Checklista för att konfigurera tidrapportering
En enkel stegvis guide för att konfigurera din organisation för korrekt tidrapportering
Välkommen till Jibbles tidrapporteringsprogram! Det är enklare att komma igång med ett nytt system när man har en tydlig plan. Den här stegvisa checklistan vägleder dig genom allt du behöver veta och konfigurera på din arbetsyta så att personalen enkelt och smidigt kan rapportera in arbetstid från dag ett.
1. Konfigurera din organisation
Gå till fliken Organisation och konfigurera standardinställningarna för företaget:
Konfigurera uppgifterna om organisationen – Välj startdag, primär tidszon, tidszon och valuta för tidrapporterna.
2. Konfigurera policyer för tidsregistrering
Gå till Policyer för tidrapportering för att konfigurera följande inställningar:
Konfigurera enhetsbegränsningar – För kontorsbaserade eller distansbaserade arbetsgrupper rekommenderar vi att du aktiverar webbläsaren och skrivbordsappen.
Aktivera offlineläget vid behov – Tillåt in- och utstämpling utan internetanslutning för oavbruten tidrapportering.
Konfigurera dina egna regler för tidrapporteringen – Nedan följer några av de anpassade inställningarna vi rekommenderar:
Aktivera skärmdumpar – Konfigurera skärminspelning när de anställda rapporterar arbetstid.
Konfigurera begränsningar för arbetsschema – Begränsa in- och utstämplingen till arbetsschemats tider.
Aktivera påminnelser – Skicka ut påminnelser om in- och utstämpling före och efter schemalagda arbetstider.
Konfigurera automatisk utstämpling – Ställ in automatisk utstämpling för att förhindra felaktiga tidrapporter.
3. Upprätta arbetsscheman och löneperioder
Gå till fliken Arbetsscheman för att konfigurera dessa inställningar:
Ställ in arbetsscheman – Definiera start- och sluttider eller flexibla arbetstider.
Definiera policyer för raster – Skapa olika typer av raster och konfigurera reglerna för dem.
Konfigurera regler för övertid – Ställ in policyer för övertid i enlighet med lokala regler.
Gå sedan till fliken Tidrapportering > Godkännanden för att konfigurera inställningen nedan:
Ange löneperioderna – Fastställ löneschemat för att säkerställa korrekt löneadministration.
4. Ställ in helgdagskalendrar och policyer för ledighet
Gå till fliken Ledighet och helgdagar för att konfigurera dessa inställningar:
Lägg till en kalender för din organisation – Importera kalendrar för att synkronisera helgdagarna med tidrapporterna.
Skapa policyer för ledighet – Skapa policyer för ledighetsansökningar.
5. Lägg till arbetsuppgifter och projekt
Gå till fliken Uppgifter och projekt för att lägga till följande:
Lägg till arbetsuppgifter – Skapa arbetsuppgifter som personalen kan registrera arbetstid mot.
Lägg till projekt – Låt personalen rapportera sin arbetstid mot projekten de arbetar med.
Lägg till och koppla kunder till projekt – Lägg till dina kunder och tilldela dem enkelt till deras projekt.
6. Konfigurera dina anställda
Gå till fliken Personer för att skola in din personal och konfigurera följande inställningar:
Bjud in personalen – Skicka ut inbjudningar till alla anställda som ska rapportera arbetstid.
Tilldela roller och behörigheter – Definiera vilka som ska vara administratörer, chefer och medlemmar.
Ange fakturerbar timtaxa – Ange timtaxan som ska gälla för varje medlem.
Skapa grupper – Sortera dina medlemmar i grupper efter avdelningar eller arbetsplatser.
7. Få ditt team att rapportera arbetstid
När allt är konfigurerat och alla är inskolade kan dina anställda rapportera arbetstid från alla auktoriserade plattformar.
Här kommer några ytterligare resurser för att hjälpa personalen att komma igång med grunderna i Jibble: