Mengekspor laporan permintaan cuti
Ekspor laporan permintaan cuti yang terperinci untuk merampingkan pelacakan, peninjauan, dan pengelolaan cuti karyawan di seluruh organisasi Anda
Laporan permintaan cuti, yang didukung oleh Jibble’s pelacak waktu cutiberfungsi sebagai alat penting bagi organisasi untuk mengelola dan mengawasi permintaan cuti karyawan secara efisien. Perusahaan dapat dengan mudah meninjau permintaan cuti yang tertunda, disetujui, dan ditolak untuk pengambilan keputusan dan perencanaan yang lebih baik.
Fitur ini dapat diakses oleh pemilik, admin, dan manajer pada paket Premium dan Ultimate.
Artikel ini mencakup:
- Cara mengekspor laporan permintaan cuti
- Menganalisis laporan permintaan cuti
- Memahami kolom data laporan
Cara mengekspor laporan permintaan cuti
- Pergi ke Waktu Istirahat > Gambaran Umum.
- Klik pada tombol Ekspor tombol Ekspor.
Catatan: Filter yang diterapkan pada ikhtisar waktu istirahat saat ini akan diteruskan ke layar ekspor. Anda dapat menyimpan pilihan ini atau menyesuaikan filter sebelum mengekspor. - Bilah samping akan ditampilkan di mana Anda dapat memilih:
- Format file: XLS (dipilih secara default).
- Data opsional untuk diekspor:
- Permintaan cuti per anggota dalam tab individual – melihat permintaan cuti per anggota dengan mudah
- Rentang tanggal – berdasarkan tanggal anggota sedang cuti:
- Hari
- Minggu
- Bulan
- Kustom
- Saring berdasarkan:
- Kebijakan
- Anggota
- Grup
- Status
- Hapus – Atur ulang semua filter
- Setelah Anda membuat semua pilihan yang diperlukan, klik Ekspor.
Menganalisis laporan permintaan cuti
Tergantung pada opsi ekspor Anda, file ekspor Anda akan memiliki satu atau beberapa tab yang merinci permintaan cuti karyawan. Secara default, Ikhtisar Permintaan Cuti akan memberikan ringkasan semua permintaan, yang disusun dengan rapi berdasarkan status – tertunda, disetujui, atau ditolak – beserta tanggal dan jenis cuti yang diminta. Laporan ini memberikan gambaran yang jelas dan ringkas mengenai permintaan cuti saat ini dan sebelumnya, sehingga memungkinkan manajemen dan perencanaan yang lebih efisien.
Laporan ringkasan akan memiliki tab terpisah untuk waktu istirahat Harian dan Jam.
Selain Ikhtisar Permintaan Cuti, ekspor dapat menyertakan tab terpisah untuk mencantumkan permintaan cuti masing-masing karyawan. Setiap tab merinci permintaan cuti yang dibuat untuk karyawan tertentu, termasuk status permintaan, jenis cuti, dan tanggal yang diajukan.
- Permintaan cuti per anggota dalam tab individual
Catatan: Laporan Ikhtisar Permintaan Cuti akan disertakan secara default, dan jika dipilih, “Permintaan Cuti per Anggota di Tab Individu” akan ditambahkan ke ekspor.
Memahami kolom data laporan
Data permintaan cuti yang ditampilkan di tab anggota individu dan ikhtisar tim mencakup kolom-kolom berikut:
- Kebijakan cuti – Kebijakan khusus yang mengatur jenis cuti yang diminta, seperti liburan, cuti sakit, atau cuti tahunan.
- Kompensasi – Menentukan apakah cuti dibayar atau tidak dibayar.
- Tanggal mulai – Tanggal dimulainya cuti yang diminta.
- Tanggal akhir – Tanggal berakhirnya cuti yang diminta.
- Waktu mulai – Waktu dimulainya cuti yang diminta pada tanggal mulai, hanya cuti per jam.
- Waktu akhir – Waktu di mana cuti yang diminta berakhir pada tanggal akhir, hanya cuti per jam.
- Durasi – Total durasi cuti yang diminta, biasanya diukur dalam jam atau hari.
- Alasan – Alasan yang diberikan oleh karyawan untuk permintaan cuti (misalnya, alasan pribadi, cuti medis, dll.).
- Diminta pada – Tanggal permintaan cuti diajukan.
- Status – Menunjukkan apakah permintaan dalam status tertunda, disetujui, atau ditolak.
- Unit – Menentukan unit pengukuran untuk cuti, yang dapat berupa jam atau hari.
