Jibbleにおける役割と権限

メンバー、マネージャー、管理者の違いと、それぞれが操作できること・できないことについて説明します。

コレクション:

Jibbleの役割と権限は、組織内のさまざまな機能へのアクセスを制御するための強力な手段となります。ユーザーに特定の役割を割り当てることで、適切なレベルのアクセスと権限を確実に付与できます。このガイドでは、Jibbleで利用可能な各種役割と、それぞれの役割に関連付けられた権限について詳しく説明します。

この記事で取り上げる内容：

Jibbleにおける役割

Jibbleには、合計4つの役割があります：

  • 所有者

すべての組織には、1名の組織所有者がいます。この役割は、組織を作成したユーザーに自動的に割り当てられます。所有者は「スーパーユーザー」であり、組織内のすべてを構成するアクセス権を持っています。各組織に所有者は1名しか存在できず、削除することはできません。

組織の所有権を変更したい場合は、support@jibble.ioまでご連絡ください。

  • 管理者

管理者の役割は、所有者と同様に、組織の設定を完全に制御する必要があるユーザー向けに設計されています。既定では、管理者は以下の操作が可能です：

  1. 組織内のすべてのチームメンバーを追加、編集、削除する
  2. 組織内のすべてのチームメンバーの時間記録（タイムシート）を追加、編集、削除する
  3. 組織内のすべてのチームメンバーからの休暇申請を管理する
  4. 組織の設定を変更する

これらの権限は、各管理者の個別プロフィール設定からカスタマイズすることもできます（下記参照）。

  • マネージャー

マネージャーは、自身に割り当てられたチームと従業員を監督・管理する権限を持っています。既定では、マネージャーは以下の操作が可能です：

  1. 管理するグループのグループ設定をカスタマイズする
  2. 管理するチームメンバーの個人情報を編集する
  3. 管理するチームメンバーの時間記録（タイムシート）を追加、編集、削除する（チームメンバーの代理出退勤打刻を含む）
  4. 管理するチームメンバーからの休暇申請を管理する

特定のマネージャーに追加の権限が必要な場合は、各マネージャーのプロフィール設定から権限を個別にカスタマイズできます。

  • メンバー

メンバーは、主に出退勤打刻や自身のタイムシート記録の確認のためにJibbleを使用する標準ユーザーです。メンバーの権限は個別に設定することはできず、組織内のすべてのメンバーに共通で適用されます。

役割の割り当て

プロフィールページから

所有者または管理者として、従業員の役割をプロフィールページから変更できます。

  1. ［ユーザー］に移動します。
  2. 特定のメンバーを選択します。
  3. 変更するには、鉛筆アイコンをクリックします。
  4. ［役割］の項目をクリックします。
  5. ［メンバー］［マネージャー］［管理者］から選択します。
  6. ［確認］をクリックして、役割を更新します。
［ユーザ］タブから（より迅速な方法）
  1. ［ユーザー］に移動します。
  2. 対象ユーザーの名前を検索します。
  3. 対象ユーザーの行にカーソルを合わせ、三点アイコンをクリックします。
  4. ［役割の変更］をクリックします。
  5. ［メンバー］［マネージャー］［管理者］から選択します。
  6. ［確認］をクリックして、役割を更新します。

注：役割や権限の利用可否は、ご利用のサブスクリプションプランによって異なる場合があります。

権限の内訳

  • 管理者

管理者に構成できる利用可能な権限は次のとおりです：

  1. 組織設定の編集 – 時間記録の設定、作業とプロジェクト、場所、休暇設定、勤務スケジュールなど、組織全体の設定を調整します。
  2. サブスクリプションプランと設定の変更 – サブスクリプションプランを変更し、アップグレードやダウングレードを含む請求情報を調整します。
  3. 組織の連携機能の管理 – 組織の連携機能を有効化または無効化します。
  4. すべてのユーザーのプロフィールの編集 – 個人情報、連絡先の詳細、役割、権限の更新など、組織内のすべてのユーザーのプロフィールを変更します。
  5. 組織にすべてのユーザーを追加と削除 – 新しいユーザーを組織に追加するか、既存のユーザーをアーカイブまたは削除します。
  6. すべてのユーザーの時間記録とタイムシートの編集 – 組織内のすべてのユーザーの時間記録にアクセスして編集します。これには、休暇申請の承認または却下が含まれます。
  7. すべてのユーザーの出退勤打刻 – 組織内のすべてのユーザーの代わりに出退勤打刻します。これには、キオスクで自分のPINコードを入力して、ユーザーの打刻操作を上書きすることが含まれます。
  8. 休暇承認ルールの上書き – 休暇申請における通常の承認ワークフローを省略します。
  9. すべてのユーザーの休暇の表示と承認 – 組織内のすべてのユーザーからの休暇申請を確認および管理します。
  10. 管理対象メンバーの休暇の表示と承認 – 管理対象メンバーからの休暇申請を確認および管理します。

注：すべてのユーザーに影響する権限が無効化された場合、管理者は自身が管理していないメンバーの情報を閲覧または編集できなくなります。ただし、管理対象メンバーへのアクセスは既定で常に有効です。

  • マネージャー

マネージャーに構成できる利用可能な権限は次のとおりです：

  1. 管理対象グループの設定のカスタマイズ – 管理対象グループの時間記録の設定や作業の割り当てなど、グループごとの設定を構成します。
  2. すべてのユーザーのプロフィールとすべてのグループの表示 – 編集機能なしで、組織内のすべてのユーザーのプロフィールとすべてのグループを表示できます。
  3. 管理対象者のプロフィールの編集 – 個人情報や連絡先の詳細の更新など、管理対象メンバーのプロフィールを変更します。
  4. 管理対象者の時間記録とタイムシートの編集 – 管理対象メンバーの時間記録にアクセスして編集できます。これには、休暇申請の承認または却下が含まれます。
  5. すべてのユーザーのタイムシートの表示 – 編集機能なしで、組織全体のすべてのユーザーのタイムシートを表示します。
  6. 管理対象者の出退勤打刻 – 管理対象メンバーの代わりに出退勤打刻します。これには、キオスクで自分のPINコードを入力して、管理対象メンバーの打刻操作を上書きすることが含まれます。
  7. すべてのユーザーの休暇の表示と承認 – 組織内のすべてのユーザーからの休暇申請を確認および管理します。
  8. 管理対象メンバーの休暇の表示と承認 – 管理対象メンバーからの休暇申請を確認および管理します。
  • メンバー

メンバーに構成できる利用可能な権限は次のとおりです。

  1. 「在席状況」ウィジェットの表示 – 同じグループ内で、現在退勤中、出勤中、または休憩中の他のメンバーを表示します。メンバーがいずれのグループにも所属していない場合、この権限が有効であってもウィジェットは表示されません。

役割別に既定で有効となっている権限の概要は、以下の表をご参照ください：役割と権限の一覧表

既定の役割権限のカスタマイズ

既定の役割権限は、特定の役割が割り当てられている組織内のすべての個人に一律で適用されます。既定の役割権限をカスタマイズする手順は以下のとおりです：

  1. ［組織］に移動します。
  2. ［権限］タブを開きます。組織タブのデフォルトの役割の権限
  3. 変更するには、鉛筆アイコンをクリックします。
  4. 有効にする権限のチェックボックスを選択します。
    注：権限は、役割の種類に応じて分類されます。
  5. ［保存］をクリックして、更新された設定を適用します。

カスタマイズされた既定の権限は、権限が個別に上書きされない限り、その役割の割り当てを持つすべてのユーザーに適用されます。以下の個別権限のカスタマイズをご確認ください。

個別権限のカスタマイズ

個別の役割権限を使用すると、特定の役割内の特定ユーザーに対してアクセス権を細かく調整できます。これにより、既定の役割権限を上書きし、各ユーザーの役割やニーズに応じた調整を行うことができます。

個別権限は、対象ユーザーのプロフィールページからカスタマイズできます。個別権限は、管理者およびマネージャーの役割にのみ適用され、Ultimateプランでのみ利用できます。

  1. ［ユーザー］に移動してください。
  2. 対象ユーザーの名前をクリックします。
  3. プロフィールページの［権限］セクションまでスクロールダウンします。個人のプロフィールページの個々の役割の権限注：個別の権限は、管理者およびマネージャーの役割にのみ適用されます。
  4. ［権限］の横にある鉛筆アイコンをクリックします。
  5. 必要に応じて、権限のチェックボックスを有効または無効にします。
  6. ［保存］をクリックして、権限設定を更新します。

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