Système de suivi des présences par QR code GRATUIT

Suivez avec précision les présences de vos employés grâce à des QR codes uniques. Chaque employé scanne simplement son code personnel pour pointer à l'arrivée et au départ : c'est rapide, sans contact et entièrement gratuit.

Commencez GRATUITEMENT !

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Qu’est-ce que le suivi des présences par QR code ?

Le suivi des présences par QR code est une méthode moderne pour suivre les pointages des employés à l’aide de QR codes uniques et individuels. Chaque membre de l’équipe reçoit son propre code et, à son arrivée sur le lieu de travail, il lui suffit de le scanner à l’aide d’un kiosque de pointage partagé ou d’un appareil mobile pour enregistrer instantanément sa présence.

Contrairement aux cartes de pointage traditionnelles ou aux feuilles de temps manuelles, cette approche est rapide, précise et presque impossible à falsifier, puisque chaque code appartient exclusivement à une seule personne. Par conséquent, les responsables bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les personnes présentes sur site, tandis que les salariés profitent d’une expérience de pointage fluide et sans contact.

Utilisation du code QR pour le suivi des présences

Comment fonctionne le système de suivi des présences par QR code de Jibble ?

La configuration de Jibble est simple et intuitive. En effet, la plupart des équipes commencent à pointer quelques minutes seulement après leur inscription. Suivez ces cinq étapes simples pour démarrer dès aujourd’hui.

Étape 1 : configurez votre organisation

Commencez par créer gratuitement un compte Jibble et créez votre organisation. Une fois fait, vous pourrez définir vos paramètres de gestion des présences, notamment les lieux de travail, les règles relatives aux horaires et les politiques en matière d’heures supplémentaires, le tout depuis un seul et même endroit.

Étape 2 : ajoutez vos employés

Ensuite, ajoutez les membres de votre équipe sur Jibble. Chaque personne reçoit automatiquement un code personnel unique pour pointer. Vous pouvez imprimer ces codes et les remettre directement au personnel, ou bien les employés ont la possibilité d’enregistrer leur propre code sur leur téléphone via l’application mobile de Jibble.

Étape 3 : installez un kiosque sur votre lieu de travail

Après avoir ajouté votre équipe, placez une tablette ou un appareil partagé à l’entrée de votre site de travail et lancez Jibble en mode kiosque. L’écran sera alors prêt à scanner les codes lors des arrivées et des départs des salariés.

Étape 4 : les employés scannent pour pointer et dépointer

Lorsque les collaborateurs arrivent sur le lieu de travail, ils scannent leur QR code unique pour pointer. De même, à leur départ, ils scannent à nouveau pour dépointer. Jibble enregistre alors automatiquement toutes les données clés :

Heures exactes d’arrivée et de départ
Nombre total d’heures travaillées par service
Pauses et heures supplémentaires
Localisation GPS au moment du pointage (si activée)

Scan du QR code sur un kiosque partagé pour pointer à l’arrivée et au départ

Étape 5 : examinez les rapports et approuvez les feuilles de temps

Les managers bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les données relatives à la gestion du temps et des présences, notamment pour savoir qui a pointé, qui est en retard et combien d’heures chaque employé a travaillées. Enfin, examinez et approuvez les feuilles de temps, identifiez les tendances telles que les arrivées tardives ou l’absentéisme, et générez des rapports de présence prêts pour la paie. Export des feuilles de temps via l’application web

Principaux avantages du suivi des présences via les QR codes

Zéro pointage entre collègues Chaque code étant attribué exclusivement à un seul employé, personne ne peut pointer à la place d’un collègue. Vous éliminez ainsi la fraude et garantissez la précision des relevés de présence.

Pointages rapides et sans contact Les collaborateurs scannent leur QR code en moins d’une seconde. Pas de code PIN à mémoriser, pas de lecteur d’empreintes digitales à manipuler, pas d’application complexe à utiliser : il suffit de scanner et le tour est joué !

Adapté à tous les secteurs Que vous gériez un chantier de construction, un entrepôt ou un bureau, le suivi des présences par QR code fonctionne partout où vos salariés se rendent physiquement.

Simple à configurer et à utiliser Les responsables peuvent générer des QR codes en quelques secondes et installer un kiosque partagé à l’entrée, ce qui rend le suivi des présences rapide et facile à mettre en œuvre pour n’importe quelle équipe.

Autres raisons pour lesquelles les équipes choisissent Jibble

Visibilité en temps réel : les managers peuvent voir qui a pointé depuis n’importe quel appareil, à tout moment. De plus, des tableaux de bord en direct affichent les présences sur tous vos sites depuis un seul et même aperçu.
Feuilles de temps et paie automatisées : les données de présence sont automatiquement transférées dans les feuilles de temps. Par conséquent, les heures, les heures supplémentaires et les pauses sont calculées sans saisie manuelle, ce qui rend le traitement de la paie à la fois rapide et sans erreur.
Gratuit pour un nombre illimité d’employés : Jibble est gratuit à vie pour un nombre illimité d’utilisateurs. En d’autres termes, vous pouvez agrandir votre équipe sans vous soucier des coûts par utilisateur.
Intégrations fluides : vous pouvez utiliser les intégrations de suivi du temps de Jibble pour vous connecter à vos outils de paie, vos plateformes SIRH et vos applications de gestion de projet afin de maintenir la circulation des données au sein de votre entreprise.

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