هل يمكنني إجراء تغييرات على سياسات الإجازات؟
قم بتعديل وإجراء تغييرات على سياسات الإجازات لتناسب احتياجات شركتك.
تُستخدم سياسات الإجازات لتحديد نوع الإجازة، وإجمالي عدد أيام أو ساعات الإجازة التي يحق للموظفين والعاملين الاستفادة منها، وكيفية تجميع أرصدة الإجازة.
بمجرد إنشاء سياسة إجازة، ستكون قادرًا على إجراء تغييرات محددة لتغيير سياسات الإجازة. ومع ذلك، سيتم تقييد تعديل الحقول التي يمكن أن تؤثر على حسابات الإجازة. وتشمل هذه الحقول:
-
أنواع الإجازة
- يُستخدم لتحديد ما إذا كانت الإجازة مدفوعة أم غير مدفوعة.
- مدفوعة “Paid”– يُحسب الوقت المستهلك في الإجازة ضمن الرواتب في سجلات الدوام والتقارير.
- غير مدفوعة “Unpaid” – لا يُحسب الوقت المستهلك في الإجازة ضمن الرواتب ولا يُستحق عليها أجر.
-
جدول الأرصدة
- يُستخدم لتحديد كيفية منح حقوق الإجازة وتراكم أرصدة إجازات الموظفين والعاملين.
- لا شيء “None” – يتم الحصول على الإجازة دون تقسيم.
- سنوي “Annual” – يتم الحصول على الإجازة سنويًا كعدد أيام محدد في تاريخ محدد ويتم تقسيمها.
-
وحدة الإجازة
- يُستخدم لتحديد الوحدة (أيام/ساعات) التي يمكن تقديم طلبات الإجازة بناءً على سياسة معينة.
- يمكن تقديم جميع طلبات الإجازة لسياسة معينة بناءً على الوحدة المحددة مسبقًا فقط عند إنشاء سياسة الإجازة.
إذا قمت بإنشاء سياسة إجازة وترغب في إجراء تغييرات في أحد الحقول الغير قابلة للتعديل المذكورة أعلاه، ننصحك بإنشاء سياسة إجازة جديدة لتعكس هذا التغيير وأرشفة السياسة السابقة إذا لزم الأمر.
مثال:
أنشأت ساره سياسة إجازة سنوية، مع استحقاق يبلغ 12 يومًا في السنة.
بمجرد إنشاء هذه السياسة، لن يتمكن موظفيها من تقديم طلبات للحصول على الإجازة السنوية إلا بالأيام الكاملة، ولن تنطبق الإجازة بالساعات على سياسة الإجازة السنوية.
ثم قررت ساره تغيير الوحدة المستخدمة لسياسة الإجازة السنوية إلى الساعات بدلاً من الأيام. نظرًا لأن هذا الحقل غير قابل للتعديل، ستكون ممنوعة من إجراء أي تغييرات.
في هذه الحالة، ستضطر ساره إلى إنشاء سياسة إجازة جديدة للإجازة السنوية وتحديد نوع الوحدة بالساعات عند الإنشاء.
بعد ذلك، سيكون بإمكان موظفيها من تقديم طلبات إجازة سنوية بالساعات عند تحديد التاريخ وأوقات البدء والانتهاء المعنية.
ملحوظة: لا يمكن تقديم الإجازة بالساعة إلا بالساعات الكاملة (على سبيل المثال، 3 ساعات)، وليس من الممكن حاليًا تقديم الإجازة بالساعات والدقائق (على سبيل المثال، 2 ساعة و30 دقيقة).
إذا لم يعد هناك حاجة لسياسة الإجازة السنوية السابقة التي تم إنشاؤها مسبقًا، يمكنها أن تقوم بأرشفة سياسة الإجازة. بمجرد أرشفة السياسة، لن يكون بإمكان الموظفين تقديم طلبات إجازة باستخدام سياسة الإجازة السنوية بالأيام.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول تعديل أرصدة الإجازة لكل موظف من موظفيك، يمكنك مراجعة دليلنا عن كيفية ضبط أرصدة الإجازة للموظفين.
