Kademeli onay sistemi nasıl işliyor?

Yardım |

Koleksiyonlar: İzin Yönetimi

Jibble izin takip programındaki kademeli onaylar, izin talepleri için üç kademe onay seviyesi eklemeye olanak tanır.

Bu, taleplerin sonuçlandırılmadan önce her aşamada doğru kişiler tarafından düzgün bir şekilde incelenmesini sağlar. Bu özellik Premium ve Ultimate planlarında mevcuttur.

Daha fazla bilgi için çok kademeli onayların ayarlanması hakkındaki makalemize göz atabilirsiniz.

Bu makalede bahsedilenler:

• Onay süreci nasıl işliyor
• Seçebileceğiniz onaylayıcı türleri
• Onaylayıcı rolleri ve yetkileri
• İzin taleplerinin durumları
• İzin talepleri için onay geçmişini görüntüleme
• Onay sürecini atlama

---

Onay süreci nasıl işliyor

Kademeli onaylar etkinleştirildiğinde, izin talepleri her onay seviyesinden sırayla geçecektir:

• Talep 1. kademedeki onaylayıcılara gönderilir.
• 1. kademe onayladıktan sonra talep 2. kademeye aktarılır.
• 2. kademe onayladıktan sonra (ayarlanmışsa) 3. kademeye geçilir.
• Talep ancak tüm seviyeler onayladıktan sonra Onaylandı olarak işaretlenir.

Önemli notlar:

• Onaylayanlar yalnızca talep kendi kademelerine ulaştığında bilgilendirilir.
• Bir kademe için birden fazla onaylayıcı ayarlanmışsa, yalnızca birinin talep üzerinde işlem yapması gerekir.

---

Seçebileceğiniz onaylayıcı türleri

Her kademe için aşağıdaki seçeneklerden onaylayıcılar atayabilirsiniz:

Onaylayıcı türü	Tanım
Yöneticiler	Üyenin atanmış yöneticisi.
Grup Yöneticileri	Üyenin ait olduğu grup(lar)ın yöneticileri.
Adminler	Admin rolündeki kullanıcılar.
Kuruluş Sahibi	Kuruluşun sahibidir. Kuruluş sahipleri talepleri görür ve onaylar/reddeder ve izin talepleri üzerinde her kademede işlem yapabilir.
Belirli Kişiler	Onaylayıcı olarak atanmış bir veya daha fazla kişi. Kullanıcılar Yönetici, Admin veya Kuruluş Sahibi rollerine sahip olmalıdır.

Önemli notlar:

• En fazla üç onay kademesi eklenebilir.
• Her kademeye birden fazla onaylayıcı tipi atanabilir.
• Aynı onaylayıcı tipi (örneğin “Grup Yöneticileri”) veya aynı belirli kişi birden fazla kademeye atanamaz.
  • Örn. 1. kademede “Grup Yöneticileri” seçilirse, 2. veya 3. kademede tekrar seçilemez.
  • Örn. Belirli bir kişi (örn. Seda Demir) Kademe 1’de seçilirse, başka bir kademede tekrar atanamaz.
• Bir onaylayıcı, farklı yöntemlerle seçilirse birden fazla seviyeye atanabilir.
  • Örneğin, “Grup Yöneticileri” Kademe 1’de seçilir ve Seda Demir (Grup Yöneticisi olan) Kademe 2’de bireysel olarak atanır.

---

Onaylayıcı rolleri ve yetkileri

Onaylayıcılar, yalnızca gerekli izinler verilmişse izin talepleri üzerinde işlem yapabilir. Aşağıdaki tabloda her bir rol için mevcut olan varsayılan ve yapılandırılabilir izinler özetlenmektedir:

Rol	Varsayılan izinler	Yapılandırılabilir izinler (sadece Ultimate planda)
Kuruluş Sahibi	Yönetilen üyelerin izin taleplerini görüntüler ve onaylar Kuruluştaki tüm üyelerin izin taleplerini görüntüler ve onaylar Onay sürecini takip edebilir ve tüm kademelerde izin talepleri üzerinde işlem yapabilir	Yok
Admin	Yönetilen üyelerin izin taleplerini görüntüler ve onaylar Kuruluştaki tüm üyelerin izin taleplerini görüntüler ve onaylar	Onay sürecini takip edebilir ve tüm kademelerde izin talepleri üzerinde işlem yapabilir
Manager	Yönetilen üyelerin izin taleplerini görüntüler ve onaylar	Kuruluştaki tüm üyelerin izin taleplerini görüntüler ve onaylar

Daha fazla bilgi için, Jibble’da izinler makalemize göz atabilirsiniz.

---

İzin taleplerinin durumları

Jibble’daki izin talepleri, onay sürecindeki ilerlemelerine bağlı olarak farklı durumlara sahip olabilir:

Durum	Tanım
Beklemede (0/x)	Talep iletildi ve birinci kademede onay bekliyor. *x yapılandırılan toplam onay seviyesi sayısını ifade eder.
Beklemede (1/x)	Birinci kademedeki onaylayıcı talebi onayladı, ikinci kademeden onay bekliyor. *x yapılandırılan toplam onay seviyesi sayısını ifade eder.
Beklemede (2/x)	İkinci kademe onaylayıcı talebi onayladı, üçüncü kademeden onay bekliyor (ayarlanmışsa). *x yapılandırılan toplam onay seviyesi sayısını ifade eder.
Onaylandı	Gerekli tüm onay kademeleri talebi onayladı. Bu durumdaki talepler üzerinde başka bir işlem yapılamaz.
İptal Edildi	Talep, talep sahibi tarafından geri çekilmiş veya bir onaylayıcı tarafından iptal edildi. Bu durumdaki talepler üzerinde başka bir işlem yapılamaz.
Reddedildi	Talep herhangi bir onay kademesinde reddedildi. Bu durumdaki talepler üzerinde başka bir işlem yapılamaz.

---

İzin talepleri için onay geçmişini görüntüleme

Her izin talebi, kimin ne zaman harekete geçtiğini tam olarak görmeyi sağlayan ayrıntılı bir onay geçmişi içerir:

• Eylemin tarihi ve saati
• Onaylayanın adı
• Eylemin türü (örneğin, onaylandı, reddedildi, iptal edildi)
• Talebin mevcut durumu

Talep geçmişini İzinler > Genel Bakış bölümlerine giderek ve talep üzerindeki geçmiş simgesine tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

Not: Onay geçmişi yalnızca Yönetici, Admin veya Kuruluş Sahibi rollerine sahip kullanıcılar tarafından görülebilir

---

Onay sürecini atlama

Acil talepler, izinde olan onaylayıcılar veya özel kuruluş ihtiyaçları gibi durumlarda, Kuruluş sahipleri tüm kademeleri tek başına onaylayabilir/reddedebilir. Gerekirse Adminlere bu yetkiyi de verebilir. Jibble’da izinler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Atlama işlemi ile:

• • Mevcut onay kademesine bakılmaksızın, bekleyen herhangi bir izin talebini onaylar veya reddeder.

• Yapılandırılmış onaylayıcı kademelerinin bir parçası olmasalar bile işlem yapabilirler.
• Kalan onay adımlarını atlayarak talebi anında sonuçlandırabilir.

Onay süreci nasıl atlanır?

1. İzinler > Genel Bakış bölümlerine gidin.
2. Görmek istediğiniz talebi seçin
3. Eylem butonuna tıklayın, yani Onaylayın, Reddedin veya İptal edin.
   
4. Süreci onaylayın.
   Not: Tüm geçersiz kılma eylemleri izin talebi geçmişi günlüğüne kaydedilir.