Przełącznika w lewym dolnym rogu mapy, aby przełączać między widokiem Mapy i Satelity.
- Wyszukaj członka na pasku wyszukiwarki lub wybierz imię i nazwisko z listy.
- Pojawi się pinezka wskazująca aktualną lokalizację użytkownika.
- Jeśli chcesz wyświetlić przebyte trasy, kliknij opcję Wyświetl trasy.
- Na pasku bocznym zobaczysz szczegóły wpisu i oś czasu z zarejestrowanymi lokalizacjami.
- W przypadku wykrycia nowych wpisów lokalizacji pojawi się przycisk Odśwież. Kliknięcie tego przycisku zaktualizuje listę i pozwoli wyświetlić najnowsze dane lokalizacji.
Uwaga:
- Podczas gdy timer odmierza czas, wystąpienie znacznego ruchu spowoduje zarejestrowanie większej liczby punktów lokalizacji.
- Możesz również wyświetlić lokalizację członka zespołu za pomocą widżetu „Lista obecności” w aplikacji mobilnej. Dowiedz się więcej o lokalizacji na żywo w aplikacji mobilnej.
Filtrowanie członków zespołu w aplikacji internetowej
Filtrowanie członków zespołu na karcie Lokalizacje na żywo pozwala efektywnie zarządzać i wyświetlać lokalizacje określonych członków w czasie rzeczywistym.
Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku dużych zespołów, pomagając w szybkim wyszukiwaniu i monitorowaniu osób na podstawie różnych kryteriów.
- Przejdź do karty Lokalizacje na żywo.
- Kliknij przycisk Filtruj, aby otworzyć opcje filtrowania według następujących kryteriów:
- Członkowie: wybierz określonego członka, aby wyświetlić jego lokalizację na żywo.
- Grupy: wybierz grupę, aby wyświetlić lokalizacje wszystkich członków tej grupy.
- Harmonogramy: wyświetl członków na podstawie ich zaplanowanych godzin pracy.
- Lokalizacje: wybierz predefiniowane lokalizacje, aby wyświetlić członków aktualnie rejestrujących czas w tych miejscach.
- Kod członka: wyświetl lokalizacje członków z określonymi kodami.
- Po wybraniu filtrów kliknij przycisk Zastosuj.
- Aby wyczyścić filtry, użyj opcji Wyczyść zaznaczenie dla dowolnego filtra lub Wyczyść wszystko, aby usunąć wszystkie filtry jednocześnie.
- Mapa i lista zostaną zaktualizowane, aby wyświetlić tylko członków zespołu spełniających kryteria.
Uwaga: jeśli po zastosowaniu filtrów nie pojawią się żadne wyniki, upewnij się, że filtry są prawidłowo ustawione i że istnieją członkowie spełniający określone kryteria.
Wyświetlanie lokalizacji członka zespołu w kartach czasu pracy
Zarejestrowane lokalizacje można również przeglądać z kart czasu pracy członków zespołu, wliczając w to wszystkie wcześniej zarejestrowane lokalizacje.
- Przejdź do zakładki Karty czasu pracy.
- Kliknij godziny w danym dnia dla wybranego członka zespołu.
- Zobaczysz szczegółowe wpisy czasu członka z danego dnia.
- Kliknij przycisk Wyświetl trasy.
Uwaga: ten przycisk jest wyświetlany tylko wtedy, gdy członek zespołu zarejestrował lokalizacje w danym dniu. - Wyświetlona zostanie mapa z trasami przebytymi w ciągu dnia.
Uwaga: możesz również wyświetlić zarejestrowane lokalizacje członków zespołu za pomocą ich kart czasu pracy w aplikacji mobilnej. Dowiedz się więcej o wyświetlaniu zarejestrowanych lokalizacji członków zespołu w aplikacji mobilnej.
FAQ śledzenia lokalizacji na żywo
Dlaczego system pokazuje, że mój pracownik opuścił budynek, podczas gdy wcale tak nie jest?
Śledzenie lokalizacji na żywo wykorzystuje satelity do przechwytywania lokalizacji GPS. W obszarach zewnętrznych, gdzie nie ma żadnych fizycznych barier uniemożliwiających sygnałom GPS dotarcie do odbiornika, lokalizacje GPS są zwykle dokładne.
Jednak wewnątrz budynków lub w obszarach, w których sygnał nie jest najsilniejszy, może wystąpić osłabienie sygnałów GPS i niedokładności w przechwytywaniu lokalizacji.
Oto kilka sposobów na zapewnienie lepszej dokładności GPS:
- Połącz się z siecią Wi-Fi.
- Skalibruj swój telefon:
- Otwórz aplikację Mapy Google na telefonie lub tablecie.
- Dotknij niebieskiej kropki reprezentującej Twoją lokalizację, a następnie wybierz opcję „Skalibruj”.
- Nakreślaj figurę 8 urządzeniem, aż kompas zostanie skalibrowany. Powinno to być konieczne tylko kilka razy.
- W efekcie wiązka światła pochodząca z niebieskiego punktu zwęzi się i wskaże właściwy kierunek.
Dlaczego system pokazuje, że mój pracownik przemieszcza się z miejsca na miejsce, kiedy w rzeczywistości jest stacjonarny?
Podobnie jak w powyższym scenariuszu, śledzenie lokalizacji na żywo wykorzystuje satelity do przechwytywania lokalizacji GPS. Sygnał GPS nie zawsze jest stabilny i istnieje kilka powodów, dla których może nie rejestrować dokładnie trasy lub lokalizacji. Należą do nich możliwości telefonu/tabletu, warunki atmosferyczne i ustawienia lokalizacji.
Mój pracownik rejestruje czas za pomocą swojego laptopa. Dlaczego nie widzę go na mapie lokalizacji na żywo?
Śledzenie lokalizacji na żywo ma zastosowanie tylko w przypadku rejestrowania czasu w aplikacji mobilnej Jibble (iOS i Android). Lokalizacje nie są przechwytywane dla wpisów czasu rejestrowanych za pośrednictwem komputerów stacjonarnych i laptopów. Jeśli Twoi pracownicy muszą mieć włączone śledzenie lokalizacji, możesz ograniczyć rodzaje urządzeń, na których Twoi członkowie mogą rejestrować czas.