Comment ajuster les soldes de congés des employés ?
Ajustez les soldes de congés des employés afin de maintenir des enregistrements précis et simplifier la gestion des congés
En tant que propriétaire ou administrateur, vous pouvez avoir besoin d’ajuster les soldes de congés des employés pour assurer des enregistrements précis et une gestion efficace des congés. Qu’il s’agisse de corriger des erreurs, d’accorder des congés supplémentaires ou de mettre à jour les congés accumulés, Jibble propose un processus simple pour vous aider à effectuer ces ajustements.
Les soldes de congés ne sont applicables qu’aux plans Growth et Pro.
Cet article aborde les points suivants :
Ajuster les soldes de congés
Les propriétaires et administrateurs disposant des autorisations nécessaires pour « modifier les paramètres de l’organisation » pourront ajuster les soldes de congés. Ces ajustements peuvent être effectués individuellement pour chaque membre, conformément à la politique de congés.
Important ❗: les modifications apportées n’affecteront que le cycle en cours. Une fois les cycles respectifs actualisés, les soldes de congés seront rétablis à leurs valeurs initiales.
- Allez dans Congés.
- Cliquez sur Solde de congés.
- Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez ajuster le solde de congés.
- Vous verrez s’afficher un aperçu comprenant le type de politique, les congés reportés, les droits, les modifications, les congés pris et le solde restant, exprimé en heures ou en jours.
- Passez la souris sur le type de congé et cliquez sur l’icône en forme de crayon.
- Cliquez sur l’icône + pour ajouter des soldes de congés.
- Ou l’icône – pour déduire le solde de congés.
- Veuillez indiquer le motif du changement.
- Cliquez sur Confirmer.
Consulter l’historique
L’historique des congés permet de consulter les demandes, approbations, modifications et autres informations importantes. Différents rôles disposent d’autorisations distinctes pour accéder à cet historique. Ces différences sont détaillées ci-dessous :
- Propriétaires et Administrateurs : peuvent consulter l’historique des congés de tous les membres
- Managers : peuvent consulter l’historique des congés des membres qu’ils supervisent
- Membres : peuvent consulter eux-mêmes leur historique de congés
- Allez dans Congés.
- Cliquez sur Solde de congés.
- Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez consulter l’historique des congés.
- Passez la souris sur la politique de congés et cliquez sur l’icône en forme d’horloge.
- Les historiques indiquent la date de l’action, le type, l’utilisateur et les détails de la modification, y compris la période de congé concernée.
Analyser l’historique
L’historique des congés présente un enregistrement chronologique des événements pertinents ou des modifications apportées à un type particulier de politique. Dans cette liste, vous pourrez voir les historiques des :
- Demandes de congés
- Actions effectuées sur les demandes de congés, telles que les modifications, les approbations et les refus
- Ajustements apportés aux soldes de congés (par les administrateurs et les propriétaires uniquement)
- Calculs effectués par le système dans le cadre du cycle des congés
Chaque saisie comprend généralement les détails suivants :
- Date et heure : indique le moment où la modification ou l’action a été exécutée
- Action : identifie la nature de l’action entreprise conformément à la politique en matière de congés
- Utilisateur : spécifie la personne responsable de la modification, ce qui englobe à la fois les ajustements manuels et les actions automatisées du système
- Description : une description des changements spécifiques qui ont été effectués, y compris les commentaires, les notes ou toute autre information pertinente
- Modification : indique le montant total ajouté ou déduit du solde de congés