Ne. Sledování pracovní doby zaměstnanců dává smysl v některých situacích a organizacích, a v jiných situacích nebo organizacích ne.
Ve skutečnosti v Jibble sledujeme čas a aktivitu u některých týmů – například u těch, kteří jsou placeni od hodiny – a u jiných týmů ne. Ve skutečnosti u většiny našich zaměstnanců sledujeme hlavně jejich výkon a výsledky.
Klíčové je identifikovat, proč potřebuješ sledovat čas a jak to udělat.
Obecně pro zaměstnance, kteří musí být na pracovišti, jako je restaurace, nemocnice, staveniště atd., může dávat velký smysl sledovat docházku, protože pokud tam zaměstnanci nejsou, nemohou svou práci vykonávat.
Zde je několik systémů pro evidenci docházky a pracovní doby:
- Žádné sledování, spoléhání se pouze na fyzickou přítomnost.
- Funguje dobře pro velmi malé týmy.
- Tužka a papír
- Opět by to mohlo dobře fungovat pro malé týmy, kde je třeba zaznamenávat čas. Samozřejmě je to náchylné ke zneužití.
- Docházkové hodiny na karty
- Systematizované, ale náchylné ke zneužití, časově náročné na získávání dat z karet, karty nejsou zálohovány a vše je náchylné k chybám. Opět by to mohlo dobře fungovat pro malé organizace, kde je vysoká viditelnost týmu.
- Elektronické (ne cloudové) docházkové hodiny
- Typicky drahé na nastavení, rychle zastarávají, data nejsou k dispozici v reálném čase a data nejsou zálohována.
- Cloudový software pro evidenci docházky a pracovní doby.
- Ano, prodáváme to, ale je to cesta vpřed, protože to řeší všechny problémy ostatních systémů – proto se staly tak populárními.
Ano, většina systémů evidence docházky a pracovní doby by také vytvářela výkazy, a většina by je poskytovala v několika formátech.
Ne. Kromě správy času zaměstnanců lze systémy evidence docházky a pracovní doby použít ke sledování absence nebo skóre docházky napříč různými událostmi a službami. Proto jsme také zajistili, aby Jibble fungoval perfektně pro sledování docházky studentů a docházky v kostele.
Software pro sledování času je obecný termín pro software, který dělá přesně to, co říká, tedy sleduje čas.
Klíčové je, že může být použit jak pro zaměstnance pracující u stolu, tak pro ty na pracovišti.
Evidence docházky a pracovní doby je podmnožinou sledování času, a vzhledem ke slovu ‚docházka‘ to naznačuje, že je určena pro zaměstnance na pracovišti.
Buddy punching je, když jeden zaměstnanec požádá jiného, aby za něj označil příchod nebo odchod. Nejde jen o podvod, ale také to demotivuje ty, kteří to vidí, protože jejich kolegové dostávají zaplaceno, aniž by pracovali.
Proto máme biometrickou docházku, což je jiný způsob, jak říct docházku pomocí biologických údajů, jako je otisk prstu, rozpoznávání obličeje nebo hlas (což jsme ještě neviděli). Spojte to buď s tím, že je docházkový systém na pevném místě, nebo s použitím GPS telefonu či tabletu, a nyní máte zaznamenánu jak správnou osobu, tak místo v daném čase.
Některé systémy používají docházku pomocí RFID karet nebo docházku pomocí NFC karet, ale samozřejmě systémy používající karty jsou náchylné k buddy punchingu. To může dobře fungovat v oblasti s vysokou viditelností, jako je oblast s kamerovým systémem. Jiný software používá místo karet telefony, a i když telefony lze dát kolegům, mnozí to nebudou chtít udělat, protože to znamená, že nemohou používat svůj telefon. Jibble podporuje tuto funkci pomocí „uzamčení zařízení“, což znamená, že k přihlášení a odhlášení lze použít pouze jejich konkrétní telefon.
Zaměstnavatel nemůže nutit zaměstnance používat aplikaci na zaměstnancově mobilu, pokud to není výslovně uvedeno ve smlouvě.
Ale realita je taková, že zaměstnavatel a zaměstnanec by měli mít určitou úroveň porozumění pro udržení dobrého pracovního vztahu, a tak by se normálně považovalo za rozumné, kdyby zaměstnanec zvedl svůj mobil nebo ho použil ke sledování času, pokud je o to požádán.
Těch bezplatných moc není, ale ty, které jsou, vydělávají peníze účtováním poplatků za volitelné upgrady.
Komunikace je opravdu důležitá, stejně jako stanovení očekávání. Sledování docházky nepomáhá jen s vedením záznamů, ale také znamená, že zaměstnanci mohou být spravedlivě placeni za svůj čas. A to je klíčové sdělení, které je třeba předat.
Většina se skutečně snaží řešit stejný problém, tj. sledovat čas a docházku. Každé má však své vlastní silné stránky, cenu, metody přihlašování a odhlašování, a možná nejdůležitější je, že každé má různé úrovně provedení – software pro evidenci docházky a pracovní doby, který zaměstnancům ztěžuje skutečné přihlášení a odhlášení, nakonec způsobí mnohem více problémů, než řeší.
Také stojí za to mít na paměti, že když si pořizuješ sledovač docházky, nekupuješ produkt, ale investuješ do něj, protože produkt se bude časem měnit a je obtížné měnit systémy. Proto stojí za to zajistit, aby se systém zlepšoval a aby zákaznická podpora byla vstřícná.
Sledování docházky zaměstnanců je naprosto legální v každé jurisdikci na světě, protože zaměstnavatelé v podstatě potřebují vědět, kde jsou jejich zaměstnanci.
Ve skutečnosti se v mnoha rozvinutých zemích sledování času stalo nějakým způsobem zákonem požadovaným, aby chránilo zaměstnance před přepracováním a zajistilo, že jim bude zaplaceno za případné přesčasy, ale nedostatek povědomí znamená, že takové zákony jsou zřídka vymáhány.
Více o legalitě sledování času v USA se dozvíš v našem komplexním právním průvodci sledováním času.
Ano, protože sledování dovolené a evidence docházky a pracovní doby jsou vzájemně závislé.
Zde jsou další otázky o sledování času, na které ses bál zeptat!
Můžeš také navštívit webové stránky Jibble, abys prozkoumal a dozvěděl se více o sledování času s Jibble. Tam najdeš komplexní informace o našich funkcích, výhodách a o tom, jak naše řešení pro sledování času může zefektivnit tvůj pracovní postup.