Lista zadań onboardingowych – rejestracja czasu pracy

Prosty przewodnik krok po kroku dotyczący konfiguracji organizacji w celu dokładnego rejestrowania czasu pracy.

Kolekcje

Witamy w programie do rejestracji czasu pracy Jibble! Rozpoczęcie pracy z nowym systemem jest łatwiejsze, gdy ma się jasny plan. Ta lista zadań poprowadzi Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć i skonfigurować w swoim obszarze roboczym, aby Twój zespół mógł płynnie ewidencjonować czas już od pierwszego dnia.

1. Skonfiguruj swoją organizację

Przejdź do zakładki Organizacja i skonfiguruj domyślne ustawienia swojej firmy:

Ustaw dane organizacji – wybierz pierwszy dzień tygodnia, podstawową strefę czasową, strefę czasową karty czasu i walutę raportowania.

2. Skonfiguruj polityki rejestracji czasu

Przejdź do sekcji Polityki rejestrowania czasu, aby skonfigurować następujące ustawienia:

Skonfiguruj ograniczenia urządzeń – w przypadku zespołów pracujących w biurze lub zdalnie zalecamy włączenie przeglądarki i aplikacji komputerowej.

W razie potrzeby włącz tryb offline – zezwól na rejestrowanie czasu pracy bez połączenia z internetem, aby zapewnić nieprzerwaną ewidencję czasu.

Skonfiguruj ograniczenia rejestratora czasu – poniżej przedstawiamy kilka zalecanych ustawień niestandardowych:

Włącz zrzuty ekranu – skonfiguruj przechwytywanie ekranu, gdy pracownik rejestruje czas.

Skonfiguruj ograniczenia harmonogramu pracy – ogranicz rejestrowanie wejść/wyjść w ramach harmonogramu pracy.

Włącz przypomnienia – wysyłaj przypomnienia o rejestrowaniu wejść/wyjść przed i po zaplanowanych godzinach.

 Skonfiguruj automatyczny koniec pracy – skonfiguruj automatyczne rejestrowanie wyjść, aby zapobiec niedokładnościom w kartach czasu pracy.

3. Utwórz harmonogramy pracy i okresy rozliczeniowe

Przejdź do zakładki Harmonogramy pracy, aby skonfigurować te ustawienia:

Ustal harmonogramy pracy – określ godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy lub elastyczne godziny pracy.

Określ zasady dotyczące przerw – utwórz rodzaje przerw i skonfiguruj zasady dotyczące przerw.

Skonfiguruj zasady dotyczące nadgodzin – skonfiguruj zasady dotyczące nadgodzin zgodne z lokalnymi przepisami.

Następnie przejdź do zakładki Rejestrowanie czasu > Zatwierdzenia, aby skonfigurować poniższe ustawienia:

Skonfiguruj okresy rozliczeniowe – określ harmonogram wypłat, aby zapewnić dokładność rozliczeń.

4. Skonfiguruj kalendarze świąt i zasady dotyczące urlopów

Przejdź do zakładki Urlopy i święta, aby skonfigurować następujące ustawienia:

Dodaj kalendarz dla swojej organizacji – zaimportuj kalendarze, aby zsynchronizować dni świąteczne z kartami ewidencji czasu pracy.

Utwórz polityki urlopowe – ustal zasady dotyczące wniosków urlopowych.

5. Dodaj działania i projekty

Przejdź do zakładki Działania i projekty, aby dodać poniższe elementy:

Dodaj działania – skonfiguruj działania, aby członkowie mogli monitorować czas ich realizacji.

Dodaj projekty – umożliw członkom rejestrowanie godzin pracy nad poszczególnymi projektami.

Dodaj i połącz klientów z projektami – dodaj swoich klientów i z łatwością przypisz ich do projektów.

6. Skonfiguruj swój zespół

Przejdź do zakładki Osoby, aby dodać członków zespołu i skonfigurować następujące ustawienia:

Zaproś członków zespołu – wyślij zaproszenia do wszystkich pracowników, którzy będą rejestrować czas.

Przypisz role i uprawnienia – określ, kto będzie Administratorem, Menedżerem, a kto Członkiem.

Ustal stawki godzinowe – wprowadź stawki godzinowe, które będą obowiązywały dla każdego członka.

Utwórz grupy – podziel członków na grupy według działów lub lokalizacji pracy.

7. Rozpocznij rejestrację czasu pracy

Po skonfigurowaniu wszystkiego i wdrożeniu wszystkich pracowników zespół może zacząć rejestrować czas z dowolnej autoryzowanej platformy.

Oto kilka dodatkowych zasobów, które pomogą Twojemu zespołowi rozpocząć korzystanie z Jibble jako członkowie:

Powiązane artykuły: