Pointage avec un code PIN

Comment fonctionne la vérification par code PIN lors du pointage ?

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Le kiosque en ligne de Jibble est un excellent moyen pour que les membres de votre équipe suivent leur temps à partir d’un appareil partagé. Avec la vérification par code PIN, les membres de l’équipe doivent saisir leur code PIN pour vérifier les pointages.

Le code PIN (Numéro d’Identification Personnel) est un code à 4 chiffres généré automatiquement et aléatoirement sur le profil de chaque nouvelle personne. La vérification par code PIN peut être configurée dans les paramètres de suivi du temps de votre organisation.

Notez que la vérification par code PIN n’est disponible qu’en mode kiosque. En savoir plus sur la configuration du mode kiosque.

Cet article couvre :

Configuration de la vérification par code PIN

La vérification par code PIN peut être configurée dans les restrictions personnalisées sur la page des paramètres de suivi du temps. Vous pouvez choisir entre :

  • Code PIN uniquement

  • Reconnaissance faciale ou code PIN

Une fois activé, vous et votre équipe pouvez commencer à pointer en utilisant votre code PIN. Le code PIN de chaque utilisateur se trouve dans son profil.

Si un membre de votre équipe a un compte, il peut se connecter à son compte Jibble pour vérifier son code PIN. Sinon, il peut le récupérer en cliquant sur le lien « Mot de passe oublié » dans la fenêtre du code PIN.

En savoir plus sur :

Pointage avec un code PIN

Utilisation de « Code PIN uniquement » comme méthode de vérification

Pour pointer avec un code PIN, le membre devra :

  1. Sélectionner d’abord son nom dans la liste des noms

  2. Saisir son code PIN

  3. Pointer comme d’habitude

C’est tout !

Utilisation de « Reconnaissance faciale ou code PIN » comme méthode de vérification

Si « Reconnaissance faciale ou code PIN » est choisi comme méthode de vérification dans les paramètres de suivi du temps, ils auront la possibilité de saisir leur code PIN si la reconnaissance faciale échoue.

Si le membre ne parvient pas à faire détecter son visage par la reconnaissance faciale, il peut soit :

  • Réessayer. Il peut être bloqué après 3 tentatives et voir le message d’erreur.

  • OU choisir de sélectionner son nom. Après avoir sélectionné son nom, il lui sera demandé de saisir son code PIN. Il pourra ensuite continuer à pointer normalement, mais il devra également prendre un selfie avec cette méthode de vérification.

Échec de la vérification par code PIN

Le membre a 3 essais pour saisir son code PIN. S’il échoue plus de 3 fois, il sera bloqué pendant 60 secondes.

Un message d’échec de vérification s’affichera. Le membre aura deux options parmi lesquelles choisir et agir :

  • Attendre 60 secondes supplémentaires pour réessayer.

  • Saisir le code PIN de l’administrateur : Il peut personnellement demander à l’administrateur de son équipe de saisir le code PIN de l’administrateur pour confirmer l’identité du membre. L’administrateur de l’équipe (ou le responsable) saisira son propre code PIN pour confirmer, ce qui remplace le système. Après cela, le membre peut pointer normalement sans avoir besoin de saisir son propre code PIN.

Remarque : Le code PIN de l’administrateur peut également être utilisé pour déverrouiller les paramètres du kiosque.

Oubli de votre code PIN

Si un membre oublie son code PIN, il peut cliquer sur l’option « Mot de passe oublié ? » lorsqu’il essaie de saisir son code PIN.

Il passera par le même processus ci-dessus en choisissant :

  • Envoyer le code PIN (par e-mail)

  • Envoyer le code PIN (par SMS)

  • Saisir le code PIN de l’administrateur

Remarque : Si le membre n’a pas de compte et qu’il a oublié son code PIN, veuillez demander à l’administrateur/responsable de saisir son propre code PIN d’administrateur.

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