Mengekspor laporan saldo cuti

Ekspor laporan saldo cuti untuk memantau dan menganalisis jatah dan sisa cuti karyawan

Koleksi:  dan 

Dengan fitur pelacak cuti Jibble, organisasi dapat mengekspor laporan saldo cuti. Laporannya sangat berguna untuk memantau dan mengelola hak cuti karyawan secara efektif. Fitur ini memberikan visibilitas yang jelas mengenai sisa cuti setiap karyawan, baik itu tahunan, sakit, maupun cuti tidak berbayar. Jadi, perusahaan dapat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik.

Fitur ini tersedia untuk pemilik, admin, dan manajer pada paket Premium dan Ultimate.

Artikel ini mencakup:

Cara mengekspor laporan saldo cuti

  1. Buka tab Cuti. Lalu, pilih Saldo Cuti.
  2. Klik tombol Ekspor.

Catatan: Filter di laman ringkasan akan otomatis diterapkan pada layar ekspor. Anda dapat menyimpan pilihan ini, atau menyesuaikannya sebelum laporan diekspor.

  1. Dari sidebar yang muncul, Anda bisa pilih:
    • Format file: XLS (dipilih secara default).
    • Data opsional untuk diekspor:
      • Saldo cuti per anggota di tab terpisah
    • Rentang tanggal (detail saldo cuti akan ditampilkan sampai tanggal yang dipilih):
      • Hari ini – menunjukkan saldo cuti per tanggal saat ini.
      • Akhir minggu lalu – menampilkan saldo cuti pada akhir minggu sebelumnya.
      • Akhir bulan lalu – menampilkan saldo cuti pada akhir bulan sebelumnya.
      • Akhir tahun lalu – menampilkan saldo cuti seperti pada hari terakhir tahun sebelumnya.
      • Kustomisasi – menampilkan saldo cuti hingga periode yang ditentukan.
    • Kelompokkan berdasarkan:
      • Anggota
      • Kebijakan
    • Subkelompokkan berdasarkan:
      • Anggota
      • Kebijakan
    • Filter:
      • Kebijakan
      • Anggota
      • Grup
      • Status; aktif atau diarsipkan
      • Hapus – Atur ulang ke pengaturan default (Status Kebijakan: Aktif)
  2. Setelah selesai, klik Ekspor.

Menganalisis laporan saldo cuti

Tergantung pada jenis data yang dipilih, Anda akan melihat satu atau beberapa file di bawah ini. Secara default, Anda akan mendapatkan Laporan Ringkasan Saldo Cuti tim dalam satu lembar. Jam dan hari akan ditampilkan di tab berbeda.

  • Saldo Cuti (Jam)Ekspor saldo cuti (jam)
  • Saldo Cuti (Hari)Laporan saldo cuti (hari)

Selain Ringkasan Saldo Cuti, Anda bisa sertakan tab tambahan untuk setiap anggota saat mengekspor. Misalnya, jika ada 10 anggota, Anda akan melihat 10 tab pada file yang diekspor. Setiap tab tersebut akan menguraikan saldo cuti setiap anggota

  • Saldo Cuti per Anggota di Tab TerpisahSaldo Cuti per Anggota dalam Tab Individual

Opsi ini menyediakan ringkasan saldo cuti terperinci untuk setiap anggota tim, diatur dalam tab terpisah. Format ini memastikan saldo cuti setiap anggota ditampilkan secara jelas dan terorganisir.

Catatan: Laporan Ringkasan Saldo Cuti  jadi file default yang diekspor. Anda bisa pilih untuk menambahkan “Saldo Cuti per Anggota di Tab Terpisah” saat mengekspor.

Definisi kolom data saldo cuti

Data saldo cuti yang ditampilkan di tab anggota dan ringkasan tim mencakup:

  • Kebijakan Cuti – Kebijakan yang mengatur jenis spesifik, seperti cuti liburan, sakit, atau tahunan.
  • Siklus Awal – Tanggal dimulainya siklus akrual untuk kebijakan cuti.
  • Siklus Akhir – Tanggal berakhirnya siklus akrual untuk kebijakan cuti.
  • Kompensasi – Menandakan cuti tersebut berbayar atau tidak berbayar.
  • Unit – Menentukan satuan pengukuran cuti, bisa dalam jam atau hari.
  • Bawaan – Cuti yang tidak terpakai dari siklus akrual sebelumnya dan dibawa ke siklus saat ini.
  • Jatah – Total jatah cuti yang diterima karyawan berdasarkan kebijakan siklus saat ini.
  • Perubahan – Setiap perubahan atau penyesuaian yang dilakukan pada saldo cuti selama siklus berjalan.
  • Diambil – Jumlah cuti yang telah digunakan karyawan.
  • Saldo – Sisa cuti yang tersedia setelah memperhitungkan total yang sudah diambil.

Artikel terkait: