Dapatkah saya membuat perubahan pada kebijakan cuti?
Mengedit dan membuat perubahan pada kebijakan cuti agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda
Kebijakan cuti digunakan untuk menentukan jenis kompensasi cuti, jumlah hari atau jam cuti yang berhak diperoleh anggota dan bagaimana cuti diperoleh.
Setelah kebijakan cuti dibuat, Anda hanya akan dapat membuat perubahan spesifik pada kebijakan cuti. Namun, Anda akan dibatasi untuk mengedit bidang yang dapat memengaruhi perhitungan cuti. Kolom-kolom ini meliputi:
- Jenis kompensasi (Digunakan untuk menentukan apakah cuti dibayar atau tidak dibayar)
- Dibayar – Waktu cuti dihitung sebagai jam penggajian pada lembar waktu dan laporan.
- Tidak dibayar – Waktu cuti tidak dihitung sebagai jam kerja penggajian dan tidak dapat ditagih.
- Jadwal akrual (Digunakan untuk menentukan bagaimana hak cuti diberikan dan diakumulasikan kepada anggota tim)
- Tidak ada – Cuti langsung diperoleh tanpa prorata.
- Tahunan – Cuti tahunan diberikan secara sekaligus pada tanggal yang telah ditetapkan dan dibagi secara prorata.
- Bulanan – Cuti diperoleh setiap bulan berdasarkan tanggal yang ditetapkan selama siklus tahunan.
- Unit waktu istirahat
- Digunakan untuk menentukan unit (hari/jam) di mana permintaan cuti dapat diajukan untuk kebijakan tertentu.
- Semua cuti yang diminta untuk suatu kebijakan hanya dapat diterapkan berdasarkan unit yang telah dipilih sebelumnya yang ditetapkan pada saat pembuatan kebijakan cuti
Jika Anda telah membuat kebijakan cuti dan ingin membuat perubahan pada salah satu bidang yang tidak dapat diedit yang disebutkan di atas, kami sarankan agar Anda membuat kebijakan cuti yang baru untuk mencerminkan perubahan ini dan mengarsipkan kebijakan cuti yang telah dibuat sebelumnya jika perlu.
Contoh:
Lavender membuat kebijakan cuti, Cuti Tahunan, dengan hak 12 Hari per tahun.
Setelah kebijakan ini dibuat, anggota timnya hanya dapat mengajukan Cuti Tahunan di Hari PenuhCuti Tahunan dalam Jam tidak akan berlaku untuk kebijakan Cuti Tahunan.
Lavender kemudian memutuskan untuk mengubah unit yang digunakan untuk kebijakan Cuti Tahunan menjadi Jam, bukan Hari. Karena bidang ini tidak dapat diedit, ia tidak dapat melakukan perubahan apa pun.
Dalam kasus ini, Lavender harus membuat kebijakan cuti baru untuk Cuti Tahunan dan memilih jenis unit Jam pada saat pembuatan. 
Setelah ini selesai, anggota timnya akan dapat mengajukan Cuti Tahunan dalam Jam dengan memilih tanggal dan waktu mulai dan berakhirnya.
Catatan: Waktu istirahat per jam hanya dapat digunakan dalam jam penuh (misalnya 3 jam), waktu istirahat dalam jam dan menit (misalnya 2 jam 30 menit) tidak berlaku saat ini.
Jika kebijakan Cuti Tahunan yang dibuat sebelumnya di Days tidak lagi diperlukan, dia dapat melanjutkan ke Arsipkan kebijakan cuti. Setelah kebijakan diarsipkan, anggota tim tidak lagi dapat mengajukan cuti menggunakan kebijakan Cuti Tahunan dalam Hari.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara mengedit saldo cuti untuk setiap anggota tim, lihat panduan kami tentang cara menyesuaikan saldo cuti untuk karyawan.
