Puis-je modifier les politiques en matière de congés ?
Modifiez et affinez les politiques de congés pour les adapter aux besoins de votre organisation
Les règles relatives aux congés sont utilisées pour déterminer le type de compensation des congés, le nombre total de jours ou d’heures de congés auxquels les membres ont droit et la manière dont les congés sont accumulés.
Une fois qu’une politique en matière de congés est créée, vous ne pouvez pas modifier les champs qui peuvent affecter les calculs des congés. Ces champs comprennent :
- Type de rémunération
- Permet de déterminer si les congés sont rémunérés ou non.
- Rémunéré – Les congés sont calculés en fonction des heures de paie sur les feuilles de temps et les rapports.
- Non rémunéré – Les congés ne sont pas prises en compte dans le calcul des heures de paie et ne sont pas facturables.
- Calendrier d’accumulation
- Utilisé pour déterminer comment les droits aux congés sont accordés et accumulés par les membres de l’équipe.
- Aucun – Le congé est acquis immédiatement, sans proratisation.
- Annuel – Le congé est acquis annuellement sous la forme d’une somme forfaitaire à la date fixée et est calculé au prorata.
- Unité de congé
- Permet de déterminer l’unité (jours/heures) dans laquelle les demandes de congé peuvent être appliquées pour une politique particulière.
- Tous les congés demandés pour une police ne peuvent être appliqués qu’en fonction de l’unité présélectionnée lors de la création d’une police de congés.
Si vous avez créé une politique de congé et que vous souhaitez modifier l’un des champs non modifiables mentionnés ci-dessus, nous vous conseillons de créer une nouvelle politique de temps libre pour refléter cette modification et d’archiver la politique de temps libre créée précédemment si nécessaire.
Exemple :
Lavande a créé une politique de congés, Congés annuels, avec un droit de 12 jours par an.
Une fois cette politique créée, les membres de son équipe ne pourront demander des congés annuels qu’en jours entiers, les congés par heures ne seront pas applicables à la politique de congés annuels.
Lavande décide alors de changer l’unité utilisée pour la politique de congés annuels en heures plutôt qu’en jours. Comme ce champ n’est pas modifiable, elle ne pourra pas effectuer de changements.
Dans ce cas, Lavande devra créer une nouvelle politique de congés annuels et sélectionner le type d’unité heures lors de la création.
Une fois cette étape franchie, les membres de son équipe pourront demander des congés annuels en heures en sélectionnant la date et les heures de début et de fin respectives.
Remarque : Les congés horaires ne peuvent être demandés qu’en heures entières (par exemple, 3 heures) ; les congés en heures et minutes (par exemple, 2 heures et 30 minutes) ne sont pas applicables pour l’instant.
Si la politique de congés annuels en jours créée précédemment n’est plus nécessaire, elle peut procéder à l’archivage de la politique de congés. Une fois la politique archivée, les membres de l’équipe ne pourront plus demander de congés à l’aide de la politique de congés annuels en jours.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la modification des soldes de congés pour chaque membre de l’équipe, consultez notre guide sur comment ajuster des soldes de congés pour les employés.
