如何批量编辑人员资料?
通过吉贝儿的批量编辑简化团队资料管理
吉贝儿的企业版工时追踪应用现在支持批量编辑员工资料,从而简化团队管理。此功能允许在多个资料间进行快速且一致的更新,对于大型团队尤其有益,因为它能确保信息一致性、减少手动操作,并节省宝贵时间。
本文内容包括:
谁可以批量编辑人员资料
批量编辑多个员工资料的权限由用户角色、权限和访问设置控制,确保资料更新在安全的前提下进行,并符合贵组织的结构和需求。
| 拥有者 | 拥有者可以批量编辑所有人的资料。 |
| 管理员 | 如果启用了编辑任何人的资料权限,管理员可以批量编辑所有人的资料。 |
| 经理 | 如果启用了编辑所管理人员资料权限,经理可以批量编辑其所管理人员的资料。 |
编辑人员资料
- 前往人员页面,您将自动进入成员标签页。
- 使用复选框选择您希望编辑的资料。
- 点击省略号按钮,选择编辑,将会出现一个用于编辑的侧边栏。
注意:您一次最多可以编辑 1000 个资料。
- 在侧边栏中,您可以编辑各种字段,包括:
- 角色 – 确定用户的访问级别(成员、经理或管理员)。更改用户的角色将相应地调整其权限。了解更多关于角色与权限的信息。
- 职位 – 用户可以从已创建的职位中选择,或创建一个新职位。
- 雇佣类型 – 用户可以从现有的雇佣类型中选择,或创建一个新的雇佣类型。
- 计费费率 – 这是分配给成员的每小时费率。
- 加入日期 – 默认显示注册日期,但可以更新为用户的实际开始日期。
- 时区 – 显示用户的个人时区,基于其所在位置。
- 工时表时区 – 指定用于工时表计算的首选时区。
注意:编辑工时表时区会更新过去和未来的记录。阅读更多关于配置工时表时区的信息。
- 确认无误后,点击保存。
- 然后在弹出窗口中点击确认,将更改应用到所有选中的资料。