Définir des règles de suivi du temps personnalisées

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Collections : Paramètres de suivi du temps

Les règles de suivi du temps vous permettent de gérer la façon dont votre équipe suit son temps — y compris quand, où et comment ils peuvent pointer à l’entrée ou à la sortie. Cet article explique comment chaque règle fonctionne et comment les configurer. Seuls les propriétaires d’équipe et les administrateurs peuvent configurer ces paramètres.

Pour un aperçu complet, consultez la configuration de votre politique de suivi du temps.

Cet article couvre :

• Configuration des règles de suivi du temps personnalisées
• Vérification
• Localisation
• Entrées de temps

Important❗ : Les règles sont spécifiques à chaque appareil. Lisez attentivement cet article avant d’apporter des modifications qui pourraient empêcher les membres de l’équipe de suivre leur temps.

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Configuration des règles de suivi du temps personnalisées

1. Allez dans Paramètres de suivi du temps > politiques.
2. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier la section Règles de suivi du temps.
3. Sélectionnez vos préférences.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Important❗ : Vous devrez peut-être actualiser l’application Jibble pour que les modifications prennent effet et informer les membres de votre équipe du changement.

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Vérification

Important❗ : La reconnaissance faciale et les selfies ne sont disponibles que sur l’application mobile Jibble.

• Exiger la vérification par reconnaissance faciale

Ajoutez une couche de sécurité pour que les membres de l’équipe vérifient leur identité afin d’éviter le pointage par un tiers. Une fois ce paramètre activé, les membres devront pointer à l’entrée et à la sortie via la reconnaissance faciale. En savoir plus sur la configuration des données faciales pour la reconnaissance faciale.

Remarque : La vérification par code PIN n’est disponible que pour le suivi du temps sur les appareils en mode kiosque, où les membres doivent saisir un PIN pour pointer à l’entrée et à la sortie. En savoir plus sur la configuration du mode kiosque.

• Exiger des selfies lors du pointage à l’entrée et à la sortie

Si les membres de l’équipe sont hors site, vous pouvez exiger que des selfies soient inclus dans les entrées de temps pour voir s’ils sont là où ils devraient être. Certains de nos clients activent les selfies dans le cadre de campagnes internes de sourires – dites cheese !

• Comportement inhabituel

Définissez ce qui doit se passer lorsque la vérification par reconnaissance faciale échoue. Cela inclut les cas où la vérification est soit « Reconnaissance faciale uniquement » soit « Reconnaissance faciale ou PIN ».

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Localisation

Important❗ : Le suivi de localisation n’est disponible que sur l’application mobile Jibble.

• Activer le suivi de localisation en temps réel

Lorsque ce paramètre est activé, les propriétaires et les administrateurs pourront voir les localisations enregistrées de tous les membres de l’organisation. Les responsables ne pourront voir que les localisations enregistrées des membres qu’ils gèrent. En savoir plus sur le suivi de localisation en temps réel.

• Exiger la localisation avec les entrées de temps

Si ce paramètre est activé, les données de localisation GPS au moment où les membres pointent à l’entrée ou à la sortie seront enregistrées. Ces données de localisation peuvent ensuite être consultées sur les feuilles de temps du membre.

• Activer le géofencing

Ce paramètre dépend du paramètre précédent « Exiger la localisation avec les entrées de temps » et ne peut être activé qu’une fois que le paramètre précédent a été activé.

L’activation du géofencing limitera vos membres d’équipe à ne suivre leur temps que lorsqu’ils se trouvent dans des lieux autorisés. Assurez-vous de configurer les lieux avant d’activer ce paramètre. Pour plus d’informations sur le fonctionnement du géofencing, consultez notre article sur la restriction des lieux avec les géofences.

En savoir plus sur les différences entre exiger la localisation avec les entrées de temps et le géofencing :

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Entrées de temps

• Exiger une activité lors du pointage à l’entrée

Les membres doivent sélectionner une activité lors de la confirmation d’un pointage à l’entrée. Assurez-vous d’avoir configuré des activités pour que cela s’applique.

• Exiger un projet lors du pointage à l’entrée

Les membres doivent sélectionner un projet lors de la confirmation d’un pointage à l’entrée. Assurez-vous d’avoir configuré des projets pour que cela s’applique.

• Autoriser les membres à modifier leurs entrées de temps

Nous recommandons généralement que les membres soient autorisés à modifier leurs entrées de temps en cas d’erreurs lors du suivi du temps. Si ce paramètre est désactivé, les membres n’auront pas la possibilité de modifier leurs entrées de temps ; seuls les propriétaires, les administrateurs et les responsables auront l’autorité de faire des modifications au nom des membres de leur équipe.

• Autoriser les membres à modifier la localisation de leurs entrées de temps

Si ce paramètre est activé, les membres pourront modifier les détails de localisation de leurs entrées de temps. En savoir plus sur le suivi du temps avec une localisation. Si ce paramètre est désactivé, seuls les propriétaires, les administrateurs et les responsables auront l’autorité de faire des modifications de localisation au nom des membres de leur équipe.