Gratis aanwezigheidssoftware voor studenten en docenten
Studenten en docenten klokken zelf in — via gezichtsherkenning, op een tablet bij de deur of vanaf hun eigen telefoon. De aanwezigheid wordt geregistreerd voordat de les begint.
Dezelfde gegevens werken voor uw docenten.
Aanwezigheid voor studenten en uren voor personeel komen uit één systeem, zodat niemand aan het einde van de maand het geheugen hoeft te raadplegen voor de loonadministratie.
Urenstaten die zichzelf invullen
Onderwijzend en ondersteunend personeel klokt op dezelfde manier in als studenten. Gewerkte uren, pauzes, vervangingsuren en overuren worden gedurende de week berekend op basis van het door u ingestelde rooster — niet achteraf getypt op een vrijdagmiddag.
Urenstaatsoftware →Vervanging, verlof en verzuim op één plek
Aanvragen komen binnen, saldi worden bijgewerkt en goedkeuringen worden geregistreerd met vermelding van wie ze heeft ondertekend. Wanneer een docent afwezig is, kunt u zien wie er voor de klas heeft ingevallen en voor hoe lang, het deel dat meestal ontbreekt.
Verlof en vrije tijd → Rapportages die zowel het kantoor als de loonadministratie accepteren
Filter op docent, afdeling, campus of betaalperiode. Exporteer naar CSV of XLS voor de loonadministratie en houd de aanwezigheidsgegevens — te laat komen, herhaaldelijk verzuim, uren per klas — in dezelfde rapportageset in plaats van in een apart spreadsheet.
Rapportage en analyse →Tijd per project, vak en activiteit
Studenten registreren uren voor een cursusproject, een lab of een stage; personeel registreert uren voor een afdeling, een club of een activiteit. Stel de lijst eenmalig in en iedereen kiest daaruit bij het inklokken, zodat de inzet van een semester wordt gespecificeerd zonder dat iemand een apart spreadsheet bijhoudt.
Projecttijdregistratie → Zes manieren om aanwezigheid te registreren. Kies de manieren die bij uw school passen.
Gebruik ze op een gedeelde tablet bij de deur of op de eigen telefoon van studenten. Combineer per klas, per campus of per leerjaar — hoe een student ook inklokt, het komt in hetzelfde dossier terecht.
Gezichtsherkenning
Een student houdt het apparaat omhoog, het gezicht wordt vergeleken met het geregistreerde gezicht en de invoer wordt opgeslagen met de foto als bijlage.
GPS & geofencing
Teken een grens rond de campus. Bij aankomst worden studenten ingeklokt en elke invoer bevat de bijbehorende coördinaten.
NFC-tags
Houd een tag tegen de telefoon of tablet bij de klasdeur. Geen app om te openen, geen wachtrij bij de receptie.
RFID-kaarten
Bestaande studentenkaarten werken zoals ze zijn. Eén tik op de lezer is voldoende om in te klokken.
Pincode
Een viercijferige pincode op de gedeelde kiosk, voor plekken waar camera's niet zijn toegestaan. Niets om mee te dragen of te verliezen.
QR-codes
Elke student en docent krijgt een eigen QR-code. Houd deze voor de kiosk en de aanwezigheid wordt bijgewerkt.
Elke student, elke docent, geen kosten per gebruiker
Een klas van dertig studenten of een campus van twaalfduizend — de prijs is hetzelfde. Groepen per leerjaar, cursus of campus, en rolgebaseerde toegang voor beheerders en docenten.
Wat er verandert voor de schooladministratie met Jibble.
De aanwezigheid wordt nog steeds geregistreerd. Het kost alleen niemand meer de hele middag.
Voordat een school overstapt, stelt ze vier vragen.
“Zullen studenten het daadwerkelijk gebruiken?”
Ze klokken zelf in op een tablet bij de deur terwijl ze erlangs lopen — een oogopslag, geen kaart, geen code, geen wachtrij. Een volledige klas is in minder dan een minuut ingecheckt in de snelheidsmodus, wat sneller is dan wanneer de les zonder registratie zou beginnen.
De urenstaten van Jibble zijn geweldig om de aanwezigheid bij te houden. Ik vind het fantastisch dat ik de app kan gebruiken om eenvoudig een kiosk te maken met elke willekeurige tablet. Het werkt uitstekend, zowel online als offline.
“Kunnen we vertrouwen op wat er staat?”
Gezichtsherkenning verifieert elke student voordat de invoer wordt opgeslagen, en een geofence houdt inklokmomenten op de campus. Docenten kunnen alles overschrijven, en bij elke wijziging wordt geregistreerd wie het heeft aangepast en wanneer.
Met deze tool kunnen we de aanwezigheid controleren wanneer docenten niet in het gebouw komen. Het is een geweldige manier om al het personeel elke ochtend te laten ‘inchecken’. Beheerders kunnen de dagelijkse aanwezigheid op urenstaten bekijken om te zien wie er werkt en wie niet.
“Geldt het ook voor personeel?”
Dezelfde gegevens gelden voor onderwijzend en ondersteunend personeel. Vervangingsuren, overuren en verlof worden berekend terwijl ze plaatsvinden en geëxporteerd naar de loonadministratie, zodat niemand een maand uit het geheugen hoeft te reconstrueren.
De urenstaten van Jibble maken het monitoren van werkuren voor docenten extreem eenvoudig. Het is een enorme stimulans voor de productiviteit van ons team!
“Wat kost het voor onze omvang?”
Niets, ongeacht de omvang. Altijd gratis voor een onbeperkt aantal studenten en personeel, met groepen per leerjaar, cursus of campus en rolgebaseerde toegang voor beheerders en docenten. Universiteiten waaronder Harvard maken er gebruik van.
Er zijn veel redenen waarom ik Jibble prettig vind. Eén daarvan is natuurlijk de prijs. De andere is dat er een mobiele app beschikbaar is. Het heeft mijn studenten niet alleen geholpen bij het bijhouden van projecttijd, maar bereidt hen ook voor op de arbeidsmarkt.
Stop met namen voorlezen. Begin in plaats daarvan met de les.
- Altijd gratis
- Onbeperkt aantal studenten en personeel
- Geen creditcard nodig
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen...