Mengekspor laporan pengajuan cuti

Ekspor laporan pengajuan cuti agar pengelolaan dan pemantauan cuti karyawan lebih efektif

Koleksi:  dan 

Manfaatkan laporan yang dihasilkan dari pelacak cuti Jibble untuk mengelola dan memantau pengajuan dengan baik. Dengan laporan ini, perusahaan Anda dapat meninjau secara komprehensif semua pengajuan cuti karyawan, baik yang masih tertunda, disetujui, dan ditolak. Ini akan membantu Anda dalam pengambilan keputusan yang lebih terencana.

Hanya pemilik, admin, dan manajer pada paket Premium dan Ultimate yang dapat mengakses fitur ini.

Artikel ini mencakup:

Cara mengekspor laporan pengajuan cuti

  1. Buka Cuti.
  2. Klik tombol Ekspor.

Catatan: Filter yang diterapkan pada ringkasan cuti akan tetap berlaku di layar ekspor. Anda bisa melanjutkan dengan filter ini atau memodifikasinya kembali sebelum laporan diekspor.

  1. Dari sidebar, Anda bisa memilih:
    • Format file: XLS (dipilih secara default).
    • Data opsional:
      • Pengajuan cuti anggota di tab terpisah – lihat pengajuan cuti setiap anggota dengan mudah
    • Rentang tanggal – sesuai tanggal cuti anggota:
      • Hari
      • Minggu
      • Bulan
      • Kustomisasi
    • Filter:
      • Kebijakan
      • Anggota
      • Grup
      • Status
      • Hapus – Setel ulang semua filter
  2. Setelah puas, klik Ekspor.

Menganalisis laporan

Tergantung pada opsi ekspor, file laporan akan menampilkan satu atau beberapa tab yang memuat detail pengajuan cuti karyawan. Secara default, laporannya berupa Ringkasan Pengajuan Cuti. Laporan ini tersusun rapi berdasarkan status (tertunda, disetujui, atau ditolak), serta tanggal dan jenis cuti yang diambil. Laporan ini menyajikan gambaran jelas dan ringkas mengenai semua pengajuan cuti, baik yang sedang diproses maupun sudah lewat. Dengan begitu, proses manajemen dan perencanaan jadi lebih efisien.

Laporan ringkasan akan memisahkan tab Cuti Harian dan Per Jam.Laporan permintaan cuti (hari)Laporan permintaan cuti (jam)

Selain Ringkasan Pengajuan Cuti, laporan menyertakan pengajuan cuti setiap karyawan dalam tab terpisah. Masing-masing tab menampilkan detail pengajuan cuti mereka, termasuk status, jenis cuti, dan tanggal.

  • Pengajuan cuti anggota di tab terpisah

Laporan permintaan cuti (tab individual)Catatan: Secara default, laporan yang diekspor berupa Ringkasan Pengajuan Cuti. Anda bisa menambahkan “Pengajuan Cuti Anggota di Tab Terpisah” jika butuh data opsional.

Memahami bagian-bagian dalam laporan

Di setiap tab, terdapat bagian yang menjelaskan tentang pengajuan cuti anggota dan tim, yakni:

  • Kebijakan cuti – Jenis cuti yang diambil, seperti cuti liburan, sakit, atau tahunan.
  • Kompensasi – Menentukan cuti tersebut berbayar atau tidak.
  • Tanggal mulai – Tanggal mulai cuti.
  • Tanggal akhir – Tanggal berakhirnya cuti.
  • Waktu mulai – Waktu mulai cuti pada tanggal yang diajukan, hanya untuk cuti per jam.
  • Waktu selesai – Waktu berakhirnya cuti pada tanggal yang diajukan, hanya untuk cuti per jam.
  • Durasi – Total durasi cuti, biasanya ditentukan dalam jam atau hari.
  • Alasan – Keterangan karyawan terkait pengajuan cuti tersebut (misalnya, alasan pribadi, cuti medis, dll.).
  • Diajukan pada – Tanggal pengajuan cuti.
  • Status – Menunjukkan progres pengajuan, seperti tertunda, disetujui, atau ditolak.
  • Unit – Jenis pengukuran cuti, bisa berupa jam atau hari.

Artikel terkait: