Créer des politiques de congés
Créez des politiques de congés payés et non payés pour votre équipe avec des paramètres de cumul personnalisés
Notre fonction Congés, qui fait partie de notre logiciel de suivi des congés des employés, vous permettra de créer des politiques de congés pour votre équipe afin que vous puissiez suivre efficacement les congés des membres de l’équipe pour un calcul précis de la paie.
Cet article aborde les points suivants :
Créer des politiques de congés
Cette section s’applique aux propriétaires et aux administrateurs.
Les politiques de congés peuvent être créées sur la base des règles de votre entreprise en matière de congés. Lorsque vous créez des politiques de congés pour votre équipe, vous pouvez choisir entre des congés payés et des congés non payés :
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Payé |
Le congé est pris en compte dans le calcul en fonction des heures de paie sur les feuilles de temps et les rapports. |
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Non payé |
Le congé n’est pas pris en compte dans le calcul des heures de paie et n’est pas facturable. |
Pour les congés payés, vous pouvez mettre en place une politique de cumul. Les règles de cumul permettent aux employés d’accumuler des congés à un taux défini et servent à calculer, accumuler et suivre le nombre de congés payés dont dispose un employé.
Vous pourrez également attribuer des politiques de congés à des groupes et/ou membres spécifiques, les politiques de congés non attribuées s’appliquent par défaut à tous les utilisateurs de votre organisation.
Important❗: les paramètres de cumul et les assignations de membres ne sont applicables que sur les plans Growth et Pro.
Note : si vous avez activé les paramètres d’approbation multiple, consultez la section Personnalisation des paramètres d’approbation par politique.
Les congés non payés
- Allez dans Congés et jours fériés et cliquez sur Politiques de congés.
- Cliquez sur le bouton Ajouter une politique de congés.
- Ajoutez un nom à votre politique de congés et sélectionnez les groupes et/ou les membres que vous souhaitez associer à cette politique.
- Sélectionnez Non payé sous le champ Rémunération.
- Sélectionnez l’unité à laquelle s’applique le congé non payé.
Note : les demandes ne peuvent être effectuées que dans l’unité (jours ou heures) définie lors de la création de la politique.
- Si vous ne souhaitez pas que les jours fériés soient inclus comme jour de congé, cochez la case Exclure les jours fériés.
- Si vous ne voulez pas que les jours de repos soient inclus comme un jour de congé, cochez la case Exclure les jours non travaillés.
Note : les jours fériés sont calculés en fonction du calendrier attribué aux membres, tandis que les jours non travaillés sont calculés en fonction des jours de repos configurés dans leur horaire de travail.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Votre politique de congés sera ajoutée à la liste des politiques de congés.
Les congés payés
- Allez dans Congés et jours fériés et cliquez sur Politiques de congés.
- Cliquez sur le bouton Ajouter une politique de congés.
- Ajoutez un nom à votre politique de congés et sélectionnez les groupes et/ou les membres que vous souhaitez associer à cette politique.
- Sélectionnez Payé sous le champ Rémunération.
- Dans Paramètres de cumul, vous verrez trois options sous le champ Calendrier de cumul :
- Nul – Les congés sont acquis immédiatement, sans prorata. En savoir plus sur le calendrier de cumul nul.
- Annuel – Les congés sont acquis chaque année à une date fixe et seront calculés au prorata. En savoir plus sur le calendrier de cumul annuel.
- Mensuel – Les congés sont acquis mensuellement selon une date fixe sur un cycle annuel. En savoir plus sur le calendrier de cumul mensuel.
- Indiquez le nombre total de jours/heures auxquels les employés ont droit chaque année.
- Si vous ne souhaitez pas que les jours fériés soient inclus comme jour de congé, cochez la case Exclure les jours fériés.
- Si vous ne voulez pas que les jours de repos soient inclus comme jour de congé, cochez la case Exclure les jours non travaillés.
- Sous Règles de solde, vous pouvez cocher la case Soldes de congés pouvant être reportés au cycle suivant si vous souhaitez autoriser le report des soldes de congés à l’année suivante.
- Définissez le nombre de jours/heures à reporter et leur date d’expiration (par exemple : 3 mois après le début du nouveau cycle).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Votre politique de congés sera ajoutée à la liste des politiques de congés.
Calculs des congés
Les heures de paie seront ajoutées aux feuilles de temps et aux rapports pour tous les congés ajoutés avec des compensations rémunérées. Les calculs des heures de paie sont basés sur le planning de travail attribué à un membre de votre équipe :
- Planning quotidien fixe :
Les congés ajoutés qui sont inclus dans les heures de travail spécifiées (par exemple : de 9 h à 17 h = 8 heures) seront calculés dans les heures de paie. Tout congé ajouté en dehors de l’horaire de travail spécifié (par exemple : les congés annuels de 17 h à 23 h) ne sera pas pris en compte dans le calcul des heures de paie.
- Planning quotidien flexible :
Les heures de congé ajoutées qui sont incluses dans les heures de travail spécifiées (par exemple : 8 heures par jour) seront ajoutées aux heures de paie jusqu’à ce que le nombre maximum d’heures quotidiennes consacrées soit atteint.
- Planning hebdomadaire flexible :
Les heures de repos supplémentaires sont calculées sur la base du nombre d’heures de travail quotidiennes spécifiées pour la semaine (par exemple : 40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi = 8 heures quotidiennes). Si aucun jour de travail n’a été spécifié, un total de 7 jours par semaine est supposé et le calcul est le suivant : total des heures hebdomadaires / 7 jours. Les heures de repos seront ajoutées aux heures de paie jusqu’à ce que le nombre maximum d’heures quotidiennes consacrées soit atteint.
Note : les pauses non rémunérées et les déductions automatiques ne sont pas prises en compte dans le calcul des heures de paie.