移除团队成员

归档、恢复和永久删除您组织中的团队成员

合集：

将成员移除可以通过“人员设置”页面中的该成员资料完成，也可以直接在“人员概览”页面操作。

本文内容包括：

移除成员

当团队成员从您的组织中移除时，他们将被归档，并且可以随时恢复。已归档的成员可以在“人员”页面左下角的已归档成员部分中访问。

  1. 前往人员。
  2. 在搜索栏中搜索您希望移除的团队成员。
  3. 将鼠标悬停在成员的姓名上，然后单击省略号按钮。
  4. 单击归档成员。
  5. 或者单击特定成员以打开其个人资料，然后单击归档成员。
  6. 在弹出窗口中单击确认以进行归档。
  7. 该成员将被移动到“已归档成员”文件夹。
  8. 如果您希望已归档的成员继续使用吉贝儿，则可以随时恢复他们。

移除成员后：

  1. 他们无法再登录和访问吉贝儿。

  2. 他们仍然可以出现在搜索（手动搜索时）、报告和历史数据中。但是，它们将以灰色的停用状态显示，以表明他们已被移除。

  3. 他们可以随时恢复。

在“已归档成员”列表中，您仍然可以单击已归档的用户以查看其个人资料。无法编辑已归档成员的个人资料。

永久删除成员

也可以将成员永久删除。一旦成员被永久删除，其所有数据将从应用中彻底清除，且无法恢复。

  1. 前往“人员”页面左下角面板上的已归档成员部分。

  2. 使用搜索字段搜索您要永久删除的团队成员。

  3. 将鼠标悬停在成员的姓名上，然后单击垃圾箱图标。

  4. 在永久删除发生之前，系统会提示您确认您的操作。

搜索已移除成员的示例

用户 1 在 2 个月前被移除：

  1. 如果我将应用中的日期范围更改为用户 1 还处于活跃状态的时间段，则他们应该会出现在列表中。这适用于仪表板、工时表以及任何日期相关的数据查询。

  2. 如果我查看的日期范围是用户 1 已经不活跃的时间段，则他们不应该出现在列表中。只有在我手动搜索他们的姓名时，他们才会出现。

  3. 如果我查看“人员设置”，则他们不应显示在列表中。可以在已归档成员中找到他们。

  4. 在任何时候，他们的头像和姓名都将以停用状态显示，因为他们已被移除。

示例：如果他们在 2 月份被归档，然后在 3 月份被恢复，而我们查看二月份的报表：

  • 由于他们现在处于活跃状态，因此用户 1 在二月份仍会被视为活跃用户，但不会显示该时间段内的任何追踪数据，因为他们当时已被移除，并未进行工时追踪。

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