Mise en place de restrictions personnalisées de la pointeuse
Contrôlez davantage la reconnaissance faciale, les emplacements, etc.
Les restrictions de la pointeuse ne sont accessibles qu’aux propriétaires et administrateurs de l’équipe.
Si vous avez vérifié les restrictions prédéfinies et que vous avez besoin de plus de contrôle, lisez la suite pour en savoir plus sur la configuration des restrictions de pointeuse personnalisées pour votre équipe et sur la façon dont chaque configuration affectera la façon dont les membres de votre équipe suivent le temps.
Cet article couvre :
Comment définir des restrictions personnalisées de la pointeuse
Le fonctionnement des restrictions personnalisées :
Important : Les restrictions sont spécifiques à chaque appareil. Lisez attentivement cet article avant d’apporter des modifications qui pourraient empêcher les membres de l’équipe de suivre leur temps.
Comment définir des restrictions personnalisées pour la pointeuse
- Allez dans Paramètres de suivi du temps > Politiques.
- Cliquez sur le bouton Modifier dans la section Restrictions de la pointeuse.
- Sélectionnez l’option Restrictions personnalisées.
- Sélectionnez vos préférences.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Il se peut que vous deviez actualiser l’application pour que les modifications soient prises en compte et en informer les membres de votre équipe.
Remarque : les sélections effectuées ici ne s’appliquent que lorsque la section Restrictions personnalisées est sélectionnée.
Vérification
Exigez une vérification via ______
Ajoutez une couche pour que les membres de l’équipe vérifient qui ils sont afin d’éviter le pointage par collègue.
Le code PIN n’est disponible que pour le suivi du temps sur les kiosques. En savoir plus sur la configuration du mode kiosque.
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PIN uniquement |
Les membres doivent saisir un code PIN pour pointer l’arrivée et le départ. |
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Reconnaissance faciale uniquement |
Les données faciales seront capturées. |
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Reconnaissance faciale ou code PIN |
Les données faciales seront saisies. Un code PIN personnel sera utilisé au cas où le visage de la personne ne serait pas reconnu. |
Exiger des selfies lors du pointage d’arrivée et de départ
Si les membres de l’équipe ne sont pas sur place, vous pouvez exiger que des selfies soient inclus dans les entrées de temps pour vérifier s’ils sont là où ils devraient être. Certains de nos clients autorisent les selfies dans le cadre de campagnes internes de promotion du sourire – dites cheese !
Les selfies ne sont disponibles pour le suivi du temps que sur les appareils mobiles personnels.
Les comportements inhabituels seront ______
Définissez ce qui doit se passer lorsque la vérification de la reconnaissance faciale échoue. Cela inclut les cas où la vérification est soit « Reconnaissance faciale uniquement », soit « Reconnaissance faciale ou code PIN ».
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Autorisé |
Les membres peuvent suivre leur temps de travail même si la vérification échoue. |
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Signalé (recommandé) |
Les membres peuvent toujours suivre leurs heures de travail, mais leur manager recevra une alerte en cas de non-concordance des données faciales. |
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Bloqué |
Les membres ne pourront plus du tout effectuer de suivi du temps. |
Emplacements
Assurez-vous que les Emplacements sont configurés pour que ces restrictions s’appliquent.
Le suivi de l’emplacement n’est disponible que sur les appareils mobiles personnels.
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Restriction de la pointeuse |
Exiger le suivi de l’emplacementEnregistrez les données de localisation GPS à l’heure à laquelle les membres pointent à l’arrivée et au départ. |
Activer le géofencingN’autorisez les membres à suivre leur temps que lorsqu’ils se trouvent dans un rayon déterminé. |
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Les membres ne sont pas obligés d’utiliser la géolocalisation. |
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Les membres ne sont pas limités aux emplacements autorisés. |
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Les membres doivent suivre le temps passé dans les emplacements autorisés. |
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Entrées de temps
Exiger une activité lors du pointage d’arrivée
Les membres doivent sélectionner une activité lorsqu’ils confirment un pointage d’arrivée. Assurez-vous que les activités sont configurées pour que cela s’applique.
Permettre aux membres d’ajouter et de modifier leurs entrées de temps
Nous recommandons généralement que les membres soient autorisés à modifier leurs entrées de temps en cas d’erreur lors du suivi du temps. En décochant cette option, leurs entrées de temps ne pourront être modifiées que par les administrateurs ou les managers.
