Exportar relatório de solicitações de férias
Exporte relatórios detalhados de solicitações de férias para simplificar o controle, as análises e a gestão de funcionários por sua organização
O relatório de solicitações de férias, alimentado pelo app de controle de férias do Jibble, é uma ferramenta essencial para que as organizações gerenciem e monitorem de forma eficiente as solicitações de ausência dos funcionários. As empresas podem facilmente revisar as solicitações de férias pendentes, aprovadas e rejeitadas para uma melhor tomada de decisões e planejamento.
Este artigo aborda:
- Como exportar o relatório de solicitações de férias
- Analisar o relatório de solicitações de férias
- Entendendo as colunas de dados do relatório
Como exportar o relatório de solicitações de férias
- Acesse Férias > Visão Geral.
- Clique no botão de Exportar.
Nota: Filtros aplicados à visão geral atual de férias serão mantidos na tela de exportação. Você pode manter essas seleções ou ajustar os filtros antes de exportar. - Uma barra lateral será exibida, na qual você pode selecionar:
- Formato do arquivo: XLS (selecionado por padrão).
- Dados opcionais para exportação:
- Solicitações de férias por membro em abas individuais – visualize facilmente as solicitações de férias por membro
- Período – com base nas datas em que os membros estão de férias:
- Dia
- Semana
- Mês
- Personalizado
- Filtrar por:
- Políticas
- Membros
- Grupos
- Status
- Limpar – Redefinir todos os filtros
- Após fazer todas as seleções necessárias, clique em Exportar.
Analisar o relatório de solicitações de férias
Dependendo das opções de exportação, o arquivo exportado terá uma ou mais abas detalhando as solicitações de férias dos funcionários. Por padrão, a Visão Geral de Solicitações de Férias fornece um resumo de todas as solicitações, organizadas por status – pendente, aprovada ou rejeitada – juntamente com as datas e tipos de ausência solicitados.
Este relatório oferece uma visão clara e concisa das solicitações de férias atuais e passadas, permitindo um gerenciamento e planejamento mais eficientes.
O relatório resumido terá abas separadas para férias Diárias e Horárias.
Além da Visão Geral de Solicitações de Férias, a exportação pode incluir abas separadas para listar as solicitações de férias de cada funcionário individualmente. Cada aba detalha as solicitações de férias feitas por funcionários específicos, incluindo o status da solicitação, tipo de ausência e datas aplicadas.
- Solicitações de férias por membro em abas individuais
Nota: O Relatório de Visão Geral de Solicitações de Férias será incluído por padrão, e, se selecionada, a opção “Solicitações de Férias por Membro em Abas Individuais” será adicionada à exportação.
Entendendo as colunas de dados do relatório
Os dados das solicitações de férias exibidos tanto nas abas individuais dos membros quanto na visão geral da equipe incluem as seguintes colunas:
- Política de férias – A política específica que rege o tipo de ausência solicitada, como férias, licença médica ou licença anual.
- Compensação – Especifica se a ausência é remunerada ou não.
- Data de início – A data em que a ausência solicitada começa.
- Data de término – A data em que a ausência solicitada termina.
- Hora de início – A hora em que a ausência solicitada começa na data de início, para ausência por horas.
- Hora de término – A hora em que a ausência solicitada termina na data de término, para ausência por horas.
- Duração – O tempo total da ausência solicitada, geralmente medido em horas ou dias.
- Motivo – A justificativa fornecida pelo funcionário para a solicitação de ausência (ex.: motivos pessoais, licença médica, etc.).
- Solicitado em – A data em que a solicitação de ausência foi submetida.
- Status – Indica se a solicitação está em estado pendente, aprovado ou rejeitado.
- Motivo de rejeição – Se a solicitação estiver no status rejeitado, o motivo de rejeição será indicado aqui.
- Unidade – Define a unidade de medida para a ausência, que pode ser horas ou dias.