Empezando: Checklist para prevenir fraude
Sigue esta guía paso a paso para activar la prevención de fraudes en Jibble
Te damos la bienvenida a la mejor aplicación de control de asistencia para prevenir el fraude.
Una buena configuración de este software conseguirás eliminar registros de horas no autorizados o prácticas como el “buddy punching”.
Aquí tienes un checklist que te guiará paso a paso que verifiques que todos tus ajustes están optimizados para que los miembros de tu equipo registren su jornada laboral de la manera adecuada.
1. Verificación de la identidad
Reconocimiento facial/selfies – Verifica la identidad en cada entrada y salida para evitar que una persona fiche por otra.
Marcar o bloquear actividad inusual – Señala o bloquea actividad sospechosa cuando falle el reconocimiento facial.
2. Exactitud en la localización
Activar seguimiento de ubicación en tiempo real – Asegúrate de que el personal esté en el área de trabajo correcta en todo momento.
Requerir GPS con cada registro – Registra la ubicación GPS en cada entrada y salida..
Habilitar geovallas y asignar ubicaciones a los horarios de trabajo – Permite que el personal registre su horario únicamente dentro de los lugares autorizados según su turno.
Aplicar automatización de geovallas – Automatiza las entradas y salidas solo dentro de las zonas autorizadas para evitar registros fuera de lugar.
Nota: Solo se puede activar seguimiento de localización en tiempo real o automatización de geovallas, pero no ambas opciones simultáneamente..
3. Seguridad del dispositivo
Configurar restricciones de dispositivos – Limita los registros a aquellos dispositivos que hayan sido aprobados para evitar accesos no autorizados.
Modo offline – Desactiva los registros sin conexión para evitar entradas falsas cuando los dispositivos no estén conectados a Internet.
Activar bloqueo de dispositivo – Evita registros desde dispositivos móviles no autorizados.
4. Integridad de las hojas de horas
Configurar periodos de pago y aprobaciones – Asegura que las hojas de horas se revisen y bloqueen antes de la nómina.
Configurar restricciones de horarios de trabajo – Elimina entradas tardías y salidas anticipadas en horarios fijos aplicando restricciones desde los ajustes de control horario.
5. Kioscos
Si estás buscando una forma centralizada de controlar la asistencia en localizaciones físicas, puedes configurar el modo Kiosco:
Crear kioscos – Coloca kioscos compartidos en las entradas del sitio para registros de personal seguros.
Configurar los ajustes del kiosco – Elige tu método de verificación preferido para garantizar registros precisos y más fiables:
- Modo Reconocimiento Facial – Verificación con reconocimiento facial con prevención de suplantación de identidad y captura de selfie.
- Modo Reconocimiento Facial Rápido – Verificación facial rápida y sin contacto.
- Modo NFC – Registra entradas y salidas con etiquetas NFC únicas.
- Modo Básico –Proceso simplificado con registro con PIN y más opciones
6. Notificaciones y alertas
Activar alertas por comportamiento inusual en el registro – Recibe notificaciones ante problemas como fallos en el reconocimiento facial o entradas tardías.
Recordatorios de geovallas para gestores – Recibe alertas cuando un miembro salga de zonas autorizadas.
7. Comienza a registrar la asistencia de tu equipo
Con los ajustes de prevención de fraudes activados y tu equipo incorporado, los miembros podrán registrar entradas y salidas de manera segura desde dispositivos y ubicaciones autorizadas, asegurando registros precisos y eliminando el fraude.
Aquí tienes un conjunto de recursos para que tu equipo pueda registrar su jornada laboral de la manera más sencilla y fiable: