休暇カレンダーを使用する

誰がいつ休みなのかを確認し、チームやポリシーで絞り込み、申請を管理できます。すべて1つのカレンダー画面で完結します。

コレクション: 休暇管理

Jibbleの休暇トラッカーは、休暇カレンダーから確認できるようになりました。組織全体の休暇と祝日を月単位で一覧でき、誰がいつ、どのくらいの期間不在なのかをひと目で確認できます。

この機能はすべての役割で利用できますが、表示される内容や実行できる操作は、役割によって異なります。

休暇カレンダーを使用する前に、組織の休暇ポリシーが作成済みであることを確認してください。休暇の管理について詳しくは、チームの休暇を管理するガイドをご覧ください。

この記事の内容：

休暇カレンダーの操作

休暇カレンダー

休暇カレンダーでは、現在表示されているメンバーの休暇と祝日を月単位で一覧でき、誰がいつ不在なのかをひと目で確認できます。

カレンダーを絞り込んだり、月選択の矢印を使って前後の月に移動したり、［今日］をクリックして現在の月に戻ったりできます。カレンダーは、組織詳細で設定できる［週の開始曜日］の設定に従って表示されます。

申請にカーソルを合わせると、メンバー名、ポリシー、日付範囲、期間、ステータスなどの詳細を確認できます。祝日にカーソルを合わせると、祝日名、日付、該当する祝日カレンダーが表示されます。

休暇の詳細をさらに確認するには、カレンダー上の申請をクリックします。右側にサイドパネルが表示され、詳細を確認できます。

カレンダーには、1日につき最大3件の申請が表示されます。1日に3件を超える申請がある場合は、［他N件］をクリックすると、その日のすべての休暇申請と各申請の詳細情報を一覧で確認できます。

［リストで表示］をクリックすると、［概要］タブに移動し、その日のすべての申請が絞り込まれた状態で一覧表示され、必要な操作を行うことができます。

注：短縮日が設定されている祝日は、休暇カレンダーには表示されません。

カレンダー上部の表示セレクターを使用して、誰の休暇を表示するかを選択できます。表示されるオプションは、役割によって異なります。

所有者と管理者は、［組織］（組織全体の休暇）、［自分が管理］（管理しているメンバーやグループがある場合、そのメンバーやグループの休暇）、［個人］（自分の休暇のみ）を表示できます。
マネージャーは、［自分が管理］（管理しているメンバーやグループの休暇）と［個人］（自分の休暇）を表示できます。
メンバーは、［個人］（自分の休暇）のみ表示できます。メンバーには表示セレクターは表示されません。

フィルターを使用すると、ステータス、ポリシー、カレンダーで表示内容を絞り込めます。所有者、管理者、マネージャーは、メンバーやグループでも絞り込むことができます。

カレンダー上の休暇申請を選択すると、右側にサイドパネルが開き、カレンダー画面から申請内容の確認や必要な操作を行うことができます。サイドパネルで実行できる操作は、役割によって異なります。

注：現在、カレンダーから直接休暇を申請することはできません。申請するには、［概要］タブに移動してください。

所有者、管理者、マネージャーは、他のメンバーの休暇を確認・編集し、申請を承認または却下できます。

保留中の休暇申請を選択すると、サイドパネルが開きます。所有者と管理者は組織全体の申請に対応でき、マネージャーは自分が管理するメンバーやグループの申請に対応できます。
注：申請に対して実行できる操作は、ポリシーの承認ワークフローの設定によって異なる場合があります。また、複数段階承認が有効になっている場合は、現在の承認レベルによっても異なります。
変更が必要な場合は、日付、期間、メモ、添付ファイルを編集し、変更内容を保存します。
［承認］または［却下］をクリックします。
申請内容に応じて、カレンダー上の表示が更新されます。
- 却下された場合、申請はカレンダーから表示されなくなります。
- 承認された場合、今後の承認済み休暇であることを示すため、薄い青色で表示されます。

複数段階承認を含む承認フロー全体について詳しくは、チームの休暇を管理するおよび多段階承認の仕組みをご覧ください。

メンバーは、自分の保留中の休暇申請を確認・編集できます。