休暇申請レポートのエクスポート

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コレクション: レポート と 休暇管理

Jibbleの休暇トラッカーを活用した休暇申請レポートは、従業員の休暇申請を効率的に管理・監督できる便利なツールです。申請の保留中や承認済み、却下済みの状況を簡単に確認でき、組織の意思決定や計画をスムーズに進められます。

この機能は、PremiumプランとUltimateプランをご利用の所有者、管理者、マネージャーがアクセスできます。

この記事では、以下についてご説明します：

• 休暇申請レポートをエクスポートする方法
• 休暇申請レポートの分析
• レポートデータ列の理解

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休暇申請レポートをエクスポートする方法

1. 休暇 > 概要に移動します。
2. エクスポートボタンをクリックします。注：現在の休暇概要に設定されているフィルターは、エクスポート画面にもそのまま反映されます。必要に応じて、そのまま使用するか、エクスポート前に変更することができます。
3. サイドバーが表示され、以下の項目を選択できます：
   • ファイル形式：エクセル（既定設定で選択済み）
   • エクスポートする任意データ：
     • メンバーごとの休暇申請を個別タブで表示 – 各メンバーの申請内容を簡単に確認可能
   • 日付範囲 – メンバーの休暇日を基準に指定：
     • 日
     • 週
     • 月
     • カスタム
   • 絞り込み条件：
     • ポリシー
     • メンバー
     • グループ
     • ステータス
     • クリア – すべての絞り込み条件をリセット
4. すべての必要な項目を選択したら、エクスポートをクリックします。

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休暇申請レポートの分析

エクスポートの設定に応じて、出力ファイルには従業員の休暇申請をまとめた1つまたは複数のタブが作成されます。既定では、休暇申請概要が生成され、申請状況（保留中・承認済・却下済）ごとに整理されたリストに、申請日や休暇のタイプが表示されます。このレポートを使うことで、現在および過去の休暇申請をひと目で確認でき、より効率的な管理と計画が可能になります。

概要レポートには、日単位休暇と時間単位休暇がそれぞれ別タブで表示されます。

休暇申請概要 に加えて、エクスポートでは従業員ごとの休暇申請をまとめた個別タブを出力することも可能です。各タブには、その従業員の申請状況、休暇のタイプ、申請日が整理されて表示されます。

• メンバーごとの休暇申請を個別タブで確認

注：エクスポートにはデフォルトで 休暇申請概要レポート が含まれます。さらにオプションとして 「メンバーごとの休暇申請を個別タブで表示」 を選択すると、追加で出力されます。

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レポートデータ列の理解

メンバーごとの個別タブおよびチーム概要に表示される休暇申請データには、次の列が含まれます：

• 休暇ポリシー – 申請された休暇タイプを定めるポリシー（例：特別休暇、病欠、年次有給休暇など）
• 給与区分 – 有給か無給かを示します
• 開始日 – 申請された休暇の開始日
• 終了日 – 申請された休暇の終了日
• 開始時刻 – 休暇の開始時刻（時間単位休暇の場合のみ）
• 終了時刻 – 休暇の終了時刻（時間単位休暇の場合のみ）
• 期間 – 申請された休暇の合計期間（日または時間単位）
• 理由 – 申請時に従業員が記入した理由（例：私用、病気など）
• 申請日 – 休暇申請が提出された日
• ステータス – 申請が保留中・承認済・却下済のいずれかを示します
• 単位 – 休暇の計測単位（日または時間）