¿Puedo modificar la política de tiempo libre?

Edita y modifica las políticas de tiempo libre para adaptarlas a las necesidades de tu organización

Las políticas de tiempo libre se utilizan para determinar el tipo de compensación por tiempo libre, el número total de días u horas de tiempo libre a que tienen derecho los afiliados y cómo se acumula el tiempo libre.

Una vez creada una política de tiempo libre, podrás realizar cambios específicos para modificar las políticas de tiempo libre. Sin embargo, se te impedirá editar los campos que pueden afectar los cálculos de tiempo libre. Estos campos incluyen:

  • Tipo de compensación
    • Se utiliza para determinar si el tiempo libre es remunerado o no
    • Remunerado: El tiempo libre se computa como horas de nómina en las hojas de horas y los informes.
    • No remunerado: El tiempo libre no se computa en las horas de nómina y no es facturable.

Paid and unpaid compensation fields for time off policies

  • Devengo
    • Se utiliza para determinar cómo se conceden y acumulan los derechos de tiempo libre a los miembros del equipo
    • Ninguno: El tiempo libre se devenga inmediatamente sin prorrateo.
    • Anual: El tiempo libre se devenga anualmente como una suma global en la fecha fijada y se prorratea.

None and annual schedule of accrual for time off policies

  • Unidad de tiempo libre
    • Se utiliza para determinar la unidad (días/horas) en la que se pueden aplicar las solicitudes de tiempo libre para una política concreta.
    • Todo el tiempo libre solicitado para una política solo puede aplicarse en base a la unidad preseleccionada establecida al crear una política de tiempo libre.

Days and hours unit for time off policies

Si has creado una política de tiempo libre y deseas realizar cambios en uno de los campos no editables mencionados anteriormente, te aconsejamos que crees una nueva política de tiempo libre para reflejar este cambio y, si fuera necesario, archivar la política de tiempo libre creada anteriormente.

Ejemplo:

Lavender creó una política de tiempo libre, Vacaciones Anuales, con un derecho de 12 días al año.

Example of time off policy with 12 days entitlement per yearUna vez creada esta política, los miembros de su equipo sólo podrán solicitar Vacaciones Anuales en Días completos, el tiempo libre por Horas no será aplicable para la política de Vacaciones Anuales.
Applying for time off in full days

A continuación, Lavender decide cambiar la unidad utilizada para la política de Vacaciones Anuales a Horas en lugar de Días. Como este campo no es editable, no podrá realizar ningún cambio.

En este caso, Lavender tendrá que crear una nueva política de tiempo libre para Vacaciones Anuales y seleccionar el tipo de unidad Horas al crearla.

Example of time off policy with 288 hours entitlement per year

Una vez hecho esto, los miembros de su equipo podrán solicitar las Vacaciones Anuales en Horas seleccionando la fecha y las respectivas horas de inicio y finalización.
Applying for time off in hours

Nota: El tiempo libre por horas sólo puede solicitarse en horas completas (por ejemplo, 3 horas), el tiempo libre en horas y minutos (por ejemplo, 2 horas y 30 minutos) no es aplicable por el momento.

Si la política de Vacaciones Anuales creada previamente en Días ya no es necesaria, puedes proceder a Archivar la política de tiempo libre. Una vez archivada la política, los miembros del equipo ya no podrán solicitar vacaciones utilizando la política de Vacaciones Anuales en Días.

Si quieres saber más sobre cómo editar los saldos de vacaciones de cada miembro del equipo, consulta nuestra guía sobre cómo ajustar los saldos de vacaciones de los empleados.

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