工时表时区

使用工时表时区功能,无论您身处哪个时区,都能获取准确的工时记录和计算结果

本文内容包括:


工时表时区概述

工时表是吉贝儿工时软件的核心功能之一。您可能想了解工时表的工作原理

工时表时区是用于在多个时区间显示和计算成员工时记录的设置。如果您的团队跨越多个时区,可以调整此设置以在成员所在的本地时区查看工时表。我们建议将每位成员的工时表时区设置为其各自的本地时区。这样将启用时区查看选择器,您可以根据偏好的时区查看工时记录。

工时表时区对于需要在不同时区办公而追踪工时的团队尤其有用(开始和结束时间保持不变,不受时区变化的影响)。

工时表时区如何影响工时显示与计算的示例:

Alan 是一家总部位于英国的组织的拥有者。他的团队成员分布在不同的时区——英国、美国和澳大利亚。Ben 居住在纽约,属于 GMT-4 时区。如果他的工时表时区设置为英国的 GMT+0,那么他的工时记录将会以 GMT+0 时区来显示和计算。

例如,Ben 在 3 月 13 日晚上 9 点(纽约本地时间,GMT-4)打卡,这条工时记录在他的工时表上会显示为 3 月 14 日,因为系统会按照他的工时表时区 GMT+0 进行计算,对应 GMT+0 的时间是次日凌晨 1 点。

时区之间的时间差

工时表时区如何影响工时记录的显示与计算

针对这种情况,我们建议将每位成员的工时表时区设置为其各自的本地时区,以避免计算错误。


设置工时表时区

成员的工时表时区可以由拥有者、管理员或经理在成员的个人资料页面中进行配置。

  1. 前往人员 > 点击成员的姓名。

  2. 成员的个人资料页面将会显示。

  3. 点击日期和时间区域下的铅笔图标。

  4. 为该成员选择一个工时表时区,然后点击保存

注意:更改成员的工时表时区将影响该成员所有历史工时记录的计算结果。已锁定待审批的工时表不受此影响。

个人资料页面的日期和时间设置

时区查看选择器

如果您和团队成员来自不同的时区,将会出现“时区查看选择器”。您可以选择根据自己的时区或团队成员的时区来查看工时记录。

注意:仅在您设置了团队成员的工时表时区后,时区查看选择器才会被激活并显示。

查看工时表的方法:

  1. 前往团队成员的工时表页面。

  2. 在屏幕右侧,靠近橘色添加工时按钮的位置,会看到一个时区选择器。

  3. 点击下拉箭头,可以选择以下方式查看工时记录:

  • 原始工时(查看以原始时间戳和时区记录的工时)

  • 我的(根据您的时区查看工时记录)

  • 他们的(根据团队成员的时区查看工时记录)

原始工时的时区查看选择器
按成员时区查看的时区选择器

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