Úvodní kontrolní seznam pro sledování času
Jednoduchý podrobný návod k nastavení vaší organizace pro přesné sledování času
Vítejte v softwaru Jibble pro sledování času! Začít s novým systémem je snazší, když máte jasný plán. Tento podrobný kontrolní seznam vás provede vším, co potřebujete vědět a nakonfigurovat ve svém pracovním prostoru, aby váš tým mohl od prvního dne plynule sledovat čas.
1. Nastavte svou organizaci
Přejděte na kartu Organizace a nakonfigurujte výchozí nastavení vaší společnosti:
Nastavte podrobnosti o organizaci – Vyberte počáteční den, primární časové pásmo, časové pásmo výkazu práce a měnu pro vykazování.
2. Nakonfigurujte zásady sledování času
Přejděte do Zásad sledování času a nakonfigurujte tato nastavení:
Nakonfigurujte omezení zařízení – Pro kancelářské nebo vzdálené týmy doporučujeme povolit webový prohlížeč a desktopovou aplikaci.
V případě potřeby povolte offline režim – Umožněte zaznamenávání času i bez připojení k internetu pro nepřetržité sledování času.
Nakonfigurujte pravidla sledování času – Níže uvádíme několik doporučených vlastních nastavení:
Povolit snímky obrazovky – Nastavte snímání obrazovky, když zaměstnanci sledují čas.
Nastavte omezení pracovního rozvrhu – Omezte zaznamenávání času v rámci časového rámce vašeho pracovního rozvrhu.
Povolit připomenutí – Odesílejte připomenutí pro zaznamenání času před a po plánovaných časech.
Nastavte automatické odhlášení – Nakonfigurujte automatické odhlášení, abyste zabránili nepřesným výkazům práce.
3. Vytvořte pracovní rozvrhy a výplatní období
Přejděte na kartu Pracovní rozvrhy a nakonfigurujte tato nastavení:
Nastavte pracovní rozvrhy – Definujte časy zahájení a ukončení nebo flexibilní hodiny.
Definujte zásady pro přestávky – Vytvořte typy přestávek a nastavte pravidla pro přestávky.
Nakonfigurujte pravidla pro přesčasy – Nastavte zásady pro přesčasy, které jsou v souladu s místními předpisy.
Poté přejděte na kartu Schvalování sledování času > a nakonfigurujte níže uvedené nastavení:
Nastavte výplatní období – Definujte svůj plán výplat, abyste zajistili přesné mzdy.
4. Nastavte kalendáře svátků a zásady pro volno
Přejděte na kartu Dovolená a svátky a nakonfigurujte tato nastavení:
Přidejte kalendář pro svou organizaci – Importujte kalendáře pro synchronizaci státních svátků do výkazů práce.
Vytvořte zásady pro volno – Stanovte zásady pro volno pro žádosti o dovolenou.
5. Přidejte aktivity a projekty
Přejděte na kartu Aktivity a projekty a přidejte níže uvedené:
Přidejte aktivity – Nastavte aktivity, u kterých budou členové sledovat čas.
Přidejte projekty – Umožněte členům sledovat čas strávený prací na jednotlivých projektech.
Přidejte a propojte klienty s projekty – Přidejte své klienty a snadno je přiřaďte k jejich projektům.
6. Nastavte svůj tým
Přejděte na kartu Lidé, zaregistrujte svůj tým a nakonfigurujte tato nastavení:
Pozvěte členy týmu – Odešlete pozvánky všem zaměstnancům, kteří budou sledovat čas.
Přiřaďte role a oprávnění – Definujte, kdo bude administrátorem, manažerem a členem.
Nastavte hodinové fakturovatelné sazby – Zadejte hodinové sazby, které se budou vztahovat na každého člena.
Vytvořte skupiny – Roztřiďte členy do skupin podle oddělení nebo pracovišť.
7. Nechte svůj tým sledovat čas
Když je vše nastaveno a všichni jsou zapojeni, mohou vaši zaměstnanci nyní sledovat čas z jakékoli autorizované platformy.
Zde je několik dalších zdrojů, které vašemu týmu pomohou seznámit se se základy používání Jibble jako člen: