吉贝儿中的角色与权限

成员、经理和管理员之间的区别，以及他们可以/不可以执行的操作

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吉贝儿中的角色与权限为组织内的不同功能和特性提供了强大的访问控制方式。通过为用户分配特定的角色，您可以确保他们拥有相应级别的访问权限和操作权限。本指南将深入介绍吉贝儿中可用的各种角色，以及每个角色对应的权限。

本文内容包括：

吉贝儿中的角色

在吉贝儿中共有四种角色：

  • 拥有者

每个组织都有一位拥有者。该角色会自动分配给创建组织的用户。拥有者是“超级用户”，拥有对组织内所有设置和功能的完全访问与配置权限。每个组织只能有一位拥有者，且该角色无法被移除。

如果您希望更改组织的拥有者，请联系 support@jibble.io。

  • 管理员

管理员角色适用于需要全面控制组织设置的用户，权限与拥有者类似。默认情况下，管理员可以：

  1. 添加、编辑和删除组织内的所有团队成员
  2. 添加、编辑和删除组织内所有成员的时间记录（工时表）
  3. 管理组织内所有成员的休假请求
  4. 修改组织设置

这些权限也可以在管理员的个人资料设置中单独自定义（见下文）。

  • 经理

经理有权监督和管理分配给他们的团队和员工。默认情况下，经理可以：

  1. 自定义他们所管理团队的群组设置
  2. 编辑所管理团队成员的个人信息
  3. 添加、编辑和删除所管理团队成员的时间记录（工时表），包括代为打卡上下班
  4. 管理所管理团队成员的休假请求

这些权限同样可以在经理的个人资料设置中单独自定义，以便在需要时为特定经理授予额外权限。

  • 成员

成员是标准用户，主要用于打卡上下班以及查看自己的工时表记录。分配给成员的权限无法单独配置，这些权限将适用于组织中的所有成员。

分配角色

作为拥有者或管理员，您可以通过员工的个人资料页面更改其角色。

  1. 前往人员页面。
  2. 点击该用户的姓名。
  3. 点击用户名旁的铅笔图标进入编辑模式。
  4. 点击角色字段。在网页版应用为用户分配角色
  5. 选择成员、经理或管理员。在网页版应用中选择三种角色选项之一
  6. 点击确认以更新用户角色。

如果想更快速地分配角色，也可以直接在人员标签页中更改：

  1. 前往人员页面。
  2. 搜索用户姓名。
  3. 将鼠标悬停在该人员所在行。
  4. 点击行末的省略号（三点）图标。
  5. 点击更改角色。通过网页版应用的省略号按钮更改角色
  6. 选择成员、经理或管理员。在网页版应用对三种角色选项进行选择
  7. 点击确认以更新人员角色。

注意：可用的角色和权限可能会因您的订阅计划而有所不同。

权限明细

  • 管理员

可为管理员配置的权限包括：

  1. 编辑组织设置 – 调整整个组织的设置，如工时追踪、活动与项目、位置、休假设置和工作排班
  2. 更改订阅计划及配置 – 修改订阅计划和账单信息，包括升级或降级订阅等级
  3. 管理组织集成 – 启用或禁用 组织集成
  4. 编辑任何用户的个人资料 – 修改组织内任意用户的个人信息、联系方式、角色和权限
  5. 添加或移除任何用户 – 新增用户或归档、删除现有用户
  6. 编辑任何用户的工时记录和工时表 – 访问并编辑组织内任意用户的工时记录，包括批准或拒绝其休假请求
  7. 代任何用户上下班打卡 – 为组织内任意用户进行上下班打卡，包括使用自己的 PIN 码在打卡亭上覆盖用户的打卡操作
  8. 覆盖休假审批规则 – 绕过标准休假审批流程
  9. 查看并批准任何用户的请假 – 审核并管理组织内任意用户的休假请求
  10. 查看并批准所管理成员的请假 – 审核并管理所管理成员的休假请求

注意：如果影响所有用户的权限被禁用，管理员将无法查看或编辑未管理成员的信息，但对所管理成员的访问仍保持默认启用。

  • 经理

可为经理配置的权限包括：

  1. 自定义所管理群组的设置 – 配置所管理群组的工时追踪设置和活动分配等
  2. 查看所有人员资料和群组 – 可查看组织内所有用户资料及所有群组，但无法编辑
  3. 编辑受管理人员的个人资料 – 对其管理的成员的个人资料进行修改，包括更新个人信息和联系方式
  4. 编辑受管理人员的时间记录和工作表 – 访问并编辑受管理成员的工时记录，包括批准或拒绝其休假申请
  5. 查看所有人员的工作表 – 查看整个组织中所有用户的工作表，但无法进行编辑
  6. 为受管理人员上下班打卡 – 代表受管理成员进行上下班打卡，包括在打卡亭输入自己的 PIN 码以覆盖受管理成员的打卡操作
  7. 查看并批准任何人员的请假 – 审核并管理组织中任意用户的请假申请
  8. 查看并批准受管理成员的请假 – 审核并管理受管理成员的请假申请
  • 成员

可为成员配置的权限如下：

  1. 查看“谁在岗/离岗”小部件 – 查看其所在组中当前已打卡下班、已打卡上班或正在休息的其他成员。如果成员不属于任何组，即使启用该权限，该小部件也将被隐藏。

请参考下表，了解各角色默认启用权限的简要概览：吉贝儿各角色的权限对比

自定义默认角色权限

默认角色权限适用于组织中所有被分配特定角色的人员。按照以下步骤自定义默认角色权限：

  1. 前往组织。
  2. 进入权限标签。组织标签下的默认角色权限
  3. 点击铅笔图标进行修改。
  4. 勾选您希望启用的权限复选框。
    注意：权限按角色类型细分。
  5. 点击保存以应用更新的设置。

自定义的默认权限将适用于所有拥有该角色分配的人员，除非对权限进行了单独覆盖。请参见下方关于自定义个人权限的说明。

自定义个人权限

个人角色权限允许您针对特定角色中的单个用户精细调整访问权限。这使您可以覆盖默认角色权限，并根据每个用户的职责和需求进行有针对性的调整。

您可以通过访问人员的个人资料页面来自定义个人权限。个人权限仅适用于管理员和经理角色，并且仅在终极版计划中可用。

  1. 前往人员。
  2. 点击用户的姓名。
  3. 滚动至其个人资料页面的权限部分。用户个人资料页面的个人角色权限注意：个人权限仅适用于管理员和经理角色。
  4. 点击权限旁的铅笔图标。
  5. 根据需要勾选或取消勾选权限复选框。
  6. 点击保存以更新权限设置。

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