Kostenlose Anwesenheitssoftware für Schüler, Studenten & Lehrer
Schüler, Studenten & Lehrer stempeln sich selbst ein — per Gesichtserkennung, über ein Tablet an der Tür oder über ihr eigenes Telefon. Die Anwesenheitserfassung ist erledigt, bevor der Unterricht beginnt.
Dieselben Datensätze funktionieren auch für deine Lehrkräfte.
Die Anwesenheitsdaten der Schüler bzw. Studenten sowie die Arbeitsstunden des Personals stammen aus einem einzigen System; so muss bei der Gehaltsabrechnung niemand einen Monat aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Stundenzettel, die sich selbst ausfüllen
Lehr- und Verwaltungspersonal stempelt sich auf die gleiche Weise ein wie Schüler. Gearbeitete Stunden, Pausen, Vertretungsstunden und Überstunden werden im Laufe der Woche gemäß dem von dir festgelegten Arbeitszeitplan berechnet – und nicht erst am Freitagnachmittag eingetippt.
Stundenzettel-Software →Vertretungen, Urlaub und Abwesenheit an einem Ort
Anfragen gehen ein, Salden werden aktualisiert und Genehmigungen werden zusammen mit dem Namen der freigebenden Person protokolliert. Wenn ein Lehrer abwesend ist, kann man sehen, wer die Klasse vertreten hat und wie lange – das ist der Teil, der normalerweise verloren geht.
Urlaub und Abwesenheiten → Berichte, die sowohl vom Büro als auch von der Lohnbuchhaltung akzeptiert werden
Filtere nach Lehrkraft, Abteilung, Campus oder Abrechnungszeitraum. Exportiere Daten im CSV- oder XLS-Format für die Gehaltsabrechnung und behalte dabei die Anwesenheitsdaten – Verspätungen, wiederholte Fehlzeiten, Stunden pro Unterrichtseinheit – direkt im selben Bericht, anstatt sie in einer separaten Tabelle zu führen.
Berichte und Analysen →Zeitaufwand für Projekte, Fächer und Aktivitäten
Studenten erfassen ihre Stunden für Studienprojekte, Laborarbeit oder Praktika; Mitarbeitende buchen ihre Zeit auf Fachbereiche, Arbeitsgruppen oder sonstige Aktivitäten. Einmal eingerichtet, können alle beim Einstempeln aus dieser Liste wählen. So lässt sich der Gesamtaufwand eines Semesters präzise aufschlüsseln, ohne dass jemand eine separate Tabelle führen muss.
Projektzeiterfassung → Sechs Möglichkeiten zur Anwesenheitserfassung. Wähle die aus, die zu deiner Schule passen.
Erfasse die Anwesenheit auf einem gemeinsam genutzten Tablet am Eingang oder auf den eigenen Smartphones der Schüler. Kombiniere die Methoden nach Klasse, Campus oder Jahrgangsstufe – ganz gleich, wie ein Schüler einstempelt, der Eintrag landet im selben Datensatz.
Gesichtserkennung
Ein Schüler hält das Gerät hoch, das Gesicht wird mit dem registrierten abgeglichen, und der Eintrag wird mit dem angehängten Foto gespeichert.
GPS & Geofencing
Ziehe eine Begrenzung um den Campus. Bei der Ankunft werden die Schüler automatisch eingestempelt, wobei jeder Eintrag mit den entsprechenden Koordinaten versehen wird.
NFC-Tags
Halte einen NFC-Tag an das Smartphone oder Tablet neben der Klassenzimmertür. Keine App, die erst geöffnet werden muss, keine Warteschlange am Empfang.
RFID-Karten
Bestehende Schülerausweise funktionieren wie gewohnt. Ein kurzes Antippen am Lesegerät ist der gesamte Einstempelvorgang.
PIN-Code
Eine vierstellige PIN am gemeinsam genutzten Kiosk für Orte, an denen keine Kameras erlaubt sind. Man muss nichts mit sich führen und kann nichts verlieren.
QR-Codes
Jeder Schüler bzw. Student und Lehrer erhält seinen eigenen QR-Code. Halte ihn vor den Kiosk, und die Anwesenheit wird aktualisiert.
Jeder Schüler & Student, jeder Lehrer, keine Kosten pro Lizenz
Ob eine Klasse mit dreißig Schülern oder ein Campus mit zwölftausend – der Preis bleibt gleich. Gruppen nach Jahrgangsstufe, Kurs oder Campus sowie rollenbasierter Zugriff für Administratoren und Lehrkräfte.
Was sich für das Schulsekretariat mit Jibble ändert.
Die Anwesenheit wird weiterhin erfasst. Es kostet nur niemanden mehr den ganzen Nachmittag.
Bevor eine Schule wechselt, stellt sie vier Fragen.
„Werden Schüler es tatsächlich nutzen?“
Sie stempeln sich selbst an einem Tablet an der Tür ein, wenn sie vorbeigehen – ein kurzer Blick, keine Karte, kein Code, kein Anstehen. Im Schnellmodus ist eine ganze Klasse in unter einer Minute erfasst – das geht schneller, als den Unterricht ohne diesen Vorgang zu beginnen.
Die Stundenzettel von Jibble eignen sich hervorragend, um die Anwesenheit im Blick zu behalten. Besonders gut gefällt mir, dass ich mit der App ganz einfach auf jedem Tablet einen Kiosk einrichten kann. Das funktioniert hervorragend, sowohl online als auch offline.
„Können wir dem vertrauen, was es sagt?“
Die Gesichtserkennung verifiziert jeden Schüler, bevor der Eintrag gespeichert wird, und ein Geofence sorgt dafür, dass das Einstempeln nur auf dem Campus erfolgt. Lehrkräfte können Einträge bei Bedarf korrigieren. Jede Änderung wird mit der verantwortlichen Person und dem Zeitpunkt protokolliert.
Dieses Tool ermöglicht es uns, die Anwesenheit zu überwachen, wenn Lehrer nicht im Gebäude sind. Es ist eine großartige Möglichkeit für alle Mitarbeiter, sich jeden Morgen einzustempeln. Die Verwaltung kann die tägliche Anwesenheit anhand der Stundenzettel überprüfen und sehen, wer arbeitet und wer nicht.
„Wird auch das Personal erfasst?“
Dieselben Aufzeichnungen decken auch Lehr- und Verwaltungspersonal ab. Vertretungsstunden, Überstunden und Abwesenheiten werden laufend erfasst und für die Lohnabrechnung exportiert. So muss niemand einen Monat nachträglich aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Mit den Stundenzetteln von Jibble lassen sich die Arbeitszeiten von Lehrkräften besonders einfach überwachen. Das steigert die Produktivität unseres Teams enorm!
„Was kostet das bei unserer Schulgröße?“
Nichts – egal bei welcher Größe. Es ist dauerhaft kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl an Schülern, Studenten und Personal mit Gruppen nach Jahrgang, Kurs oder Campus sowie rollenbasierten Zugriffsrechten für Administratoren und Lehrkräfte. Auch Universitäten wie Harvard nutzen diese Plattform.
Es gibt viele Gründe, warum ich Jibble mag. Einer davon ist natürlich der Preis. Der andere ist, dass eine mobile App verfügbar ist. Es hat meinen Schülern nicht nur bei der Projektzeiterfassung geholfen, sondern bereitet sie auch auf das Berufsleben vor.
Schluss mit dem Namen-Aufrufen. Starte lieber direkt in den Unterricht.
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzte Schüler und Mitarbeiter
- Keine Kreditkarte erforderlich
FAQs
Einige häufig gestellte Fragen...