Usando o Calendário de Férias

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Coleções: Gestão de Férias

O software de controle de férias do Jibble agora pode ser visualizado por meio de um Calendário de Férias, oferecendo uma visão mensal, rápida, de férias e feriados em toda a sua organização, onde você pode ver quem está ausente, quando e por quanto tempo.

Este recurso está disponível para todas as funções, mas o que você vê e pode fazer depende da sua função.

Antes de usar o Calendário de Férias, certifique-se de que você já criou políticas de férias para sua organização. Para saber mais sobre como gerenciar férias, leia nosso guia sobre como gerenciar férias para sua equipe.

Este artigo aborda:

• Navegando no calendário de férias
• Filtros e visualizações do calendário
• Revisando, aprovando e rejeitando férias

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Navegando no calendário de férias

O Calendário de Férias mostra uma visão geral mensal rápida de todas as férias e feriados para as pessoas na sua visualização atual, para que você veja rapidamente quem está ausente e quando.

Você pode filtrar o calendário, usar as setas do seletor de mês para navegar entre os meses e clicar em Hoje para voltar ao mês atual. O calendário segue a configuração Iniciar semana em da sua organização, que pode ser configurada nas definições da Organização.

Você pode passar o mouse sobre qualquer solicitação para ver mais detalhes, como nome do membro, política, intervalo de datas, duração e status. Passar o mouse sobre feriados mostrará o nome do feriado, a data e o calendário ao qual ele pertence.

Para ver mais detalhes de um dia de férias, clique em qualquer solicitação no calendário e um painel lateral à direita aparecerá para você revisar.

Cada dia exibe visivelmente até três solicitações no calendário. Se um dia tiver mais de três solicitações, você pode clicar em Mais [N] para abrir uma lista de todas as solicitações de férias dessa data, com informações adicionais sobre cada uma.

Clicar em Ver na lista direcionará você para a aba Visão Geral e mostrará uma lista filtrada de todas as solicitações nessa data para você tomar uma ação.

Nota: Feriados com dias reduzidos não são exibidos no calendário de férias.

Legenda

• Férias medidas em dias aparecem com um ícone de círculo e fundo azul (solicitações de meio período mostrarão meio círculo)
• Férias medidas em horas aparecem com um ícone de quadrado e fundo roxo
• Políticas arquivadas aparecem com um círculo cinza e fundo cinza
• Férias aprovadas têm borda contínua; férias pendentes têm borda pontilhada
• Férias passadas são exibidas com fundo cinza

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Filtros e visualizações do calendário

Use o seletor de visualização no topo do calendário para escolher de quem você quer ver as férias. As opções exibidas dependem da sua função:

• Proprietários e administradores podem ver Organização (todas as férias em toda a sua organização), Gerenciado por mim (férias das pessoas e grupos que você gerencia, se houver) e Pessoal (apenas suas próprias férias).
• Gerentes podem ver Gerenciado por mim (férias das pessoas e grupos que eles gerenciam) e Pessoal (suas próprias férias).
• Membros só podem ver Pessoal — suas próprias férias. O seletor de visualização não é exibido para membros.

Os filtros permitem restringir o que é exibido por status, política e calendário. Proprietários, administradores e gerentes também podem filtrar por membros ou grupos.

• Status — mostrar férias pendentes ou aprovadas.
• Membros e Grupos — focar em pessoas ou grupos específicos.
• Políticas — filtrar por política de férias. Políticas arquivadas aparecem com um selo “arquivada” ao lado do nome.
• Calendários — mostrar feriados de calendários na sua organização.

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Revisando, aprovando e rejeitando férias

Você pode selecionar qualquer solicitação de férias no calendário para abrir o painel lateral à direita, onde pode revisar a solicitação e tomar uma ação diretamente na visualização do calendário. As ações disponíveis no painel lateral dependem da sua função.

Nota: No momento, não há suporte para criar solicitações de férias diretamente pelo calendário. Para criar solicitações, navegue até a aba Visão Geral.

Para proprietários, administradores e gerentes

Proprietários, administradores e gerentes têm a capacidade de revisar férias de outros membros, fazer edições, aprovar e rejeitar solicitações.

1. Selecione uma solicitação de férias pendente para abrir o painel lateral. Proprietários e administradores podem agir sobre solicitações em toda a organização, enquanto gerentes podem agir sobre solicitações das pessoas e grupos que gerenciam.
   Nota: As ações que você pode realizar em uma solicitação podem depender da configuração do fluxo de aprovação da política e do nível de aprovação atual, se as aprovações multinível estiverem ativadas.
2. Se forem necessárias alterações, edite as datas, a duração, as notas ou o anexo e, em seguida, salve as alterações.
3. Clique em Aprovar ou Rejeitar.
4. A solicitação será atualizada no calendário de acordo:
   • Se for rejeitada, ela desaparece do calendário;
   • Se for aprovada, ela muda para um tom azul-claro para indicar um dia de férias aprovado.

Para ver o fluxo completo de aprovação, incluindo aprovações em vários níveis, leia mais sobre como gerenciar férias para sua equipe e como aprovações multinível funcionam.

Para membros

Membros têm a capacidade de visualizar e fazer edições em suas próprias solicitações de férias pendentes.

1. Selecione uma das suas próprias solicitações de férias pendentes para abrir o painel lateral.
2. Veja os detalhes ou edite a solicitação (datas, duração, notas ou anexo) antes que ela seja aprovada.
3. Todas as solicitações aprovadas permanecerão no calendário para você visualizar e acompanhar.

Leia mais sobre como solicitar e gerenciar férias como membro.