Τι είναι η παρουσία με κωδικό QR;
Η παρουσία με κωδικό QR είναι ένας σύγχρονος τρόπος παρακολούθησης της προσέλευσης και της αποχώρησης των εργαζομένων μέσω μοναδικών κωδικών QR που αντιστοιχούν σε κάθε χρήστη. Κάθε μέλος της ομάδας λαμβάνει τον δικό του κωδικό και, όταν φτάνει στον χώρο εργασίας, αρκεί να τον σαρώσει χρησιμοποιώντας ένα κοινό τερματικό παρουσίας ή μια κινητή συσκευή, ώστε να καταγράψει άμεσα την παρουσία του.
Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές κάρτες παρουσίας ή τα χειρόγραφα δελτία απασχόλησης, αυτή η λύση είναι γρήγορη, ακριβής και εξαιρετικά δύσκολο να πλαστογραφηθεί καθώς κάθε κωδικός αντιστοιχεί αποκλειστικά σε έναν εργαζόμενο. Έτσι, οι διευθυντές αποκτούν εικόνα σε πραγματικό χρόνο για το ποιοι βρίσκονται στον χώρο εργασίας ενώ οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν μια απρόσκοπτη και ανέπαφη εμπειρία κατά την προσέλευση.
Πώς λειτουργεί το σύστημα παρουσίας με κωδικό QR του Jibble;
Η ρύθμιση του Jibble είναι απλή και εύκολη. Στην πραγματικότητα, οι περισσότερες ομάδες είναι έτοιμες να δηλώσουν την προσέλευσή τους μέσα σε λίγα λεπτά από την εγγραφή τους. Ακολουθήστε τα παρακάτω πέντε απλά βήματα για να ξεκινήσετε σήμερα.
Βήμα 1: Ρυθμίστε τον Οργανισμό σας
Αρχικά, δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό στο Jibble και ρυθμίστε τον οργανισμό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις παρουσίας, όπως τις τοποθεσίες εργασίας, τους κανόνες προγραμματισμού ωραρίων και τις πολιτικές υπερωριών, όλα από ένα σημείο.
Βήμα 2: Προσθέστε τους Εργαζομένους σας
Στη συνέχεια, προσθέστε τα μέλη της ομάδας σας στο Jibble. Κάθε εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματα έναν μοναδικό προσωπικό κωδικό για να δηλώνει την προσέλευσή του. Μπορείτε να εκτυπώσετε τους κωδικούς και να τους διανείμετε στο προσωπικό, ή οι εργαζόμενοι μπορούν να αποθηκεύσουν τον δικό τους κωδικό στην εφαρμογή Jibble στο κινητό τους.
Βήμα 3: Ρυθμίστε ένα τερματικό παρουσίας στον χώρο εργασίας σας
Αφού προσθέσετε την ομάδα σας, τοποθετήστε ένα κοινό tablet ή άλλη συσκευή στην είσοδο του χώρου εργασίας σας και ενεργοποιήστε το Jibble σε λειτουργία τερματικού παρουσίας. Η οθόνη θα είναι τότε έτοιμη να σαρώνει τους κωδικούς QR καθώς οι εργαζόμενοι φτάνουν και αποχωρούν.
Βήμα 4: Οι εργαζόμενοι σαρώνουν για προσέλευση & αποχώρηση
Όταν οι εργαζόμενοι φτάνουν στον χώρο εργασίας, σαρώνουν τον μοναδικό κωδικό QR τους για να δηλώσουν προσέλευση. Αντίστοιχα, όταν φεύγουν, σαρώνουν ξανά για να δηλώσουν την αποχώρηση. Το Jibble καταγράφει αυτόματα όλα τα βασικά στοιχεία, όπως:
- Τις ακριβείς ώρες προσέλευσης και αποχώρησης
- Τις συνολικές ώρες εργασίας ανά βάρδια
- Τα διαλείμματα και τις υπερωρίες
- Την τοποθεσία GPS της δήλωσης προσέλευσης (εφόσον είναι ενεργοποιημένη)
Βήμα 5: Ελέγξτε τις Αναφορές & Εγκρίνετε τα Δελτία Απασχόλησης
Οι διευθυντές έχουν εικόνα σε πραγματικό χρόνο των δεδομένων χρόνου και παρουσίας, όπως ποιοι έχουν δηλώσει προσέλευση, ποιοι έχουν καθυστερήσει και πόσες ώρες έχει εργαστεί κάθε εργαζόμενος. Στη συνέχεια, μπορούν να ελέγξουν και να εγκρίνουν τα δελτία απασχόλησης, να εντοπίσουν τάσεις, όπως καθυστερήσεις ή απουσίες, και να δημιουργήσουν αναφορές παρουσίας έτοιμες για μισθοδοσία.
Βασικά πλεονεκτήματα της παρακολούθησης παρουσίας με κωδικούς QR
Περισσότεροι λόγοι που οι ομάδες επιλέγουν το Jibble
- Εικόνα σε πραγματικό χρόνο: Οι διευθυντές μπορούν να δουν ποιος έχει δηλώσει προσέλευση από οποιαδήποτε συσκευή, ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, οι πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο παρέχουν ενιαία εικόνα της παρουσίας σε όλες τις τοποθεσίες σας.
- Αυτοματοποιημένα δελτία απασχόλησης & μισθοδοσία: Τα δεδομένα παρουσίας μεταφέρονται αυτόματα στα δελτία απασχόλησης. Κατά συνέπεια, οι ώρες, οι υπερωρίες και τα διαλείμματα υπολογίζονται χωρίς χειροκίνητη καταχώριση, καθιστώντας τη μισθοδοσία ταχύτερη και χωρίς καθόλου σφάλματα.
- Δωρεάν για απεριόριστο αριθμό εργαζομένων: Το Jibble είναι δωρεάν για πάντα για απεριόριστους χρήστες. Με άλλα λόγια, μπορείτε να επεκτείνετε την ομάδα σας χωρίς να ανησυχείτε καθόλου για το κόστος ανά χρήστη.
- Απρόσκοπτες ενσωματώσεις: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συνδέσεις με άλλες εφαρμογές του Jibble για να συνδεθείτε με τα εργαλεία μισθοδοσίας σας, το λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (HRIS) και τις εφαρμογές διαχείρισης έργων για να διατηρήσετε τη ροή δεδομένων ομαλή σε όλη την επιχείρησή σας.
Απλοποιήστε τη διαχείριση παρουσίας με το #1 σύστημα παρουσίας με κωδικό QR για ομάδες κάθε μεγέθους