So bearbeitest du mehrere Personenprofile auf einmal

Optimiere die Verwaltung von Teamprofilen mit Massenbearbeitungen in Jibble

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Mit der Zeiterfassungs-App für Unternehmen von Jibble können Firmen jetzt Mitarbeiterprofile einfach bearbeiten, wodurch das Team-Management einfacher wird. Diese Funktion ermöglicht schnelle und einheitliche Aktualisierungen über mehrere Profile hinweg und ist besonders für größere Teams nützlich, da sie für Konsistenz sorgt, manuelle Arbeit reduziert und wertvolle Zeit spart.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Wer kann die Profile von Personen auf einmal bearbeiten

Die Möglichkeit, mehrere Profile gleichzeitig zu bearbeiten, hängt von den Benutzerrollen, Berechtigungen und Zugriffseinstellungen ab. So wird sichergestellt, dass Profilaktualisierungen sicher und entsprechend der Struktur und den Anforderungen deiner Organisation verwaltet werden.

Besitzer Besitzer können die Profile von allen auf einmal bearbeiten. 
Admins Admins können die Profile von allen auf einmal bearbeiten, wenn die Berechtigung Profil jeder Person bearbeiten aktiviert ist.
Führungskräfte Führungskräfte können die Profile der Leute, die sie verwalten, auf einmal bearbeiten, wenn die Berechtigung Profile verwalteter Personen bearbeiten aktiviert ist.

Bearbeiten von Personenprofilen

  1. Gehe zur Seite Personen und du landest automatisch auf der Registerkarte Mitglieder.
  2. Wähle die Profile, die du bearbeiten möchtest, über die Kontrollkästchen aus.
  3. Klicke auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, wähle Bearbeiten und es erscheint eine Seitenleiste zum Bearbeiten.

Hinweis: Du kannst bis zu 100 Profile auf einmal bearbeiten.

  1. In der Seitenleiste kannst du verschiedene Felder bearbeiten, darunter die folgenden:
    • Rolle – Legt die Zugriffsebene eines Benutzers fest (Mitglied, Führungskraft oder Administrator). Wenn du die Rolle eines Benutzers änderst, werden seine Berechtigungen entsprechend angepasst. Erfahre mehr über Rollen und Berechtigungen.
    • Position – Benutzer können aus den von ihnen erstellten Positionen auswählen oder eine neue erstellen.
    • Beschäftigungsart – Benutzer können aus vorhandenen Beschäftigungsarten auswählen oder eine neue erstellen.
    • Abrechnungssatz – Dies ist der einem Mitglied zugewiesene Stundensatz
    • Beitrittsdatum – Standardmäßig ist das Anmeldedatum voreingestellt, kann aber auf das tatsächliche Startdatum des Benutzers aktualisiert werden.
    • Zeitzone – Gibt die persönliche Zeitzone des Benutzers basierend auf seinem Standort an.
    • Zeitzone für Stundenzettel – Legt die bevorzugte Zeitzone für die Berechnung von Stundenzetteln fest.

Hinweis: Wenn du die Zeitzone in der Zeiterfassung änderst, werden sowohl vergangene als auch zukünftige Einträge angepasst. Hier findest du mehr Infos zur Konfiguration der Stundenzettel-Zeitzone.

  1. Wenn du zufrieden bist, klicke auf Speichern.
  2. Klicke dann im Popup-Fenster auf „Bestätigen“, um die Änderungen auf alle ausgewählten Profile anzuwenden.

▶️ Klicke dich durch, um den gesamten Prozess zu sehen.

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