Mengeluarkan anggota tim

Anda dapat mengeluarkan anggota tim melalui profilnya di laman pengaturan Anggota atau langsung dari menu ringkasan Anggota.

Artikel ini mencakup:

• Mengeluarkan anggota

• Hapus anggota secara permanen

• Contoh mencari anggota yang dikeluarkan

Mengeluarkan anggota

Saat dikeluarkan dari organisasi, akun anggota tim akan diarsipkan dan dapat dipulihkan kapan saja. Akun mereka dapat ditemukan di bagian Anggota yang Diarsipkan yang terletak di kiri bawah laman Anggota.

1. Buka laman Anggota.
2. Cari anggota tim yang ingin dikeluarkan pakai kolom pencarian.
3. Klik tombol elipsis di ujung kanan nama anggota.
4. Pilih Arsipkan Anggota.
5. Konfirmasikan tindakan di kotak perintah.
6. Mereka akan dipindahkan ke folder Anggota yang Diarsipkan.
7. Jika Anda ingin mereka menggunakan Jibble lagi, anggota yang diarsipkan dapat dipulihkan kapan saja.

Setelah anggota dikeluarkan:

1. Mereka tidak akan bisa login dan mengakses akun Jibble-nya lagi.
2. Nama mereka masih bisa muncul di pencarian (saat dicari manual), laporan, dan riwayat data. Namun, akun anggota akan berstatus nonaktif dengan warna abu-abu untuk menandakan mereka telah dikeluarkan.
3. Mereka dapat dipulihkan kapan saja.

Pada daftar Anggota yang Diarsipkan, Anda masih bisa melihat profil pengguna. Hanya saja tidak dapat diedit.

Hapus anggota secara permanen

Anda juga dapat menghapus anggota secara permanen. Setelah akunnya terhapus, data mereka tidak akan dapat dipulihkan dari aplikasi.

1. Buka bagian Anggota yang Diarsipkan di panel kiri bawah Anggota.

2. Cari anggota tim yang ingin dihapus permanen pakai kolom pencarian.

3. Klik tombol tong sampah di ujung kanan nama anggota.

   

4. Anda akan melihat kotak konfirmasi tindakan sebelum penghapusan permanen dilakukan.

Contoh mencari anggota yang dikeluarkan

Pengguna 1 dikeluarkan dua bulan lalu:

1. Jika saya mengubah rentang tanggal di aplikasi menjadi periode saat Pengguna 1 masih aktif, mereka akan muncul di daftar. Ini berlaku di dasbor, timesheet, dan setiap pengambilan data berdasarkan tanggal.
2. Jika saya melihat rentang tanggal ketika Pengguna 1 sudah tidak aktif, nama mereka tidak akan muncul di daftar. Mereka hanya muncul saat saya mencari namanya.
3. Jika saya membuka Pengaturan Anggota, mereka tidak akan muncul di sana. Pengguna hanya ada di Anggota yang Diarsipkan.
4. Nama & avatar mereka akan berstatus nonaktif karena telah dikeluarkan.

Contoh: Misalnya pengguna diarsipkan pada bulan Februari, lalu akunnya dipulihkan pada Maret. Maka, saat kita melihat laporan bulan Februari:

• Karena saat ini akun mereka aktif kembali, Pengguna 1 akan dianggap aktif pada bulan Februari. Akan tetapi, tidak ada data terlacak untuk jangka waktu tersebut karena mereka tak lagi melacak waktu setelah diarsipkan.