휴가 정책을 변경할 수 있나요?
조직의 필요에 맞게 휴가 정책을 변경하고 편집하여 사용하세요
휴가 정책은 구성원이 받을 수 있는 휴가 유형, 총 휴가 일수 또는 시간, 그리고 휴가가 어떻게 적립되는지를 결정하는 데 사용됩니다.
휴가 정책을 생성한 후에는 특정 항목만 수정할 수 있으며, 휴가 계산에 영향을 줄 수 있는 일부 항목은 편집이 제한됩니다. 이러한 항목에는 다음이 포함됩니다.
- 보상 유형 (휴가가 유급인지 무급인지 결정하는 데 사용됩니다)
- 유급 – 휴가 시간이 근무시간표와 보고서에 급여 시간으로 계산됩니다.
- 무급 – 휴가 시간이 급여 시간으로 계산되지 않으며 청구 대상이 되지 않습니다.
- 휴가 발생 일정 (휴가가 구성원에게 어떻게 부여되고 발생되는지를 결정하는 데 사용됩니다)
- 없음(즉시 발생) – 휴가가 즉시 전액 발생하며 비례 배분되지 않습니다.
- 연간 – 휴가가 설정된 날짜에 연 단위로 일괄 발생하며, 비례 배분이 적용됩니다.
- 월간 – 휴가가 연간 주기를 기준으로 설정된 날짜에 따라 매월 발생합니다.
- 휴가 단위
- 특정 휴가 정책에서 휴가를 신청할 수 있는 단위(일/시간)를 결정하는 데 사용됩니다.
- 해당 정책으로 신청되는 모든 휴가는 휴가 정책 생성 시 미리 설정된 단위를 기준으로만 적용할 수 있습니다.
이미 휴가 정책을 생성했으며 앞서 언급한 편집 불가능 항목 중 하나를 변경하려는 경우, 변경 사항을 반영하기 위해 새 휴가 정책을 생성하고 필요에 따라 기존 휴가 정책을 보관하는 것을 권장합니다.
예시:
라벤더는 연간 12일의 휴가가 발생되는 연차 휴가 정책을 생성했습니다. 이 정책이 생성되면, 그녀의 팀 구성원은 연차 휴가를 일 단위로만 신청할 수 있으며, 시간 단위로 신청하는 휴가는 연차 휴가 정책에 적용되지 않습니다.
라벤더는 연차 휴가 정책의 단위를 일 단위에서 시간 단위로 변경하려고 합니다. 이 항목은 편집이 불가능하기 때문에 변경할 수 없습니다.
이 경우, 라벤더는 연차 휴가에 대해 새 휴가 정책을 생성하고, 생성 시 단위 유형으로 시간을 선택해야 합니다. 이렇게 새 정책을 생성하면, 그녀의 팀 구성원은 날짜와 해당 시작 및 종료 시간을 선택하여 연차 휴가를 시간 단위로 신청할 수 있습니다.
이전에 생성된 일 단위 연차 휴가 정책이 더 이상 필요하지 않은 경우, 해당 휴가 정책을 보관할 수 있습니다. 정책이 보관되면 팀 구성원은 더 이상 일 단위 연차 휴가 정책을 사용하여 휴가를 신청할 수 없습니다.
각 구성원의 잔여 휴가일을 수정하는 방법을 자세히 알고 싶다면 직원 잔여 휴가일 조정 방법의 도움글을 참고하세요.