휴가 캘린더 사용하기
한 화면에서 팀원의 휴가 일정을 확인하고, 팀이나 정책별로 필터링하며, 휴가 요청까지 관리하세요.
지블의 휴가 관리 기능은 휴가 캘린더에서도 확인할 수 있습니다. 조직 전체의 휴가 및 공휴일을 월별로 한눈에 확인할 수 있으며, 누가 언제, 얼마나 휴가를 사용하는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
이 기능은 모든 역할에서 사용할 수 있지만, 역할에 따라 확인할 수 있는 정보와 사용할 수 있는 기능이 다릅니다.
휴가 캘린더를 사용하기 전에 조직의 휴가 정책을 생성했는지 확인하세요. 휴가 관리에 대해 자세히 알아보려면 팀의 휴가 관리 방법 가이드를 참고하세요.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
휴가 캘린더 둘러보기
휴가 캘린더에서는 현재 보기에서 선택한 구성원들의 모든 휴가와 공휴일을 월별로 간략하게 확인할 수 있어, 누가 언제 휴가 중인지 한눈에 파악할 수 있습니다.
캘린더를 필터링하거나 월 선택 화살표를 사용해 다른 달로 이동할 수 있으며, 오늘을 클릭하면 현재 월로 돌아갈 수 있습니다. 캘린더는 조직 정보에서 설정할 수 있는 조직의 주 시작일 설정을 따릅니다.
요청 위에 마우스를 올리면 구성원 이름, 정책, 날짜 범위, 기간, 상태 등 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 공휴일 위에 마우스를 올리면 공휴일 이름, 날짜, 해당 공휴일이 속한 캘린더를 확인할 수 있습니다.
휴가의 자세한 내용을 확인하려면 캘린더에서 원하는 요청을 클릭하세요. 오른쪽에 사이드 패널이 표시되어 요청 내용을 검토할 수 있습니다.
캘린더에는 하루에 최대 3개의 요청이 표시됩니다. 하루에 3개를 초과하는 요청이 있는 경우, [N]개 더 보기를 클릭하면 해당 날짜의 모든 휴가 요청 목록과 각 요청에 대한 추가 정보를 확인할 수 있습니다.
목록에서 보기를 클릭하면 개요 탭으로 이동하며, 해당 날짜의 모든 요청이 필터링된 목록으로 표시되어 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
참고: 단축 근무일이 적용된 공휴일은 휴가 캘린더에 표시되지 않습니다.
범례
- 일 단위로 표시되는 휴가는 원형 아이콘과 파란색 배경으로 표시됩니다. (반차 요청은 반원으로 표시)
- 시간 단위로 표시되는 휴가는 사각형 아이콘과 보라색 배경으로 표시됩니다.
- 보관된 정책은 회색 원형 아이콘과 회색 배경으로 표시됩니다.
- 승인된 휴가는 실선 테두리로 표시되며, 승인 대기 중인 휴가는 점선 테두리로 표시됩니다.
- 지난 휴가는 회색 배경으로 표시됩니다.
캘린더 필터 및 보기
캘린더 상단의 보기 선택기를 사용하면 확인하려는 휴가 대상을 선택할 수 있습니다. 표시되는 옵션은 역할에 따라 다릅니다.
- 소유자 및 관리자는 조직(조직 전체의 모든 휴가), 내가 관리하는 항목(관리하는 사람 및 그룹의 휴가, 해당되는 경우), 그리고 개인(본인의 휴가만)을 확인할 수 있습니다.
- 관리자는 내가 관리하는 항목(관리하는 사람 및 그룹의 휴가)과 개인(본인의 휴가)을 볼 수 있습니다.
- 구성원은 항상 개인(본인의 휴가)만 확인할 수 있습니다. 구성원에게는 보기 선택기가 표시되지 않습니다.
필터를 사용하면 상태, 정책 및 캘린더별로 표시되는 내용을 좁혀 볼 수 있습니다. 소유자, 운영자 및 관리자는 구성원 또는 그룹별로도 필터링할 수 있습니다.
- 상태 – 승인 대기 중 또는 승인된 휴가를 표시합니다.
- 구성원 및 그룹 – 특정 구성원이나 그룹에 집중해서 확인합니다.
- 정책 – 휴가 정책별로 필터링합니다. 보관된 정책은 이름 옆에 ‘보관됨’ 표시가 함께 나타납니다.
- 캘린더 – 조직의 캘린더에 등록된 공휴일을 표시합니다.
휴가 검토, 승인, 반려
캘린더에서 휴가 요청을 선택하면 오른쪽에 사이드 패널이 열립니다. 여기에서 요청 내용을 검토하고 캘린더 화면에서 바로 조치를 취할 수 있습니다. 사이드 패널에서 사용할 수 있는 작업은 역할에 따라 다릅니다.
참고: 현재 캘린더에서 직접 휴가 요청을 생성하는 기능은 지원되지 않습니다. 요청을 생성하려면 개요 탭으로 이동하세요.
소유자, 운영자, 관리자의 경우
소유자, 운영자 및 관리자는 다른 구성원의 휴가를 검토하고, 요청 내용을 수정하며, 요청을 승인하거나 반려할 수 있습니다.
- 승인 대기 중인 휴가 요청을 선택하면 사이드 패널이 열립니다. 소유자와 운영자는 조직 전체의 요청에 대해 조치를 취할 수 있으며, 관리자는 자신이 관리하는 구성원 및 그룹의 요청에 대해 조치를 취할 수 있습니다.
참고: 요청에 대해 수행할 수 있는 작업은 정책의 승인 워크플로 설정과 다단계 승인이 활성화된 경우 현재 승인 단계에 따라 달라질 수 있습니다. - 변경이 필요한 경우, 날짜, 기간, 메모 또는 첨부 파일을 수정한 후 변경 사항을 저장하세요.
- 승인 또는 반려를 클릭하세요.
- 요청한 변경 사항이 캘린더에 반영됩니다.
- 반려된 경우, 캘린더에서 사라집니다.
- 승인된 경우, 예정된 승인 휴가임을 나타내기 위해 연한 파란색으로 변경됩니다.
다단계 승인을 포함한 전체 승인 과정은 팀 휴가 관리 방법 및 다단계 승인 작동 방식에 대한 도움말에서 자세히 확인하세요.
구성원의 경우
구성원은 본인의 승인 대기 중인 휴가 요청을 확인하고 수정할 수 있습니다.
- 본인의 승인 대기 중인 휴가 요청 중 하나를 선택하면 사이드 패널이 열립니다.
- 승인 전에 요청 세부 정보를 확인하거나 요청 내용(날짜, 기간, 메모, 첨부파일 등)을 수정할 수 있습니다.
- 승인된 모든 요청은 캘린더에 계속 표시되어 확인하고 관리할 수 있습니다.
구성원으로서 휴가 요청 및 관리방법에 대해 자세히 알아보세요.