Limiter les emplacements avec des géofences
Permettre aux membres de suivre leur temps uniquement lorsque leurs données de localisation GPS se trouvent dans des emplacements autorisés
L’utilisation de géofences pour restreindre les emplacements dans votre logiciel de suivi des temps est un outil puissant pour améliorer le contrôle, la précision et la sécurité dans la gestion de votre personnel.
Cet article d’aide vous donnera des indications sur la manière d’utiliser efficacement les géofences pour restreindre les emplacements dans votre logiciel de suivi des temps, afin d’améliorer vos processus de suivi des temps et des présences.
Qu’est-ce qu’une géofence ?
Les géofences sont des frontières virtuelles ou des périmètres numériques que vous pouvez définir autour d’emplacements spécifiques. Dans le contexte d’un logiciel de suivi des temps, les géofences sont utilisées pour restreindre les endroits où les employés peuvent pointer. Ces limites permettent de s’assurer que les entrées de temps sont exactes et reflètent le travail réel sur place.
Pourquoi utiliser les géofences pour restreindre les emplacements ?
L’utilisation de géofences pour la restriction de l’emplacement offre plusieurs avantages :
- Amélioration du contrôle et de la précision du suivi du temps.
- Prévention du vol de temps et des pointages non autorisés à partir d’emplacements éloignés.
- Augmentation de la responsabilité et de la conformité avec les politiques et les réglementations du travail.
Configuration du géofencing pour les mobiles (mode personnel)
Par défaut, tous les plannings de travail s’appliquent à tous les emplacements. Il est possible d’appliquer des restrictions sur les emplacements en reliant les emplacements délimités par des clôtures géographiques aux plannings de travail avec les membres qui leur sont assignés,
Prends note que si les géofences sont activées mais que les emplacements ne sont pas encore créés, les membres ne seront pas empêchés de pointer à l’entrée et à la sortie.
- Configurez vos emplacements.
Affectez des membres à des plannings de travail. En option, connecter les plannings de travail aux emplacements de travail.- Activez le géofencing dans les paramètres de suivi du temps.
Activez le géofencing dans les 
Configurer le géofencing pour le kiosque
Appliquez les restrictions de géofencing pour le kiosque en ajoutant vos emplacements de travail aux paramètres d’emplacement.
Notez que :
- Le kiosque est une entité distincte et indépendante des politiques de suivi du temps et des plannings de travail définis.
- Toute règle concernant les emplacements assignés aux plannings de travail sera ignorée.
- Configurez votre emplaement de travail.
- Configurez votre kiosque.
- Activez les options « Enregistrer les positions GPS » et « Géofencing » dans les paramètres du kiosque.
- Les membres assignés au kiosque peuvent maintenant pointer dans l’emplacement autorisé.
