如何批量编辑人员资料?

通过吉贝儿的批量编辑简化团队资料管理

吉贝儿的企业版工时追踪应用现在支持批量编辑员工资料,从而简化团队管理。此功能允许在多个资料间进行快速且一致的更新,对于大型团队尤其有益,因为它能确保信息一致性、减少手动操作,并节省宝贵时间。

本文内容包括:


谁可以批量编辑人员资料

批量编辑多个员工资料的权限由用户角色、权限和访问设置控制,确保资料更新在安全的前提下进行,并符合贵组织的结构和需求。

拥有者 拥有者可以批量编辑所有人资料。
管理员 如果启用了编辑任何人的资料权限,管理员可以批量编辑所有人资料。
经理 如果启用了编辑所管理人员资料权限经理可以批量编辑其所管理人员资料

编辑人员资料

  1. 前往人员页面,您将自动进入成员标签页。
  2. 使用复选框选择您希望编辑的资料。
  3. 点击省略号按钮,选择编辑,将会出现一个用于编辑的侧边栏。

注意:您一次最多可以编辑 1000 个资料。

  1. 在侧边栏中,您可以编辑各种字段,包括:
    • 角色 – 确定用户的访问级别(成员、经理或管理员)。更改用户的角色将相应地调整其权限。了解更多关于角色与权限的信息。
    • 职位用户可以从已创建的职位中选择,或创建一个新职位。
    • 雇佣类型 – 用户可以从现有的雇佣类型中选择,或创建一个新的雇佣类型。
    • 计费费率 – 这是分配给成员的每小时费率。
    • 加入日期 – 默认显示注册日期,但可以更新为用户的实际开始日期。
    • 时区 – 显示用户的个人时区,基于其所在位置。
    • 工时表时区 – 指定用于工时表计算的首选时区。

注意:编辑工时表时区会更新过去和未来的记录。阅读更多关于配置工时表时区的信息。

  1. 确认无误后,点击保存
  2. 然后在弹出窗口中点击确认,将更改应用到所有选中的资料。

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