Bien démarrer : check-list pour la prévention de la fraude

Suivez ce guide pour configurer la prévention de la fraude de Jibble et garantir un suivi du temps de travail précis et sécurisé

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Bienvenue sur le logiciel de gestion du temps et des présences pour la construction de Jibble pour la prévention de la fraude !

Éliminer les pointages frauduleux et les pointages entre collègues est tout aussi important que de suivre les présences de votre équipe. Avec la bonne configuration, vous n’aurez plus à vous soucier des saisies de temps non autorisées et des feuilles de temps inexactes.

Cette check-list vous guidera pas à pas dans les paramètres de prévention de la fraude de Jibble afin que votre équipe suive son temps de travail de manière sécurisée et précise.

1. Vérification d’identité

Exiger la reconnaissance faciale/selfies – Vérifiez l’identité à chaque pointage afin d’éviter le pointage entre collègues.

Signaler ou bloquer les activités inhabituelles – Signalez ou bloquez toute activité suspecte en cas d’échec de la reconnaissance faciale.

2. Précision de la localisation

Activer le suivi de la localisation en direct – Assurez-vous que le personnel se trouve sur les bons sites de travail en temps réel.

Exiger le suivi GPS avec les saisies de temps – Enregistrez la position GPS à chaque pointage d’entrée/sortie.

Activer le géorepérage et attribuer des emplacements aux plannings de travail – Autorisez le personnel à pointer uniquement sur les chantiers autorisés, en fonction de leurs horaires de travail.

Appliquer l’automatisation du géorepérage – Automatisez les pointages d’arrivée/départ uniquement dans les zones autorisées afin d’empêcher le pointage hors site.

Note : vous ne pouvez activer qu’un seul des deux paramètres à la fois : le suivi de la localisation en direct ou l’automatisation du géorepérage, mais pas les deux simultanément.

3. Sécurité des appareils

Configurer les restrictions d’appareil – Limitez les pointages aux méthodes et appareils approuvés afin d’empêcher tout accès non autorisé.

Mode hors ligne – Désactivez les pointages hors ligne afin d’éviter les fausses saisies lorsque les appareils ne sont pas connectés à Internet.

Activer le verrouillage de l’appareil – Empêchez les pointages d’entrée/sortie depuis des appareils mobiles non autorisés.

4. Intégrité des feuilles de temps

Configurer les périodes de paie et les approbations – Assurez-vous que les feuilles de temps sont examinées et verrouillées avant le traitement de la paie.

Configurer les restrictions du planning de travail – Éliminez les pointages tardifs et les sorties anticipées pour les horaires de travail fixes en appliquant des restrictions dans vos paramètres de suivi du temps.

5. Kiosques sur site

Si vous souhaitez une méthode centralisée pour suivre les employés sur les sites physiques, vous pouvez configurer et utiliser le mode Kiosque :

Créer des kiosques – Installez des kiosques partagés à l’entrée des sites afin de permettre aux équipes de pointer de manière sécurisée.

Configurer les paramètres du kiosque – Choisissez votre méthode de vérification et vos paramètres préférés pour des pointages sécurisés :

  • Mode Reconnaissance faciale – Vérification du visage avec prévention de l’usurpation d’identité et prise de selfie.
  • Mode Reconnaissance faciale rapide – Vérifications faciales rapides, sans contact.
  • Mode NFC – Utilisation de tags NFC uniques pour des pointages sécurisés.
  • Mode Basique – Processus de pointage simplifié avec vérification par code PIN et plus encore.

6. Notifications et alertes

Activer les alertes de comportement inhabituel au pointage – Recevez des notifications en cas de comportement inhabituel, comme une incompatibilité lors de la reconnaissance faciale ou des pointages tardifs.

7. Commencez à suivre les présences de votre équipe

Une fois les paramètres de prévention de la fraude en place et votre équipe intégrée, les membres pourront désormais pointer et dépointer en toute sécurité depuis des appareils et des lieux autorisés, garantissant ainsi des enregistrements précis tout en éliminant la fraude.

Pour aider votre équipe à démarrer, voici quelques ressources supplémentaires sur les bases de l’utilisation de Jibble :

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