Puis-je modifier les politiques en matière de congés ?
Modifiez et affinez les politiques de congés pour les adapter aux besoins de votre organisation
Les politiques de congés sont utilisées pour déterminer le type de compensation des congés, le nombre total de jours ou d’heures de congés auxquels les membres ont droit et la manière dont les congés sont accumulés.
Une fois qu’une politique en matière de congés est créée, vous ne pouvez pas modifier les champs qui peuvent affecter les calculs des congés. Ces champs comprennent :
- Type de rémunération (utilisé pour déterminer si les congés sont payés ou non)
- Payé – Les congés sont calculés en fonction des heures de paie sur les feuilles de temps et les rapports.
- Non payé – Les congés ne sont pas prise en compte dans le calcul des heures de paie et ne sont pas facturables.
- Calendrier d’accumulation (utilisé pour déterminer comment les droits aux congés sont accordés et accumulés par les membres de l’équipe)
- Aucun – Les congés sont acquis immédiatement, sans prorata.
- Annuel – Les congés sont acquis annuellement sous la forme d’une somme forfaitaire à la date fixée et calculés au prorata.
- Mensuel – Les congés sont acquis mensuellement à une date déterminée sur un cycle annuel.
- Unité de congés
- Permet de déterminer l’unité (jours/heures) dans laquelle les demandes de congés peuvent être appliquées pour une politique particulière.
- Tous les congés demandés pour une politique ne peuvent être appliqués qu’en fonction de l’unité présélectionnée définie lors de la création d’une politique de congé.
Si vous avez créé une politique de congé et que vous souhaitez modifier l’un des champs non modifiables mentionnés ci-dessus, nous vous conseillons de créer une nouvelle politique de congé pour refléter cette modification et d’archiver la politique créée précédemment si nécessaire.
Exemple :
Lavande a créé une politique de congé, Congé annuel, avec un droit de 12 jours par an.
Une fois cette politique créée, les membres de son équipe ne pourront demander qu’un Congé annuel en Jours, les congés en Heures ne seront pas applicables à la politique de Congé annuel.
Lavende décide ensuite de modifier l’unité utilisée pour la politique de Congé annuel en la passant de Jours à Heures. Étant donné que ce champ n’est pas modifiable, elle ne pourra pas effectuer ce changement.
Dans ce cas, Lavende devra créer une nouvelle politique de congé pour le Congé annuel et choisir l’unité Heures lors de sa création.
Une fois cette étape franchie, les membres de son équipe pourront demander un Congé annuel en Heures en sélectionnant la date et les heures de début et de fin respectives.
Note : les congés en heures ne peuvent être demandés qu’en heures complètes (ex : 3 heures). Les congés en heures et minutes (ex : 2 heures 30 minutes) ne sont pas pris en charge pour le moment.
Si la politique de Congé annuel en Jours précédemment créée n’est plus nécessaire, elle peut procéder à l’archivage de cette politique. Une fois la politique archivée, les membres de l’équipe ne pourront plus demander de congés en utilisant la politique de Congé annuel en Jours.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la modification des soldes de congés pour chaque membre de l’équipe, consultez notre guide sur comment ajuster des soldes de congés pour les employés.