휴가 정책 만들기

우리 팀에 적합한 맞춤 휴가 발생 기준으로 유급 및 무급 휴가 정책을 만들어보세요

우리의 휴가 관리 기능은 직원 휴가 관리기와 함께 제공되며, 우리 팀에 적합한 휴가 정책을 만들어 팀 구성원의 휴가를 효율적으로 관리하고 정확한 급여 계산에 활용할 수 있도록 도와줍니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.


휴가 정책 만들기 

이 부분은 소유자와 운영자에게 적용됩니다.

휴가 정책은 회사의 휴가 규정을 기준으로 생성할 수 있습니다. 팀의 휴가 정책을 생성할 때 유급 휴가와 무급 휴가 중에서 선택할 수 있습니다.

유급

휴가는 근무시간표와 보고서에서 급여 시간에 포함되어 계산됩니다.

무급

휴가는 급여 시간에 포함되지 않으며 청구되지 않습니다.

유급 휴가의 경우, 적립 정책을 설정할 수 있습니다. 적립 정책은 직원이 일정 비율로 휴가를 적립하도록 하며, 직원이 보유한 유급 휴가의 양을 계산하고 적립하며 관리하는 데 사용됩니다. 

또한 휴가 정책을 특정 그룹이나 구성원에게 지정할 수 있으며, 지정되지 않은 휴가 정책은 기본적으로 조직의 모든 사용자에게 적용됩니다. 

중요 ❗: 발생 설정과 구성원 지정은 프리미엄 요금제와 얼티미트 요금제에서만 적용됩니다.

참고: 다단계 승인 설정을 사용 중인 경우 정책별 승인 설정 사용자 맞춤 방법을 확인하세요.


무급 휴가

  1. 휴가 및 공휴일로 이동해서, 휴가 정책 탭을 클릭하세요.
  2. 휴가 정책 추가 버튼을 클릭하세요.
  3. 휴가 정책의 이름을 입력하고, 이 정책을 적용할 그룹이나 구성원을 선택하세요.
  4. 보상 항목에서 무급을 선택하세요.
  5. 무급 휴가에 적용할 단위를 선택하세요.

참고: 휴가 신청은 정책 생성 시 지정한 단위(일 또는 시간)로만 할 수 있습니다.

  1. 공휴일을 휴가 일수에 포함하지 않으려면 공휴일 제외 체크박스를 선택하세요.
  2. 휴일을 휴가 일수에 포함하지 않으려면 휴무일 제외 체크박스를 선택하세요.

참고: 공휴일은 구성원에게 지정된 캘린더를 기준으로 하며, 휴일은 구성원에게 지정된 근무 일정에서 설정된 휴일을 기준으로 합니다.

  1. 저장을 클릭하세요.
  2. 휴가 정책이 휴가 정책 목록에 추가됩니다.

유급 휴가

  1. 휴가 및 공휴일로 이동해서, 휴가 정책 탭을 클릭하세요.
  2. 휴가 정책 추가 버튼을 클릭하세요.
  3. 휴가 정책의 이름을 입력하고, 이 정책을 적용할 그룹이나 구성원을 선택하세요.
  4. 보상 항목에서 유급을 선택하세요.
  5. 연차발생 설정에서, 발생 일정 항목 아래에 세 가지 옵션이 있습니다.
    • 일괄 발생 – 휴가가 비례 계산 없이 즉시 발생합니다. 자세한 내용은 일괄 발생 일정을 참고하세요.
    • 연간 – 휴가가 특정 날짜를 기준으로 매년 적립되며 비례 계산됩니다. 연간 발생 일정에 대해 자세히 알아보세요.
    • 월간 – 휴가가 특정 날짜를 기준으로 1년 주기 동안 매월 적립됩니다. 월간 발생 일정에 대해 자세히 알아보세요.
  6. 직원이 매년 받을 수 있는 총 일수/시간을 입력하세요.
  7. 공휴일을 휴가 일수에 포함하지 않으려면 공휴일 제외 체크박스를 선택하세요.
  8. 휴일을 휴가 일수에 포함하지 않으려면 휴무일 제외 체크박스를 선택하세요.
  9. 잔여 휴가일 규칙에서 남은 휴가 일수를 다음 주기로 이월하도록 허용하려면 남은 휴가일을 다음 주기로 이월 가능 체크박스를 선택하세요.
  10. 이월할 일수/시간과 만료 시점(예: 새로운 주기 시작 후 3개월)을 설정하세요.
  11. 저장을 클릭하세요.
  12. 휴가 정책이 휴가 정책 목록에 추가됩니다

휴가 계산 방식

유급 보상이 적용된 모든 휴가에 대해서는 근무시간표와 보고서에 급여 시간이 추가됩니다. 급여 시간 계산은 팀 구성원에게 지정된 근무 일정을 기준으로 합니다.

  • 고정 일일 근무 일정: 

지정된 근무 시간(예: 오전 9시 – 오후 5시 = 8시간)에 포함된 휴가는 급여 시간에 포함되어 계산됩니다. 지정된 근무 시간 외에 추가된 휴가(예: 오후 5시 – 오후 11시의 휴가)는 급여 시간에 포함되지 않습니다.

  • 유연 일일 근무 일정: 

지정된 근무 시간(예: 하루 8시간)에 포함된 휴가는 최대 배정된 일일 근무 시간이 채워질 때까지 급여 시간에 포함됩니다.

  • 유연 주간 근무 일정: 

추가된 휴가는 주간 근무 시간에 따라 계산됩니다(예: 월~금 40시간 = 하루 8시간). 근무일이 지정되지 않은 경우, 총 7일을 기준으로 주간 총 근무 시간을 7일로 나누어 계산합니다. 휴가는 최대 배정된 일일 근무 시간이 채워질 때까지 급여 시간에 포함됩니다.

참고: 무급 휴식 시간과 자동 공제 시간은 휴가 급여 시간에 포함되지 않습니다.

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