Rôles et autorisations dans Jibble

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Collections : Gestion du personnel

Les rôles et les autorisations dans Jibble fournissent un moyen puissant de contrôler l’accès aux différentes caractéristiques et fonctionnalités au sein de votre organisation. En attribuant des rôles spécifiques aux utilisateurs, vous pouvez vous assurer qu’ils ont le niveau d’accès et d’autorité approprié. Dans ce guide, nous allons nous pencher sur les différents rôles disponibles dans Jibble et les autorisations correspondantes associées à chaque rôle.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Les rôles dans Jibble

• Attribution des rôles

• Répartition des autorisations

• Personnalisation des autorisations par défaut des rôles

• Personnalisation des autorisations individuelles

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Les rôles dans Jibble

Il existe au total quatre rôles dans Jibble :

• Propriétaire

Chaque organisation a un Propriétaire d’organisation. Ce rôle est attribué automatiquement à l’utilisateur qui crée une organisation. Le propriétaire est un « super utilisateur » et a accès à toutes les configurations de l’organisation. Il ne peut y avoir qu’un seul Propriétaire par organisation, et il ne peut jamais être supprimé.

Si vous souhaitez modifier la propriété de votre organisation, contactez-nous à l’adresse support@jibble.io.

• Administrateur

Le rôle d’Administrateur est destiné aux utilisateurs qui ont besoin d’un contrôle total sur les paramètres de l’organisation, à l’instar de ce que peut faire un Propriétaire. Par défaut, les Administrateurs peuvent :

1. Ajouter, modifier et supprimer tous les membres de l’équipe dans l’organisation
2. Ajouter, modifier et supprimer les entrées de temps (feuilles de temps) de tous les membres de l’équipe dans l’organisation
3. Gérer les demandes de congés de tous les membres de l’équipe de l’organisation
4. Apporter des modifications aux paramètres de l’organisation

Ces autorisations peuvent également être personnalisées pour chaque administrateur via les paramètres de son profil individuel (voir ci-dessous).

• Manager

Les Managers ont le pouvoir de superviser et de gérer les équipes et les employés qui leur sont assignés. Par défaut, les Managers peuvent :

1. Personnaliser les paramètres des groupes qu’ils gèrent
2. Modifier les informations personnelles des membres de leur équipe
3. Ajouter, modifier et supprimer les entrées de temps (feuilles de temps) des membres de l’équipe qu’ils gèrent, y compris pointer et dépointer à leur place
4. Gérer les demandes de congés des membres de leur équipe

Ces autorisations peuvent également être personnalisées individuellement pour chaque Manager via les paramètres de leur profil, au cas où vous auriez besoin qu’un manager dispose d’autorisations supplémentaires.

• Membre

Les Membres sont des utilisateurs standard qui utilisent principalement Jibble pour pointer et dépointer ainsi que consulter leurs propres feuilles de temps. Les autorisations appliquées aux membres ne peuvent pas être configurées individuellement et s’appliquent à tous les Membres de votre organisation.

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Attribution des rôles

En tant que Propriétaire ou Administrateur, vous pourrez modifier le rôle d’un employé via sa page de profil.

1. Allez dans Personnes.
2. Cliquez sur le nom de l’utilisateur.
3. Cliquez sur l’icône représentant un crayon à côté du nom de l’utilisateur.
4. Cliquez sur le champ Rôle.
   
5. Sélectionnez Membre, Manager ou Administrateur.
6. Cliquez sur Confirmer pour mettre à jour son rôle.

Pour une attribution plus rapide des rôles, vous pouvez modifier et mettre à jour les rôles directement via l’onglet Personnes.

1. Allez dans Personnes.
2. Recherchez le nom de l’utilisateur.
3. Passez la souris sur la ligne de la personne.
4. Cliquez sur l’icône en forme d’ellipse (trois points) à la fin de la ligne.
5. Cliquez sur Changer de rôle.
   
6. Sélectionnez Membre, Manager ou Administrateur.
7. Cliquez sur Confirmer pour mettre à jour son rôle.

Note : la disponibilité des rôles et des autorisations peut varier en fonction de votre plan d’abonnement.

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Répartition des autorisations

• Administrateurs

Les autorisations disponibles qui peuvent être configurées pour les administrateurs sont les suivantes :

1. Modification des paramètres de l’organisation – ajuster les paramètres de l’organisation tels que les paramètres de suivi du temps, les activités et les projets, les lieux, les paramètres de congés et les plannings de travail.
2. Modification des plans d’abonnement et de la configuration – modifier les plans d’abonnement et ajuster les informations de facturation, y compris passer à une formule supérieure ou inférieure.
3. Gestion des intégrations de l’organisation – activer ou désactiver les intégrations utilisées par l’organisation.
4. Modification du profil de n’importe quelle personne – modifier le profil de n’importe quel utilisateur au sein de l’organisation, y compris mettre à jour les informations personnelles, les coordonnées, les rôles et les autorisations.
5. Ajout et suppression de n’importe quelle personne de l’organisation – ajouter de nouveaux utilisateurs à l’organisation ou archiver et supprimer les utilisateurs existants.
6. Modification des entrées de temps et des feuilles de temps de n’importe quelle personne – accéder et modifier les entrées de temps de n’importe quel utilisateur au sein de l’organisation, y compris approuver ou rejeter leurs demandes de congés.
7. Pointages d’entrée et de sortie à la place de n’importe quelle personne – pointer et dépointer au nom de tout utilisateur au sein de l’organisation, y compris saisir ses propres codes PIN sur les kiosques pour remplacer les actions de pointage des utilisateurs.
8. Contournement des règles d’approbation des congés – contourner les flux de travail d’approbation standard pour les demandes de congés.
9. Affichage et approbation des congés de n’importe quelle personne – examiner et gérer les demandes de congés de n’importe quel utilisateur de l’organisation.
10. Affichage et approbation des congés des membres gérés – examiner et gérer les demandes de congés des membres gérés.

Note : si une autorisation affectant tous les utilisateurs est désactivée, les administrateurs ne pourront pas consulter ou modifier les informations relatives aux membres qu’ils ne gèrent pas. Cependant, l’accès aux membres gérés reste toujours activé par défaut.

• Managers

Les autorisations disponibles qui peuvent être configurées pour les managers sont les suivantes :

1. Personnalisation des paramètres des groupes gérés – configurer les paramètres spécifiques au groupe, tels que les paramètres de suivi du temps et les attributions d’activité des groupes gérés.
2. Affichage des profils de toutes les personnes et de tous les groupes – afficher les profils de tous les utilisateurs au sein de l’organisation et de tous les groupes, sans pouvoir les modifier.
3. Modification des profils des personnes gérées – apporter des modifications aux profils des membres qu’ils gèrent, y compris la mise à jour des informations personnelles et des coordonnées.
4. Modification des saisies de temps et des feuilles de temps des personnes gérées – accéder et modifier les entrées de temps des membres gérés, y compris approuver ou rejeter leurs demandes de congés.
5. Affichage des feuilles de temps de toutes les personnes – afficher les feuilles de temps de tous les utilisateurs de l’organisation, sans possibilité de les modifier.
6. Pointages d’entrée et de sortie pour les personnes gérées – pointer et dépointer au nom des membres gérés, y compris la saisie de leurs propres codes PIN sur les kiosques pour remplacer les actions de pointage des membres gérés.
7. Affichage et approbation des congés de n’importe quelle personne – examiner et gérer les demandes de congés de n’importe quel utilisateur de l’organisation.
8. Affichage et approbation des congés des membres gérés – examiner et gérer les demandes de congés des membres gérés.

• Membres

L’autorisation disponible qui peut être configurée pour les membres est la suivante :

1. Affichage du widget « Qui est entré/sorti » – afficher les autres membres de leur groupe qui sont actuellement en train de pointer, dépointer ou faire une pause. Si le membre n’appartient pas à un groupe, ce widget sera masqué même si l’autorisation est activée.

Reportez-vous au tableau ci-dessous pour un bref aperçu des autorisations par défaut activées par rôle :

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Personnalisation des autorisations par défaut des rôles

Les autorisations par défaut s’appliquent universellement à toutes les personnes de l’organisation auxquelles un rôle spécifique a été attribué. Procédez comme suit pour personnaliser les autorisations par défaut :

1. Allez dans Organisation.
2. Accédez à l’onglet Permissions.
   
3. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour effectuer des modifications.
4. Cochez les cases correspondant aux autorisations que vous souhaitez activer.
   Note : les autorisations sont réparties en fonction du type de rôle.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres mis à jour.

Les autorisations personnalisées par défaut s’appliquent à toutes les personnes qui détiennent ce rôle, à moins que les autorisations ne soient modifiées individuellement. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la personnalisation des autorisations individuelles.

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Personnalisation des autorisations individuelles

Les autorisations individuelles vous permettent d’affiner les droits d’accès pour des utilisateurs spécifiques au sein d’un rôle particulier. Vous pouvez ainsi remplacer les autorisations de rôle par défaut et procéder à des ajustements ciblés en fonction des responsabilités et des besoins de chaque utilisateur.

Vous pouvez personnaliser les autorisations individuelles en vous rendant sur la page de profil de la personne concernée. Les autorisations individuelles ne s’appliquent qu’aux rôles d’Administrateur et de Manager et ne sont disponibles que dans le cadre du plan Ultimate.

1. Allez dans Personnes.
2. Cliquez sur le nom de l’utilisateur.
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Permissions de sa page de profil.Note : les autorisations individuelles ne s’appliquent qu’aux rôles d’Administrateur et de Manager.
4. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de Permissions.
   
5. Activez ou désactivez les cases à cocher des autorisations selon vos besoins.
   
6. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les paramètres d’autorisation.