Kontrolní seznam pro sledování docházky při onboardingu
Kompletní podrobný průvodce nastavením sledování docházky pro vaši organizaci
Vítejte v aplikaci pro evidenci docházky Jibble! Nastavení nového softwaru je jednoduché, pokud máte jasný plán, který můžete následovat. Použijte tohoto průvodce krok za krokem jako konečný kontrolní seznam, abyste se ujistili, že jsou nakonfigurována všechna nezbytná nastavení, a mohli tak ještě dnes začít plynule sledovat docházku.
1. Nastavte svou organizaci
Přejděte na záložku Organizace a nakonfigurujte výchozí nastavení vaší společnosti:
Nastavte podrobnosti o organizaci – Vyberte den zahájení, primární časové pásmo, časové pásmo výkazu práce a měnu pro vykazování.
2. Nakonfigurujte zásady sledování času
Přejděte do Zásad pro sledování času a nakonfigurujte tato nastavení:
Nakonfigurujte omezení zařízení – Pro týmy v terénu doporučujeme povolit mobilní aplikaci a sdílený kiosek.
V případě potřeby povolte offline režim – Umožněte offline zaznamenávání příchodů a odchodů pro nepřetržité sledování ve vzdálených oblastech.
Nakonfigurujte pravidla sledování času – Níže uvádíme některá vlastní nastavení, která doporučujeme:
- Vyžadujte rozpoznávání obličeje / selfie – Rychlé ověření pro členy vašeho týmu.
- Povolte sledování polohy v reálném čase – Zobrazte, odkud vaši zaměstnanci pracují po celý den.
- Vyžadování polohy u časových záznamů – Zaznamenávejte polohu GPS s každým přihlášením/odhlášením.
- Povolte virtuální GPS zóny – Umožněte členům zaznamenávat přihlášení a odhlášení pouze na autorizovaných místech.
Povolte zámek zařízení – Omezte zaznamenávání přihlášení/odhlášení pouze na autorizovaná mobilní zařízení.
Vynucujte automatizaci virtuální GPS zóny – Automatizujte zaznamenávání přihlášení/odhlášení, když členové překročí oblast virtuální GPS zóny.
Poznámka: Najednou můžete povolit pouze sledování aktuální polohy nebo automatizaci virtuální GPS zóny, nikoli obě funkce současně.
3. Vytvořte pracovní rozvrhy a výplatní období
Přejděte na záložku Pracovní rozvrhy a nakonfigurujte tato nastavení:
Nastavte pracovní rozvrhy – Definujte časy zahájení a ukončení nebo flexibilní hodiny.
Definujte zásady pro přestávky – Vytvořte typy přestávek a nastavte pravidla pro přestávky.
Nakonfigurujte pravidla pro přesčasy – Nastavte zásady pro přesčasy, které jsou v souladu s místními předpisy.
4. Nastavte kalendáře svátků a zásady pro volno
Přejděte na záložku Dovolená a svátky a nakonfigurujte tato nastavení:
Přidejte kalendář pro svou organizaci – Importujte kalendáře pro synchronizaci státních svátků do výkazů práce.
Vytvořte zásady pro čas volna – Stanovte zásady pro čas volna pro žádosti o dovolenou.
5. Přidejte aktivity a projekty
Přejděte na kartu Aktivity a projekty a přidejte níže uvedené:
Přidejte aktivity – Nastavte aktivity, podle kterých budou členové sledovat čas.
Přidejte projekty – Umožněte členům sledovat hodiny odpracované na projektech, na kterých pracují.
Přidejte a propojte klienty s projekty – Přidejte své klienty a snadno je přiřaďte k jejich projektům.
6. Přidejte místa
Přejděte na záložku Místa a přidejte své virtuální GPS zóny:
Přidejte pracovní místa – Vyhledejte adresu a přidejte autorizované lokality pro svůj tým.
Přiřaďte místa k pracovním rozvrhům – Přidejte konkrétní lokality do pracovních rozvrhů pro virtuální GPS zóny.
7. Nastavte svůj tým
Přejděte na kartu Lidé, zaregistrujte svůj tým a nakonfigurujte tato nastavení:
Pozvěte členy týmu – Odešlete pozvánky všem zaměstnancům, kteří budou sledovat čas.
Přidejte členy bez účtů – Zadejte jména bez odesílání pozvánek a sledujte čas prostřednictvím kiosku.
Přiřaďte role a oprávnění – Definujte, kdo bude administrátorem, manažerem a členem.
Vytvořte skupiny – Roztřiďte své členy do skupin podle oddělení nebo pracovních míst.
8. Nastavte režim kiosku
Pokud chcete centralizovaně sledovat docházku svého týmu na pracovišti, můžete použít sdílený kiosek na tabletu. V mobilní aplikaci Jibble přejděte na stránku Menu a přepněte do režimu Kiosk, abyste nastavili sdílený kiosek:
Vytvořte kiosky – Nastavte kiosky pro různá pracoviště a přiřaďte k nim členy týmu.
Nakonfigurujte nastavení kiosku – Vyberte preferovaný režim kiosku a nastavte, jak budou členové zaznamenávat příchody a odchody.
9. Začněte sledovat docházku svého týmu
Jakmile je vše nastaveno a všichni jsou zaregistrováni, mohou vaši zaměstnanci nyní zaznamenávat příchody a odchody na cestách nebo na jakémkoli schváleném místě.
Zde je několik dalších zdrojů, které vašemu týmu pomohou seznámit se se základy používání aplikace Jibble jako členové: