Logiciel de gestion des présences des élèves et des enseignants gratuit
Les étudiants et les enseignants pointent eux-mêmes — par reconnaissance faciale, sur une tablette à l’entrée, ou depuis leur propre téléphone. Les présences sont enregistrées avant le début du cours.
Les mêmes enregistrements fonctionnent pour vos enseignants.
Les présences des élèves et les heures du personnel sont gérées par un seul et même système ; ainsi personne n'a à reconstituer mentalement un mois entier au moment du calcul des salaires.
Des feuilles de temps qui se remplissent toutes seules
Le personnel enseignant et d'encadrement pointe de la même manière que les élèves. Les heures travaillées, les pauses, les heures de remplacement et les heures supplémentaires sont calculées au fur et à mesure de la semaine, en fonction de l'emploi du temps que vous avez défini — et non pas saisies manuellement un vendredi après-midi.
Logiciel de feuille de temps →Remplaçants, congés et absences au même endroit
Les demandes sont enregistrées, les soldes mis à jour et les validations consignées avec la signature de la personne qui les a approuvées. Lorsqu’un enseignant est absent, vous pouvez voir qui l’a remplacé et pendant combien de temps, une information souvent oubliée.
Congés et absences → Des rapports acceptés par les services adminitratifs et de paie
Filtrez par enseignant, département, campus ou période de paie. Exportez au format CSV ou XLS pour la paie et conservez les données de présence (retards, absences répétées, heures de cours) dans le même rapport plutôt que dans une feuille de calcul séparée.
Rapports et analyses →Temps imparti pour les projets, les matières et les activités
Les élèves enregistrent leurs heures pour un projet de cours, un laboratoire ou un stage ; le personnel les enregistre pour un département, un club ou une activité. Il suffit de définir la liste une seule fois et chacun y sélectionne son activité au moment de pointer ; ainsi, le temps consacré au cours du semestre est détaillé sans que personne n’ait à tenir un tableur séparé.
Suivi du temps par projet → Six façons de faire l’appel. Choisissez celles qui conviennent à votre établissement scolaire.
Utilisez-les sur une tablette partagée près de la porte ou les téléphones des élèves. Mixez les données par classe, par campus ou par niveau — quelle que soit la manière dont un élève pointe, ses données sont enregistrées dans le même dossier.
Reconnaissance faciale
Un élève présente l’appareil, son visage est comparé à celui enregistré, et la saisie est enregistrée avec la photo jointe.
GPS et géorepérage
Définissez un périmètre autour du campus. L'arrivée des élèves est enregistrée et chaque saisie est associée à leurs coordonnées.
Étiquettes NFC
Présentez l'étiquette devant un téléphone ou une tablette, près la porte de la salle de classe. Aucune application à ouvrir, aucune file d'attente à l'accueil.
Cartes RFID
Les cartes d’étudiant existantes fonctionnent telles quelles. Un seul passage sur le lecteur suffit pour pointer.
Code PIN
Un code PIN à quatre chiffres sur le kiosque partagé, pour tous les lieux où les appareils photo ne sont pas autorisés. Rien à porter ni à perdre.
QR codes
Chaque élève et enseignant reçoit son propre QR code. Il suffit de le présenter devant le kiosque pour que les présences soient mises à jour.
Chaque élève, chaque enseignant, sans coût par utilisateur
Qu'il s'agisse d'une classe de trente élèves ou d'un établissement de douze mille étudiants — le prix reste le même. Regroupements par niveau scolaire, par matière ou par établissement, et accès différencié en fonction des rôles pour les administrateurs et les enseignants.
Ce qui change pour le secrétariat avec Jibble.
L’appel est toujours fait. Il ne monopolise simplement plus l’après-midi de quelqu’un.
Avant de changer, un établissement scolaire se pose quatre questions.
« Les élèves vont-ils vraiment l’utiliser ? »
Ils s'enregistrent sur une tablette à l’entrée en passant — en un coup d’œil, sans carte, sans code, sans file d’attente. En mode rapide, une classe entière est enregistrée en moins d’une minute, ce qui est plus rapide que de commencer le cours sans l’avoir fait.
Les feuilles de temps de Jibble sont excellentes pour le suivi des présences. J’apprécie de pouvoir utiliser l’application pour créer facilement un kiosque avec n’importe quelle tablette. C’est très pratique et fonctionne aussi bien en ligne que hors ligne.
« Peut-on se fier à ce qu’il indique ? »
La reconnaissance faciale vérifie chaque élève avant l’enregistrement, et un système de géorepérage assure le contrôle des présences sur le campus. Les enseignants peuvent modifier ces données à tout moment, et chaque modification est consignée avec l'identité de la personne qui l'a effectuée et quand.
Cet outil nous permet de suivre les présences lorsque les enseignants ne viennent pas dans le bâtiment. C’est un excellent moyen pour que tout le personnel « s’enregistre » chaque matin. Les administrateurs peuvent consulter les présences quotidiennes sur les feuilles de temps pour voir qui travaille et qui ne travaille pas.
« Est-ce que cela s'applique aussi au personnel ? »
Ces mêmes registres concernent à la fois le personnel enseignant et le personnel d'accompagnement. Les heures de remplacement, les heures supplémentaires et les congés sont calculés au fur et à mesure et exportés vers la paie ; ainsi, personne n'a besoin de se souvenir chaque mois de tout ce qu'il a fait.
Les feuilles de temps de Jibble facilitent énormément le suivi des heures de travail des enseignants. C'est un véritable coup de pouce pour la productivité de notre équipe !
« Combien ça coûte pour une structure de notre taille ? »
Rien, quelle que soit la taille. Gratuit à vie pour un nombre illimité d’élèves et de membres du personnel, avec des groupes par niveau, cours ou campus et un accès basé sur les rôles pour les administrateurs et les enseignants. Des universités, dont Harvard, l’utilisent.
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles j’apprécie Jibble. L’une d’entre elles est bien sûr le prix. Une autre est la disponibilité d’une application mobile. Cela a aidé mes étudiants non seulement à suivre le temps consacré à leurs projets, mais aussi à se préparer au monde du travail.
Arrêtez de lire la liste des noms. Commencez plutôt le cours.
- Gratuit à vie
- Nombre illimité d'élèves et de membres du personnel
- Aucune carte bancaire requise
FAQ
Quelques questions fréquemment posées...