Daftar Rekomendasi
1. Jibble
Jibble merupakan aplikasi time tracker Windows terbaik yang cocok dipakai karyawan. Aplikasi ini punya antarmuka (UI) yang user-friendly dan mudah digunakan. Alhasil, melacak waktu di Jibble sangatlah mudah.
Anda bisa mulai melacak waktu dengan mudah melalui beberapa ketukan saja. Selain itu, ada juga tombol khusus yang dirancang untuk istirahat dan berpindah tugas tanpa harus menghentikan timer.
Dasbor aplikasi ini memberikan gambaran menyeluruh tentang siapa yang masuk dan keluar. Ini memberikan visibilitas real-time terhadap ketersediaan anggota tim. Dasbor juga menampilkan total jam kerja Anda dan tim dalam sehari atau seminggu.
Di samping itu, aplikasi ini juga menawarkan grafik rapi untuk merangkum aktivitas dan proyek yang dikerjakan secara visual. Ini menawarkan wawasan berguna terkait pola kerja Anda.
Jibble melangkah lebih jauh dengan menyertakan fitur pelacakan GPS dan pengenalan wajah. Anda bisa melacak lokasi GPS anggota tim, bahkan meminta mereka untuk selfie saat absen masuk (clock-in).
Fitur pelacakan lokasi dan selfie itu memberikan keamanan dan akuntabilitas ekstra. Lebih lanjut, Jibble juga memungkinkan pengguna untuk mengatur lokasi geofencing (pembatasan wilayah).
Fitur geofencing itu, memastikan bahwa anggota tim hanya bisa absen masuk (clock-in) dari lokasi yang sudah diotorisasi.
Jika mengelola tim besar, Anda bisa membagi departemen menjadi grup dan menetapkan manajernya. Fitur ini memungkinkan penetapan aktivitas dan proyek spesifik ke setiap grup untuk memastikan alur kerja dan kolaborasi yang lancar.
Apakah Anda tahu bahwa Jibble juga bisa mengintegrasikan dasbornya ke dalam MS Teams? Artinya, Anda bisa mengakses semua fitur yang dibutuhkan tanpa harus berpindah antar halaman.
Dengan integrasi ini, Anda bisa dengan mudah melihat lokasi staf, siapa yang sedang bekerja, serta waktu dan aktivitas tercatat. Semuanya tersedia di dalam platform Teams.
Namun, kata-kata saja tidak cukup untuk menggambarkan kehebatan Jibble. Cara terbaik untuk memahami keunggulannya adalah dengan mencoba langsung aplikasi time tracker Jibble.
Percayalah pada saya dan ribuan pengguna Jibble lainnya, Anda tidak akan kecewa.
Fitur Utama
- Paket gratis tanpa batasan pengguna
- Pelacakan geolokasi dan geofencing (pembatasan wilayah)
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Pelacak waktu proyek
- Pelaporan dan analitik yang mendetail
- Timesheet (lembar absensi) otomatis
Rating
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Harvest
Jika mencari aplikasi time tracker Windows yang sederhana dan efisien, Harvest adalah pilihan bagus. Harvest adalah aplikasi online yang menggabungkan fungsi pelacak waktu dan software manajemen proyek dasar.
Kombinasi itu menjadikan Harvest sebagai alat serbaguna untuk tim maupun individu.
Salah satu fitur utama Harvest adalah kemampuan melacak waktu dan biaya untuk tim. Artinya, Anda bisa melacak berapa banyak waktu terpakai untuk berbagai proyek dan tugas, serta menghitung biaya yang diperlukan terkait itu.
Dengan timesheet (lembar absensi) sederhana dan kemampuan untuk mencatat jam kerja, Anda bisa memantau produktivitas secara akurat dan memastikan manajemen proyek efisien.
Harvest juga menawarkan integrasi pembayaran online. Ini memungkinkan pengubahan waktu dan biaya yang dilacak anggota tim menjadi faktur dengan mudah.
Kemudahan dengan solusi serba ada ini benar-benar menyederhanakan proses penagihan. Software ini juga memastikan penerimaan pembayaran tepat waktu atas pekerjaan yang telah dilakukan anggota tim.
Dengan desain sederhana, aplikasi time tracker Harvest untuk Windows ini cukup efisien dan mudah digunakan. Meski tergolong sebagai aplikasi hebat, Harvest juga masih punya beberapa kekurangan.
Pertama, kemampuan pelaporannya kurang rinci dan ada beberapa keterbatasan. Lalu, harganya juga cukup mahal, padahal ada beberapa aplikasi lain yang punya fitur serupa dengan biaya lebih rendah.
Fitur Utama
- Analitik waktu dan biaya
- Integrasi penagihan dan pembayaran
- Pelacakan waktu di banyak perangkat
- Pemantauan anggaran
Rating
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Harvest
3. RescueTime
Jika mencari aplikasi time tracker yang mampu memantau produktivitas dengan cermat, RescueTime bisa jadi pilihan bagus. Ini mungkin sangat cocok untuk freelancer, tapi ini kurang bagus untuk tim dan bisnis.
RescueTime cukup mudah dipakai, ini juga mampu bekerja di latar belakang saat melacak waktu dan mengamati penggunaan perangkat Windows Anda. Alhasil, ini tidak akan mengganggu alur kerja Anda.
Lalu, fitur RescueTime Assistant akan memberikan wawasan tentang produktivitas dan cara meningkatkannya lebih lanjut berdasarkan penggunaan perangkat Anda. Aplikasi ini bahkan bisa memberi tahu pengguna saat mendeteksi gangguan atau multitasking yang berlebihan.
Fitur tersebut mampu menjaga fokus pengguna serta memastikan semua berjalan sesuai jadwal dan rencana.
Aplikasi ini membawa produktivitas kerja ke level yang lebih tinggi dengan mode ‘FocusTime.’ Mode ini memblokir situs web dan aplikasi yang dikategorikan sebagai aktivitas pribadi.
Dengan menghilangkan gangguan tersebut, Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan atau tugas yang sedang dikerjakan.
Dengan ulasan, ringkasan harian, dan laporan mendalam dari aplikasi, Anda akan memperoleh pemahaman komprehensif tentang pola kerja.
Ringkasan sesi akan memberikan gambaran cepat tentang waktu tugas dan tingkat konsentrasi Anda.
Di sisi lain, ulasan akhir hari serta laporan terperinci menawarkan data penting tentang jam yang dicatat, fokus, dan tingkat produktivitas.
RescueTime sedikit berbeda dari aplikasi lain karena tidak memungkinkan pengguna mengekspor jam kerja atau secara otomatis membuat faktur. Aplikasi ini tidak dirancang untuk mengelola jam kerja tim atau menghasilkan faktur.
Sebaliknya, aplikasi ini cocok untuk individu yang ingin melacak jam kerja mereka untuk keuntungan pribadi mereka sendiri.
Ini sangat berguna untuk mendapatkan wawasan tentang kebiasaan kerja dan menemukan cara untuk mengoptimalkan produktivitas Anda.
Fitur Utama
- Pelacakan waktu otomatis
- Mode ‘Focus Session’ (sesi fokus)
- Tujuan waktu layar
- Ulasan produktivitas harian
- Laporan terperinci
- Manajemen jadwal
Rating
- G2: 4.1/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur RescueTime
4. Hubstaff
Jika bekerja secara remote dan sedang mencari software pelacak waktu Windows yang andal, Hubstaff tentu layak dipertimbangkan.
Jika bekerja secara remote dan sedang mencari software pelacak waktu Windows yang andal, Hubstaff tentu layak dipertimbangkan.
Aplikasi desktop Hubstaff beroperasi mirip dengan time tracker lainnya. Pengguna cukup melakukan beberapa klik untuk mulai melacak waktu.
Aplikasi ini menyediakan jendela yang user-friendly untuk mengakses tugas dan proyek dengan nyaman. Anda juga dapat membuat entri baru dan mengelola yang sudah ada dalam aplikasi.
Keunggulan Hubstaff adalah software ini tersinkronisasi secara mulus dengan cloud. Ini memungkinkan akses data dari mana saja.
Aplikasi ini juga mampu menghasilkan laporan komprehensif berdasarkan aktivitas yang tercatat, data produktivitas, dan bahkan lokasi setiap karyawan.
Pelacak waktu aplikasi ini mengumpulkan data tentang semua aktivitas pengguna. Lalu, aplikasi ini mengukur dengan tepat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
Hubstaff juga memantau aplikasi dan URL yang digunakan atau dikunjungi pengguna. Bahkan, Hubstaff menawarkan fitur screenshot opsional untuk menangkap progres kerja Anda.
Secara keseluruhan, aplikasi ini merupakan alat pelacakan waktu yang sangat andal untuk mengelola karyawan jarak jauh.
Meski begitu, ada beberapa kekurangan yang dimiliki Hubstaff. Salah satu masalahnya adalah harga Hubstaff agak mahal, terutama bagi bisnis kecil dengan anggaran terbatas.
Mereka memang memiliki paket gratis, tetapi ini dilengkapi fitur yang sangat terbatas dan mungkin tidak memenuhi kebutuhan bisnis tertentu.
Lalu, pengambilan screenshot secara acak juga dapat menimbulkan masalah privasi bagi beberapa karyawan.
Fitur Utama
- Perhitungan jam kerja online
- Penjadwalan karyawan
- Geofencing (pembatasan wilayah)
- Manajemen faktur dan penggajian
- Anggaran proyek
- Laporan produktivitas
Rating
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Hubstaff
5. Traqq
Traqq adalah aplikasi time tracker yang bertujuan untuk menghilangkan kesalahan manual dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Aplikasi ini juga menyediakan fitur penting untuk mengoordinasikan arus kas dan fungsi inti SDM.
Aplikasi ini melacak segala hal mulai dari absen masuk (check-in), absen keluar (check-out), istirahat, dan tingkat aktivitas. Ini memberikan manajer gambaran menyeluruh tentang kebiasaan kerja tim mereka.
Dengan mengakses dasbor, Anda juga bisa mengidentifikasi aktivitas mana yang memakan waktu paling banyak tanpa kesulitan.
Hal tersebut akan membantu dalam menemukan pemborosan waktu yang umum dan menangani kebocoran produktivitas dalam tim Anda.
Traqq juga menawarkan berbagai laporan yang memungkinkan bisnis membandingkan biaya tenaga kerja, meningkatkan profitabilitas, dan mendapatkan wawasan berguna tentang tingkat efisiensi.
Laporan-laporan ini memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan kinerja dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data real-time.
Saya juga suka bagaimana Traqq mengirimkan peringatan dan notifikasi cerdas untuk mengingatkan staf agar melacak waktu mereka serta mengambil istirahat secara teratur.
Hal tersebut membantu mencegah kelelahan dan mendorong karyawan untuk mempertahankan ritme produktif sepanjang hari.
Satu hal yang perlu diingat tentang Traqq adalah alat ini cocok untuk anggota tim kantoran dengan ketergantungan pada pekerjaan di layar.
Oleh karena itu, Traqq mungkin kurang cocok untuk pekerja dengan upah per jam di lingkungan berbeda yang tidak menghabiskan seluruh hari kerja mereka di depan komputer.
Fitur Utama
- Analisis dan pelaporan tim
- Pelacakan URL dan aktivitas
- Pelacakan waktu online dan offline
- Peringatan dan notifikasi cerdas
Rating
- G2: 4.8/5
- Capterra: 4.9/5
- GetApp: 4.9/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Traqq
6. DeskTime
DeskTime juga merupakan pilihan solid sebagai aplikasi time tracker untuk komputer Windows.
Aplikasi ini secara otomatis melacak aktivitas di berbagai aplikasi dan software. Ini membuat pemantauan dan pengelolaan waktu menjadi lebih mudah.
Anda bisa dengan mudah mengakses aplikasi ini dari mana saja untuk memeriksa progres anggota tim. Anda juga bisa melihat statistik kinerja perusahaan dan karyawan serta memantau aktivitas dan status kehadiran secara real-time.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan kalender ketidakhadiran. Ini memungkinkan Anda untuk melacak jam liburan, cuti sakit, dan hari bebas lainnya.
Administrator punya kemampuan untuk mengkategorikan aplikasi yang dilacak dengan warna yang berbeda. Aplikasi produktif akan ditandai dengan warna hijau. Lalu, merah untuk tidak produktif dan abu-abu untuk netral.
Dengan kategori tersebut, Anda bisa menetapkan parameter yang spesifik untuk setiap departemen atau anggota tim. Lalu, Anda bisa menyesuaikan kategori sesuai dengan kebutuhan pekerjaan mereka.
DeskTime juga mencakup timer Pomodoro, pelacakan URL dan aplikasi, pelacakan judul dokumen, pelacakan proyek, serta pelacak tingkat aktivitas untuk proyek individu dan grup.
Aplikasi ini bahkan dapat mendeteksi gerakan mouse dan input keyboard menggunakan teknologi exit-intent. Namun, tingkat pemantauan ini mungkin terlalu berlebihan, terutama bagi anggota tim yang menghargai privasi mereka.
Fitur Utama
- Timer Pomodoro
- Pelacakan URL dan aplikasi
- Pelacakan waktu offline
- Pelacakan proyek
- Kalender ketidakhadiran
- Laporan kustom
Rating
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur DeskTime
7. Toggl Track
Toggl Track punya berbagai alat pelacakan waktu andal dan sangat berguna untuk tim besar.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah melihat, mengatur, dan mengekspor data berdasarkan pengguna, tugas, atau proyek. Hal ini mempermudah pemantauan produktivitas tim Anda.
Tidak seperti kebanyakan aplikasi lain, Toggl tidak mengharuskan pengguna untuk memasukkan detail klien, proyek, dan tugas sebelum melacak waktu. Dengan Toggl, Anda bisa melacak waktu secepat mungkin dan memikirkan rinciannya nanti.
Anda juga bisa melihat entri waktu yang telah dilacak dalam format grid atau kalender dengan mudah. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang aktivitas Anda.
Anda juga bisa mengakses laporan waktu terlacak dari aplikasi dan mengekspornya dalam format CSV, PDF, atau Excel saat diperlukan.
Selain pelacakan waktu dasar, aplikasi ini juga dilengkapi dengan deteksi idle (waktu tidak aktif) yang sangat baik. Fitur ini memastikan catatan waktu yang akurat.
Jika komputer tidak aktif, tetapi timer masih berjalan, Toggl akan meminta Anda untuk memperbaiki blok waktu yang tercatat.
Fitur ini sangat berguna jika pengguna terganggu saat bekerja dan akhirnya terlibat dalam percakapan panjang atau istirahat.
Beberapa karyawan juga akan senang mengetahui bahwa Toggl menyertakan pengaturan Teknik Pomodoro.
Teknik itu memungkinkan mereka untuk bekerja selama durasi tertentu pada proyek terfokus. Lalu, mereka bisa mengambil istirahat singkat dengan pengingat seperti stopwatch.
Toggl Track adalah alat yang bagus, tetapi paket berbayarnya lebih mahal dibandingkan dengan alat serupa lainnya. Harga berkisar dari $9 hingga $18 per bulan.
Maka dari itu, penting untuk mempertimbangkan anggaran dan kebutuhan spesifik Anda sebelum memutuskan apakah ini adalah pilihan yang tepat.
Fitur Utama
- Integrasi kalender
- Saran optimasi waktu
- Laporan waktu dalam visualisasi
- Timer Pomodoro
- Pemberitahuan idle (tidak aktif)
- Laporan yang bisa diekspor
Rating
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Toggl Track
8. Homebase
Homebase adalah solusi berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola jadwal karyawan, timesheet (lembar absensi), dan penggajian.
Karyawan memiliki fleksibilitas untuk melakukan absen menggunakan beberapa metode berbeda. Mereka bisa menggunakan kode PIN, selfie melalui fitur pengenalan wajah, atau GPS.
Opsi tersebut membuat pelacakan jam kerja menjadi jauh lebih mudah sambil mencegah adanya praktik penitipan absen atau manipulasi jam kerja.
Selain itu, aplikasi ini juga menjaga ketepatan waktu tim dengan pemberitahuan terkait presensi, termasuk peringatan untuk absen masuk (check-in) yang terlambat.
Saya menyukai fakta bahwa Homebase memiliki fitur pesan bawaan yang memungkinkan komunikasi terkait jam kerja, permintaan cuti, dan penjadwalan anggota tim berjalan lancar.
Dengan demikian, Anda tidak perlu meninggalkan aplikasi untuk memastikan semua bekerja sesuai jadwal dan rencana.
Untuk mencegah absen lebih awal, Anda bisa menggunakan Homebase untuk secara otomatis mengeluarkan karyawan di waktu yang tepat. Ini bisa menghemat banyak biaya lembur yang mahal dan tidak perlu.
Selain itu, aplikasi ini memberikan pengingat istirahat. Ini memastikan bahwa karyawan bisa mengambil istirahat yang diperlukan. Ini juga meminimalkan jam kerja tambahan yang tidak perlu.
Meskipun tergolong aplikasi time tracker hebat untuk Windows, Homebase masih punya beberapa kekurangan. Beberapa pengguna melaporkan adanya gangguan teknis sesekali saat melakukan absen ke sistem.
Hal tersebut bisa sangat menjengkelkan ketika karyawan tidak dapat melakukan absen, atau ketika sistem secara tiba-tiba mengeluarkan mereka.
Fitur Utama
- Fitur pesan bawaan
- Penjadwalan karyawan
- Integrasi penggajian & POS
- Manajemen cuti
- Pengeluaran otomatis
Rating
- G2: 4.2/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Homebase
Apa yang Harus Dicari dalam Aplikasi Time Tracker Windows?
Ketika memilih aplikasi time tracker Windows, ada beberapa fitur utama dan faktor yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah ringkasan singkatnya:
- Antarmuka User-Friendly
Cari aplikasi dengan antarmuka intuitif dan mudah digunakan. Anda akan memerlukan alat yang memungkinkan pelacakan waktu dengan mudah tanpa terjebak dengan menu rumit atau pengaturan membingungkan.
- Fitur Pelacakan Waktu
Pastikan aplikasi menawarkan fitur pelacakan waktu yang penting. Misalnya, timer, entri waktu manual, dan kemampuan untuk mengkategorikan tugas atau proyek.
Fitur-fitur tersebut akan membantu Anda mencatat dan memantau waktu terpakai untuk berbagai aktivitas dengan akurat.
- Pelaporan dan Analitik
Aplikasi pelacakan waktu yang baik harus memberikan laporan dan analitik mendetail. Cari aplikasi dengan laporan yang dapat dikustom, grafik visual, dan wawasan tentang pola produktivitas Anda.
Hal tersebut akan membantu Anda menganalisis penggunaan waktu dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
- Integrasi dengan Alat Lain
Pertimbangkan apakah aplikasi tersebut terintegrasi dengan alat produktivitas lain yang Anda gunakan. Misalnya, terintegrasi ke manajemen proyek atau aplikasi kalender.
Integrasi memungkinkan sinkronisasi data yang mulus dan meningkatkan efisiensi alur kerja Anda secara keseluruhan.
- Kompatibilitas Lintas Platform
Jika bekerja di beberapa perangkat atau platform, periksa apakah aplikasi tersebut kompatibel dengan Windows dan sistem operasi lainnya. Ini memastikan Anda dapat mengakses dan melacak waktu dari berbagai perangkat tanpa kesulitan.
- Harga dan Skalabilitas
Ini adalah faktor yang sangat penting untuk dipertimbangkan. Anda perlu evaluasi struktur harga aplikasi, termasuk rencana langganan atau biaya tambahan lainnya.
Lihat apakah aplikasi ini dapat berkembang seiring dengan kebutuhan Anda yang semakin meningkat. Lalu, pelajari dapatkah aplikasi ini mengakomodasi tim berkembang atau kompleksitas proyek yang meningkat.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat menemukan aplikasi time tracker Windows yang sesuai dengan kebutuhan spesifik. Anda juga bisa mengoptimalkan produktivitas dengannya. Selamat melacak!
The definitive list:
- User-friendly interface
- Automatic timesheets
- Free plan with unlimited users
- Detailed reporting and analytics
- Geolocation tracking and geofencing
- Project time tracker
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
Jibble is the ultimate employee time tracking app for Windows. It boasts a sleek and user-friendly interface that makes time tracking a breeze. With just a few taps, you can easily start tracking your time. Plus, there are dedicated buttons specifically designed for breaks and switching tasks without having to stop the timer.
The app’s Dashboard provides a comprehensive overview of who’s in and out, giving you real-time visibility of your team’s availability. It also displays the total hours you and your team have worked for the day or week. Moreover, the app offers nifty charts that visually summarize the activities and projects your time was spent on, helping you gain valuable insights into your work patterns.
Jibble goes the extra mile by incorporating GPS tracking and facial recognition features. You can track the GPS location of your team members and even require a selfie when they clock in, adding an extra layer of security and accountability. Jibble also allows you to set up geofenced locations, ensuring that your team members can only clock in from specifically authorized locations.
You can split departments into groups and assign managers if you’re running a large team. This feature enables you to assign specific activities and projects to each group, ensuring smooth workflow and collaboration.
And did you know that Jibble can also integrate its dashboard into MS Teams? This means you can access all the features you need without having to switch between different tabs. With this integration, you can easily see the location of your staff, who is currently working, and even their recorded time and activities, all within the Teams platform. It’s a smooth and convenient way to combine these tools.
Now, words can only do so much justice to Jibble’s capabilities. The best way to understand its awesomeness is by trying the Jibble Time Tracking App yourself. Trust me and the thousands of Jibble users out there, you won’t be disappointed.
- Budget monitoring
- Time & cost analytics
- Multi-device time tracking
- Invoicing & payment integrations
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
If you’re looking for a straightforward and efficient time tracking app for Windows, look no further than Harvest. Harvest is an online app that combines the functionality of a time tracker and basic project management software, making it a versatile tool for teams and individuals alike.
One of the key features of Harvest is its ability to track time and expenses for teams. This means you can easily track how much time is spent on different projects and tasks and even track any associated expenses. With simple timesheets and the ability to log hours, you can accurately monitor your productivity and ensure efficient project management.
Harvest also offers integrated online payments. This means you can easily convert your team’s tracked time and expenses into professional invoices. The convenience of having everything in one place simplifies the invoicing process and ensures that you receive timely payments for the work your team has done.
With its lightweight design, Harvest’s time tracking app for Windows is both efficient and easy to use. But while a great app, Harvest does have its downsides. Its reporting capabilities are not as robust and have certain limitations. The pricing is also a little steep, considering other apps offer the same features for a lower cost.
- Detailed reporting
- Screen time goals
- Automatic time tracking
- Schedule Management
- Daily productivity reviews
- Focus Sessions
- G2: 4.1/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
If you’re looking for a time tracking app that keeps close tabs on your productivity, RescueTime can be a great option. I would recommend this app to freelancers, but not really much to teams and businesses.
RescueTime is fairly easy to use and works discreetly in the background to track your time and observe your usage on your Windows device. Based on your device usage, the RescueTime Assistant feature will give you insights into your productivity and how to improve it further. It can even alert you when it detects distractions or excessive multitasking, keeping you on track and focused.
The app takes work productivity to another level with its “FocusTime” mode. This mode blocks websites and applications you’ve categorized as personal activities. By eliminating these distractions, you can focus more on your work or tasks.
With reviews, daily summaries, and in-depth reports from the app, you gain a comprehensive understanding of your work patterns. Session summaries provide a quick overview of task time and concentration levels. On the other hand, end-of-day reviews and detailed reports offer essential data on logged hours, focus, and productivity levels.
RescueTime is a bit different from the other apps because it doesn’t let you export your hours or automatically create an invoice. It’s not really meant for managing team hours or generating invoices. Instead, it’s perfect for individuals who want to track their hours worked for their own personal gain. It’s all about gaining insights into your working habits and finding ways to optimize your productivity.
- Geofencing
- Project budgeting
- Productivity reports
- Employee scheduling
- Online timesheet calculation
- Invoicing and payroll management
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
If you’re part of the remote workforce and looking for reliable Windows time tracking software, Hubstaff is definitely worth considering.
Hubstaff’s desktop app operates similarly to other time tracking apps, requiring you only a few clicks to start tracking time. It provides a user-friendly window to access your tasks and projects conveniently. You can also create new entries and manage existing ones within the app.
The beauty of Hubstaff is that it synchronizes seamlessly with the cloud, allowing you to access your data from anywhere. It generates comprehensive reports based on the activity recorded by the app, productivity data, and even the location of every employee.
The app’s time tracker collects data on all your activities and precisely measures the amount of time you spend on each task. It monitors apps you use and URLs you visit and even offers an optional screenshot feature to capture your work progress.
All in all, this app presents itself as a very reliable time tracking tool for managing remote employees. But there are some downsides to using Hubstaff. For one thing, Hubstaff’s pricing can be a bit steep, especially for smaller businesses on a tight budget. They do have a free plan, but this comes with very limited features that may not meet the needs of certain businesses. The random screenshots the app takes can also be an issue of privacy for some employees.
- URL and activity tracking
- Team analysis and reporting
- Smart alerts and notifications
- Online and offline time tracking
- G2: 4.8/5
- GetApp: 4.9/5
- Capterra: 4.9/5
Traqq is a time tracking app that aims to eliminate manual errors and enhance overall productivity while providing essential features for coordinating cash flow and core HR functions.
It tracks everything from check-ins, check-outs, breaks, and activity levels, providing managers with a comprehensive overview of their team’s work habits. By accessing the Dashboard, you can easily identify which activities consume the most time. This will help you pinpoint common time-wasters and address any productivity leaks within your team.
Traqq also offers a range of reports that allow businesses to compare labor costs, boost profitability, and gain valuable insights into efficiency levels. These reports enable managers to optimize performance and make informed decisions based on real-time data.
I also like how Traqq sends smart alerts and notifications to remind staff to track their time and take regular breaks. This helps prevent burnout and encourages employees to maintain a productive rhythm throughout the day. And most importantly, it can help companies stay compliant with the Fair Labor and Standards Act along with other break laws applicable in their states.
It’s important to note that Traqq’s tools are primarily designed for desk-based teams that heavily rely on screens. As a result, it may not be as suitable for hourly workers in different environments who don’t spend their entire workday in front of a computer.
- Pomodoro timer
- Project tracking
- Custom reports
- Absence calendar
- Offline time tracking
- URL and app tracking
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
DeskTime also makes for a solid choice for a time tracking app from your Windows computer. It automatically keeps track of your activities across different apps and software, making monitoring and managing your time easier.
You can easily access the app from anywhere to check your team’s progress, view company and employee performance statistics, and monitor real-time activities and attendance statuses. The app also includes an absence calendar, allowing you to keep track of vacation hours, sick leave, and other free days.
Administrators have the ability to categorize tracked applications with different colors, distinguishing productive apps (green), unproductive apps (red), and neutral apps (grey). This way, you can set parameters specific to each department or team member and adjust categories according to their job requirements.
The app also includes a Pomodoro timer, URL and app tracking, document title tracking, project tracking, and activity rate trackers for individual and group projects. It even detects mouse movements and keyboard inputs using exit-intent technology. But this level of monitoring may be a bit too much, especially for team members who value their privacy.
- Pomodoro Timer
- Exportable reports
- Calendar Integration
- Visual Time Reports
- Time Optimization Suggestions
- Idle alerts
- G2: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
Toggl Track has a range of powerful time-tracking tools that are particularly useful for large teams. With this app, you can effortlessly view, organize, and export your data based on user, task, or project, making it easy to keep track of your team’s productivity.
Unlike many other time tracking apps, it doesn’t require you to enter client, project, and task details before you can start tracking time. With Toggl, you can begin tracking your time immediately and worry about the specifics later. You can also easily view your tracked time entries in either a grid or calendar format, providing you with a clear overview of your activities. You can also access time reports from the app and export them as CSV, PDF, or Excel when needed.
Aside from basic time tracking, the app also features excellent idle detection, ensuring accurate time records. If your computer is idle, but the timer is still running, Toggl prompts you to correct the recorded block of time. This feature comes in handy if you get interrupted during work and end up having a lengthy conversation or break.
Some employees will also be happy to know that Toggl includes a Pomodoro Technique setting. This lets them work for a specific duration on a focused project and then take a short break with stopwatch-like reminders.
Toggl Track is a good tool, but its paid plans are more expensive compared to other similar tools. The prices range from $9 to $18 per month. It’s important to think about your budget and specific requirements before deciding if it’s the right option for you.
- Built-in messaging
- PTO Management
- Employee Scheduling
- Payroll & POS integrations
- Auto Clock Out
- G2: 4.2/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
Homebase is a cloud-based solution that helps businesses manage employee schedules, timesheets, and payroll.
Employees have the flexibility of clocking in using several different methods. They can either use a PIN code, a picture through the facial recognition feature, or GPS. This makes keeping track of working hours much easier while eliminating “buddy punching.” Moreover, the app keeps your team punctual with alerts connected to time clocking, including warnings for late check-ins.
I also like the fact that Homebase has a built-in messaging feature that allows you to easily communicate hours, PTO requests, and scheduling with your team members. Conveniently, you won’t have to leave the app to ensure everyone stays on the same page.
To prevent early clock-ins, you can use Homebase to clock out employees at appropriate times automatically. This can save you a ton on expensive and unnecessary overtime. Additionally, the app provides break reminders, ensuring that employees take their required breaks and minimizing unnecessary extra hours.
While a great time tracking app for Windows, Homebase isn’t without its flaws. Some users have reported occasional glitches when clocking into the system. This can be frustrating when employees cannot clock in or when the system unexpectedly logs them out.
