Onboarding Checklist for Attendance Tracking
Kontrolný zoznam pre onboarding/nastavenie sledovania dochádzky
Vitajte v Jibble aplikácii na sledovanie dochádzky! Nastavenie nového softvéru je jednoduché, keď máte jasný plán. Kontrolný zoznam pre onboarding dochádzky -Použite tento podrobný onboarding/navod nastaveniami ako kontrolný zoznam, aby ste si boli istí, že všetky dôležité nastavenia sú správne nakonfigurované — a môžete tak začať bezproblémovo sledovať dochádzku už dnes.
1. Nastavenie organizácie
Prejdite na kartu Organizácia a nastavte predvolené údaje vašej spoločnosti:
Nastavte údaje organizácie – Zvoľte začiatočný deň, hlavnú časovú zónu, časovú zónu pre výkazy a menu reportov.
2. Nastavenie pravidiel sledovania času
Prejdite na kartu Pravidlá sledovania času a nastavte nasledovné:
Nastavte obmedzenia zariadení – Pre terénne tímy odporúčame povoliť Mobilnú aplikáciu a Zdieľaný kiosk.
Povoľte offline režim (ak je potrebné) – Umožnite zaznamenanie dochádzky aj bez internetového pripojenia.
Nakonfigurujte vlastné pravidlá sledovania času – Nižšie uvádzame odporúčané nastavenia:
- Vyžadovať rozpoznávanie tváre / selfie – Rýchle overenie identity členov.
- Povoliť polohu v reálnom čase – Sledujte, kde sa členovia tímu počas dňa nachádzajú.
- Vyžadovať polohu pri záznamoch – Zaznamenávajte GPS polohu pri každom príchode/odchode.
- Povoliť geozóny – Členovia sa môžu prihlásiť iba na schválených pracoviskách.
Povoliť uzamknutie zariadenia – Obmedzte príchody/odchody len na autorizované mobilné zariadenia.
Aktivovať automatizáciu geozón – Automatické príchody/odchody pri vstupe alebo opustení geozóny.
Poznámka: Poloha v reálnom čase a automatizácia geozón nemôžu byť aktívne súčasne.
3. Nastavenie pracovných rozvrhov a výplatných období
Prejdite na kartu Pracovné rozvrhy a nastavte:
Nastavte pracovné rozvrhy – Definujte začiatky/konce zmien alebo flexibilný režim.
Definujte pravidlá prestávok – Vytvorte typy prestávok a nastavte pravidlá ich čerpania.
Nastavte pravidlá nadčasov – Nastavte sadzby nadčasov v súlade s legislatívou.
4. Nastavenie sviatkov a pravidiel pre voľno
Prejdite na kartu Sviatky a Voľno a nastavte:
Pridajte kalendár sviatkov – Importujte verejné sviatky do výkazov.
Vytvorte pravidlá pre voľno – Definujte pravidlá pre žiadosti o voľno.
5. Pridajte aktivity a projekty
Prejdite na kartu Aktivity & Projekty a pridajte:
Pridať aktivity – Tím bude vedieť zapisovať čas podľa aktivít.
Pridať projekty – Umožnite sledovanie času podľa projektov.
Pridať a prepojiť klientov – Priraďte klientov k ich projektom.
6. Pridajte pracovné lokality
Prejdite na kartu Lokality a nakonfigurujte geozóny:
Pridať pracovné lokality – Vyhľadajte adresu a uložte autorizované miesta.
Priradiť lokality k pracovným rozvrhom – Prepájajte rozvrhy s konkrétnymi lokalitami pre geozóny.
7. Nastavte svoj tím
Prejdite na kartu Ľudia a nastavte:
Pozvite členov tímu – Pošlite pozvánky všetkým, ktorí budú sledovať čas.
Pridajte členov bez účtu – Budú sa vedieť prihlásiť cez kiosk.
Prideľte roly a oprávnenia – Definujte Administrátorov, Manažérov a Členov.
Vytvorte skupiny – Zoskupujte členov podľa oddelení alebo pracovísk.
8. Nastavte Kiosk mód
Ak chcete centralizované sledovanie dochádzky na pracovisku, použite zdieľaný kiosk na tablete. V mobilnej aplikácii Jibble otvorte Menu a prepnite na Kiosk mód:
Vytvorte kiosky – Nastavte kiosky pre pracovné lokality a priraďte členov.
Upravte nastavenia kiosku – Zvoľte spôsob prihlasovania podľa potreby.
9. Začnite sledovať dochádzku svojho tímu
Po dokončení nastavenia môžu členovia tímu prichádzať a odchádzať v teréne alebo na schválených lokalitách.
Tu sú užitočné zdroje, ktoré pomôžu vášmu tímu začať: