Ta bort medlemmar

Arkivera, återställ och radera medlemmar i din organisation

Samlingar:

Att ta bort en medlem kan göras på sidan Personinställningar via medlemmens profil eller direkt från Personöversikten.

Den här artikeln tar upp:

Ta bort en medlem

När en medlem tas bort från din organisation blir de arkiverade och kan återställas när som helst. De arkiverade medlemmarna hittas i avsnittet Arkiverade medlemmar längst ner till vänster på Personer-sidan.

  1. Gå till Personer.
  2. Sök efter medlemmen du vill ta bort i sökfältet.
  3. Håll muspekaren över medlemmens namn och klicka på ellipsknappen.
  4. Klicka på Arkivera medlem.
  5. Eller så klickar du på en specifik medlem för att öppna deras profil och klickar på Arkivera medlem.
  6. Klicka på Bekräfta i popup-fönstret för att arkivera medlemmen.
  7. Medlemmen flyttas till mappen Arkiverade medlemmar.
  8. Du kan när som helst återställa arkiverade medlemmar om du vill att de ska fortsätta använda Jibble.

▶️ Gå igenom stegen själv.

När medlemmar tas bort:

  1. Kan de inte längre logga in och komma åt Jibble.

  2. De kan fortfarande visas i sökningar (i manuella sökningar), rapporter och historiska data. Men de kommer att visas i grått som inaktiva, vilket visar att de har tagits bort.

  3. De kan återställas när som helst.

I listan över arkiverade medlemmar kan du fortfarande klicka på de arkiverade användarna för att se deras profiler. De arkiverade medlemmarnas profiler kan inte redigeras.

Radera en medlem permanent

Det är också möjligt att radera medlemmen permanent. När en medlem har raderats permanent kommer alla deras data att raderas från appen för gott utan möjlighet att återställas.

  1. Gå till avsnittet Arkiverade medlemmar i den nedre vänstra panelen på sidan Personer.

  2. Använd sökfältet för att hitta medlemmen du vill radera permanent.

  3. Håll muspekaren över medlemmens namn och klicka på papperskorgsikonen.

  4. Du kommer att få en uppmaning att bekräfta åtgärden innan den permanenta raderingen utförs.

Exempel på att söka efter en borttagen medlem

Användare 1 togs bort för två månader sedan:

  1. Om jag ändrar datumintervallet i appen till en period när Användare 1 var aktiv, då bör användaren visas i listan. Detta gäller för kontrollpanelen, tidrapporterna och all datumstyrd datainhämtning.

  2. Om jag söker på ett datumintervall när Användare 1 redan var inaktiv, bör inte användaren visas i listan. Namnet bör endast visas om jag söker på namnet manuellt.

  3. Medlemmen bör inte gå att hitta i Personinställningar utan i Arkiverade medlemmar.

  4. Avataren och namnet bör alltid visas i ett inaktiverat tillstånd eftersom medlemmen har tagits bort.

Exempel: Om medlemmen arkiverades i februari och därefter återställdes i mars och vi tittar tillbaka på rapporterna i februari:

  • Eftersom de nu är aktiva kommer Användare 1 fortfarande att betraktas som aktiv i februari, men det kommer inte att visas några registrerade data under den tidsramen eftersom de då var borttagna och inte registrerade någon arbetstid.

Relaterade artiklar: