İzin politikalarında değişiklik yapabilir miyim?
Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uyacak şekilde izin politikalarında değişiklik yapın ve düzenleyin
İzin politikaları izin türünü, üyelerin hak ettiği toplam izin günü veya saatini ve izin süresinin nasıl tahakkuk ettirileceğini belirlemek için kullanılır.
Bir izin politikası oluşturulduktan sonra, yalnızca belirli alanlar olmak koşuluyla izin politikalarında değişiklik yapabilirsiniz. Ancak, izin hesaplamalarını etkileyebilecek alanları düzenlemeniz kısıtlanacaktır. Bahsedilen alanlar şunlardır:
- Tazminat türleri (İznin ücretli mi yoksa ücretsiz mi olduğunu belirlemek için kullanılır)
- Ücretli – İzin süreleri, zaman çizelgelerinde ve raporlarda bordro saatlerine göre hesaplanır.
- Ücretsiz – İzin süresi bordro saatlerine göre hesaplanmaz ve faturalandırılamaz.
- Tahakkuk programı (Ekip üyelerine izin haklarının nasıl verileceğini ve tahakkuk ettirileceğini belirlemek için kullanılır)
- Yok – İzin süresi oranlama olmaksızın derhal kazanılır.
- Yıllık – İzin süresi yıllık olarak belirlenen tarihte toplu olarak kazanılır ve oranlanır.
- Aylık – İzin, yıllık bir döngü boyunca belirlenen bir tarihe göre aylık olarak kazanılır.
- İzin birimi
- Belirli bir politika için izin taleplerinin uygulanabileceği birimi (gün/saat) belirlemek için kullanılır.
- Bir poliçe için talep edilen tüm izinler, yalnızca izin poliçesi oluşturulurken önceden seçilen birim temelinde uygulanabilir.
Bir izin politikası oluşturduysanız ve yukarıda belirtilen düzenlenemez alanlardan birinde değişiklik yapmak istiyorsanız, bu değişikliği yansıtmak için yeni bir izin politikası oluşturmanızı ve gerekirse önceden oluşturulmuş izin politikasını arşivlemenizi tavsiye ederiz.
Örneğin:
Gülsüm, Yıllık İzin adı verilen ve yılda 12 Gün hakkı olan bir izin politikası oluşturmuştur.
Bu politika oluşturulduktan sonra, ekip üyeleri Yıllık İzin için yalnızca Tam Gün olarak başvurabilir, Saatlere göre izin Yıllık İzin politikası için geçerli olmayacaktır.
Gülsüm daha sonra Yıllık İzin politikası için kullanılan birimi Gün yerine Saat olarak değiştirmeye karar veriyor. Bu alan düzenlenemez olduğu için, herhangi bir değişiklik yapması engellenecektir.
Bu durumda, Gülsüm’ün Yıllık İzin için yeni bir izin politikası oluşturması ve oluşturma sırasında birim olarak Saatleri seçmesi gerekir. 
Bu yapıldıktan sonra, ekip üyeleri tarih ve ilgili başlangıç ve bitiş saatlerini seçerek Saat Cinsinden Yıllık İzin başvurusunda bulunabilirler.
Not: Saatlik izin yalnızca tam saat olarak uygulanabilir (örn. 3 saat), saat ve dakika olarak izin (örn. 2 saat 30 dakika) şu anda geçerli değildir.
Günler bölümünde önceden oluşturulan Yıllık İzin politikasına artık ihtiyaç duyulmuyorsa, izin politikasını Arşivle bölümüne geçebilir. Politika arşivlendiğinde, ekip üyeleri artık Gün cinsinden Yıllık İzin politikasını kullanarak izin başvurusunda bulunamazlar.
Her bir ekip üyesi için kalan izinleri düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, personel kalan izinlerinin nasıl düzenlenebileceğini detaylandıran makalemize göz atabilirsiniz.