Hoy hablamos de las aplicaciones de control horario para Mac. Como CEO de una empresa de software de control horario, mi equipo y yo estamos constantemente probando/jugando con los mejores softwares B2B para mantenernos al día de lo que ocurre en el mercado. Ya sabes, es parte del trabajo. En este artículo te propongo las que para mí son las ocho mejores aplicaciones de control horario para usuarios de Mac. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
En el mercado hay muchas apps de control horario para Mac que pueden ayudarte a detectar cuántas horas dedicas a cada tarea para que puedas optimizar tu productividad.
Hemos elaborado una lista de las ocho mejores aplicaciones de control horario para Mac con funcionalidades que se adaptan a tus necesidades.
Estas aplicaciones o programas para ordenadores Mac te ayudarán a llevar un registro de tus horas trabajadas, y el tiempo que dedicas a proyectos y tareas.
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Las mejores 8 aplicaciones de control horario para Mac en 2025
En este listado encontrarás varias opciones de programas y apps de control horario, cada una con sus características particulares. Toma buena nota de cada una de ellas y analiza cuál es la mejor opción para tu negocio según tus necesidades.
La lista definitiva de apps para ordenadores Macbook de Apple:
1. Jibble
Jibble es la aplicación definitiva de control horario de empleados para usuarios de Mac. Decenas de miles de usuarios de todo el mundo confían en ella, incluidas empresas de renombre como Tesla, y Pizza Hut.
Esa app tiene muchas cosas positivas, una de ellas es su interfaz elegante y fácil de usar. Puedes comenzar a controlar tu tiempo con solo unos clics. Además dispone de un botón específico para cuando necesitas tomar un descanso.
En cuanto al registro de la jornada laboral en un Mac, esta app permite saber a simple vista podrás quién ha fichado o la cantidad de horas trabajadas por tu equipo durante el día o la semana.
Además, dispone de gráficos inteligentes que ofrecen un resumen visual de las actividades realizadas y el tiempo invertido en cada una de ellas.
Por otro lado, todas las horas registradas en la aplicación se vuelcan automáticamente en los partes de horas, lo que te ahorrará el trabajo manual.
Para quienes dirigen equipos más grandes, Jibble les permite administrar personas y grupos de manera eficaz. Pueden dividir los departamentos en grupos y asignar responsables, lo que les permite asignar actividades específicas a cada grupo.
Otra de las funcionalidades útiles de Jibble es el seguimiento por GPS y el reconocimiento facial. Puedes rastrear la ubicación y solicitar un selfie a los miembros de tu equipo cuando registren su entrada en su Mac.
También puedes configurar ubicaciones geocercadas, de modo que los miembros de tu equipo solo puedan registrar su entrada desde ubicaciones específicamente autorizadas.
La aplicación de control horario y asistencia Jibble es gratis para usuarios ilimitados, lo que lo convierte en una opción asequible para empresas de todos los tamaños.
Lo que les gusta a los usuarios
- Es gratis
- Disponible en iPhone y Mac para una fácil sincronización
- Permite el registro de entrada sin conexión
- Muy fácil de configurar y utilizar
Lo que no les gusta a los usuarios
- ¡Es tan fácil de usar que quizás incluso disfrutes haciendo un seguimiento de tu tiempo!
Funcionalidades principales
- Reconocimiento facial instantáneo
- Seguimiento GPS
- Seguimiento de actividades y proyectos
- Gestión de licencias
- Recordatorios y notificaciones
- Amplios informes y análisis
Calificaciones
- App Store: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
También te puede interesar: 8 apps imprescindibles de control horario en iPhone.
2. Toggl Track
Toggl Track es otra opción interesante para los usuarios de Mac que desean realizar un seguimiento eficaz de sus horas de trabajo. Es especialmente beneficiosa para los trabajadores autónomos y las pequeñas empresas que necesitan una aplicación sencilla sin funciones demasiado avanzadas.
Me gusta especialmente que esta aplicación tenga una interfaz sencilla y fácil de usar. Con solo unos pocos clics, puedes comenzar a controlar tu tiempo sin distracciones ni procesos de configuración complicados.
Toggl también incorpora una función de temporizador Pomodoro configurado con un valor predeterminado de 25 minutos, pero puedes cambiarlo fácilmente y ajustar tu propio intervalo a la hora de usar la técnica Pomodoro.
Todo el tiempo registrado en la aplicación se puede exportar como informes diarios, semanales o mensuales. Esto te ayuda a visualizar mejor cuánto tiempo dedicas a determinadas tareas para que puedas optimizarlo cuando sea necesario. Estos informes se pueden exportar como CSV, PDF o Excel.
Otra excelente característica de Toggl Track es su capacidad de utilizar Siri para controlar el tiempo. Puedes habilitar esta función y tener un método manos libres para controlar tu tiempo desde tu Mac.
Sin embargo, debes familiarizarte con algunos comandos y atajos de Siri para aprovechar al máximo esta función. Para aquellos que disfrutan de aprovechar los comandos de voz, esta función puede ser un punto de inflexión.
Toggl Track es genial, pero sus planes pagos tienen un precio más alto que el de otras herramientas similares. Su precio oscila entre los 9 y los 18 dólares mensuales. Por eso, es fundamental que consideres tu presupuesto y tus necesidades específicas para ver si es la opción adecuada para ti.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario sencilla y optimizada
- Detiene automáticamente el temporizador después del tiempo de inactividad
- Permite ingresar tarifas de pago personalizadas
Lo que no le gusta a los usuarios
- Sincronizar datos de un iPhone a una Mac puede ser un desafío
- Requiere una gran cantidad de entrada manual de datos
- No es lo suficientemente intuitivo
Funcionalidades principales
- Temporizador Pomodoro
- Alertas de inactividad
- Comandos de voz a través de Siri
- Informes exportables
- Entradas de tiempo personalizables
Calificaciones
- App Store: 3.2/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
3. Tyme 3
Si buscas una aplicación de control horario elegante y fácil de usar para tu Mac, vale la pena considerar Tyme 3. Tyme 3 es ideal para contratistas y para equipos que usan dispositivos Apple. Su compatibilidad con Mac, iPhone, iPad y iWatch la convierte en una opción versátil para cualquier persona dentro del ecosistema Apple.
La interfaz de la aplicación es bastante intuitiva y los usuarios pueden elegir entre un modo claro u oscuro.
Tyme 3 registra todo, desde los descansos hasta las horas extras. Incluso puedes pedirle a Siri que inicie el temporizador para disfrutar de una experiencia de seguimiento del tiempo con manos libres.
Desde el panel de control, podrás obtener una vista general de las entradas de tiempo registradas, sus clientes y proyectos actuales. Los datos se muestran a través de gráficos visuales, lo que resulta conveniente, especialmente si se gestionan varios proyectos simultáneamente.
Tyme 3 no se limita sólo al seguimiento del tiempo, sino que te permite llevar un registro del kilometraje o de los gastos comerciales. Esto lo convierte en una excelente opción para trabajadores autónomos y personas que viajan con frecuencia y necesitan una solución de seguimiento integral.
Proporciona informes detallados de los tiempos registrados, proyectos, plazos o carga de trabajo, lo que facilita el análisis y la gestión eficaz del tiempo. Además permite exportar estos informes en formato PDF, CSV o JSON.
Esta app es una gran opción para los usuarios de Mac, pero muchos usuarios se han quejado de que prefieren la versión Tyme 2 debido a sus opciones de pago más convenientes. Tyme 3 no tiene un plan gratuito, lo que fue un factor decisivo para algunos de sus antiguos suscriptores.
Lo que les gusta a los usuarios
- Dispone de un modo claro y uno oscuro.
- Descripción general de la carga de trabajo simple
- Compatible con otros dispositivos Apple
- Excelente servicio al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- No dispone de plan gratuito
- Si gestiona numerosos proyectos, el panel de control puede saturarse.
Funcionalidades principales
- Sincronización e integración con el calendario
- Recordatorios automáticos
- Widgets de pantalla de inicio
- Seguimiento de kilometraje y gastos
- Comandos de voz a través de Siri
Calificaciones
- App Store: 4.6/5
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
4. Hubstaff
Hubstaff es una excelente herramienta de gestión de personal que ofrece seguimiento del tiempo, control de actividades y funciones de nómina. Si buscas una forma eficiente de administrar el tiempo de tu equipo y aumentar la productividad, Hubstaff podría ser una excelente opción.
Una de las características más destacadas de Hubstaff es su capacidad para configurar recordatorios automáticos y tiempos de inactividad. También garantiza un control exacto del tiempo en tu Mac, evitando que se te olviden los registros o imprecisiones.
En lo que respecta a los informes, Hubstaff proporciona datos en tiempo real desde un panel central. Aquí, puedes establecer fácilmente los presupuestos del proyecto y recibir alertas cuando tu equipo se acerca a los límites de horas o presupuesto.
Esto te permite estar al tanto de los costos del proyecto y tomar decisiones informadas. Además, puedes analizar informes de tiempo detallados y exportarlos como archivos Excel o CSV.
Para quienes necesitan viajar, Hubstaff ofrece geovallas y seguimiento de ubicación por GPS. Esto permite que los empleados, como trabajadores de la construcción, conductores de reparto o contratistas, registren su entrada y salida automáticamente cuando llegan y salen de las áreas designadas.
Recomendaría Hubstaff a equipos más grandes con necesidades de seguimiento del tiempo más complejas.
Las amplias funciones de Hubstaff pueden resultar innecesarias y confusas si eres un contratista independiente o gestionas un equipo más pequeño que solo necesita funciones básicas..
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario sencilla y fácil de navegar
- Numerosas integraciones con otras herramientas
- Compatible con iPhone y Mac
Lo que no les gusta a los usuarios
- Las capturas de pantalla pueden resultar invasivas para algunos
- Mala atención al cliente
Funcionalidades principales
- Control horario automatizado
- Seguimiento de turnos y asistencia
- Facturación y nóminas
- Elaboración de presupuestos de proyectos y seguimiento de gastos
- Control de la ubicación con seguimiento por GPS y geovallas
- Aprobación de hojas de horas online
Calificaciones
- App Store: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
5. Klokki Slim
La aplicación Klokki Slim para Mac se encuentra directamente en la barra de menú y ofrece acceso fácil a los datos de control horario de un vistazo.
A diferencia de otras aplicaciones en las que tienes que seleccionar manualmente las tareas, iniciar los temporizadores y cambiar constantemente de uno a otro, Klokki Slim simplifica el proceso. En cuanto empiezas a trabajar en una tarea según las reglas que hayas definido, el temporizador empieza a registrar tu tiempo automáticamente.
Debido a la naturaleza de las reglas, se requiere cierta planificación previa. Por ejemplo, puedes establecer una condición para “aplicación iniciada” y otra para “Aplicación activa”.
La primera regla, inicia el cronómetro tan pronto como se inicia la aplicación, mientras que la última sólo comienza a contar el tiempo cuando la ventana de la aplicación está activa. Ambas pausarán el cronómetro si no se aplican ninguna condición, aunque puedes personalizar este comportamiento.
También tienes la opción de configurar atajos de teclado útiles. Estos atajos te permiten iniciar el proceso de control horario sin siquiera abrir la aplicación. Para organizar los múltiples proyectos en los que estás trabajando en la aplicación, tienes la opción de codificarlos por colores.
Todos los datos de tiempo registrados se pueden ver en intervalos diarios, semanales o mensuales. Puedes usar filtros para tus informes para mostrar sólo los datos más relevantes. Estos informes se pueden exportar como informes en formato CSV.
En definitiva, Klokki Slim es una aplicación de control horario para usuarios de Mac muy completa.
Su sistema de seguimiento automático, combinado con su interfaz intuitiva, hace que sea un placer utilizarla. Si bien puede tener algunas limitaciones, como el hecho de no permitir varios temporizadores activos, sigue siendo una herramienta confiable y eficiente.
Qué les gusta a los usuarios
- Inicia y detiene automáticamente el temporizador según reglas
- Los proyectos pueden codificarse por colores
- Puede realizar un seguimiento del tiempo incluso sin conexión
Qué no les gusta a los usuarios
- Respuesta lenta del servicio de atención al cliente
- Establecer reglas puede ser complicado para los nuevos usuarios
Funcionalidades principales
- Seguimiento del tiempo basado en reglas
- Detección de tiempo de inactividad
- Informes detallados
- Seguimiento de horas facturables
Calificaciones
- App Store: 4/5
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
6. Clockify
Clockify destaca como una solución integral para equipos que buscan gestionar la productividad, la asistencia y las horas facturables. Tiene una interfaz muy clara que la hace fácil de usar incluso para usuarios nuevos.
Los usuarios pueden controlar su tiempo o usar el temporizador de la aplicación de forma manual. Si bien yo personalmente prefiero el temporizador, es genial tener la flexibilidad de agregar tiempo manualmente.
Controlar el tiempo es tan simple como tocar el botón de reproducción y puedes ingresar al proyecto y una breve descripción de inmediato.
Para facilitar la planificación, Clockify ofrece una función de calendario en la que puedes añadir entradas de tiempo y tareas para los próximos días o semanas. Incluso puedes integrar el calendario de la app con tu calendario personal, lo que garantiza una sincronización de datos sin esfuerzo.
La aplicación para Mac de Clockify tiene algunas limitaciones en comparación con su versión web, pero aun así ofrece funciones esenciales para los usuarios de Mac.
También me gusta que la aplicación detenga automáticamente el temporizador cuando tu Mac se apaga o se pone en reposo. Esto resuelve el problema de olvidarte de apagar el temporizador cuando terminas de trabajar.
Qué les gusta a los usuarios
- Rastreador de tiempo con un solo toque
- Tiene un modo claro y oscuro.
- Gráficos de productividad claros
Qué no les gusta a los usuarios
- Limitaciones de facturación frente a la aplicación web
- La función de informes no es la más fácil de usar. Para acceder, deberá iniciar sesión en el sitio web.
Funcionalidades principales
- Seguimiento del tiempo manual y automático
- Informes
- Recordatorios automáticos
- Forzar el modo sin conexión
- Integraciones de calendario
- Detección de tiempo de inactividad
- Temporizador Pomodoro
Calificaciones
- App Store: 3.4/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
7. Harvest
Con su interfaz de usuario limpia y sus funcionalidades fáciles de usar, Harvest convierte el seguimiento del tiempo en un juego de niños.
Puedes iniciar un temporizador en cuestión de segundos con sólo un clic o una tecla de acceso rápido. Y no te preocupes si accidentalmente dejas un temporizador en marcha. Harvest te da la opción de eliminar cualquier tiempo ocioso, asegurando que tu seguimiento del tiempo sea preciso.
Otro aspecto interesante de Harvest es su función de seguimiento de gastos. Te permite llevar un control de tus gastos sin esfuerzo y asociarlos fácilmente a proyectos o clientes específicos. Al tener una visión clara de tus gastos, puedes facturar con precisión a tus clientes y asegurarte de que te reembolsan cualquier gasto que hayas tenido que realizar.
Para ayudarte a definir el alcance y estimar proyectos futuros, Harvest proporciona informes de costos de proyectos actuales y pasados. Genera informes sobre el tiempo dedicado a proyectos y tareas.
Puedes aplicar filtros para encontrar datos específicos e incluso exportar los datos para generar informes adicionales. Estas funciones garantizan que tengas toda la información necesaria para tomar decisiones informadas.
Como beneficio adicional, Harvest incluye una herramienta de facturación integrada que le permite convertir rápidamente el tiempo y los gastos registrados en facturas profesionales.
Qué les gusta a los usuarios
- Excelente servicio al cliente
- Se sincroniza con tu calendario personal
- Diseño limpio e intuitivo.
- Fácil de usar y configurar.
Qué no les gusta a los usuarios
- Limitadas opciones de integración con otros programas de terceros
- Capacidad limitada de elaboración de informes en los planes de nivel inferior
Funcionalidades principales
- Seguimiento de tiempo y gastos
- Funciones de facturación
- Seguimiento sin conexión
- Recordatorios y notificaciones automáticas
- Integraciones contables
Calificaciones
- App store: 3.8/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
8. Timely
Con Timely, puedes controlar fácilmente el tiempo de trabajo, registrar horas facturables y crear planillas u horas de horas precisas. Funciona en tu MacBook, iPhone y iPad, lo que te garantiza que puedes controlar el tiempo dondequiera que estés.
Puedes empezar a controlar tu tiempo con solo unos pocos toques. Sin embargo, te advertimos que los nuevos usuarios pueden tener que aprender a navegar por la interfaz de la aplicación.
Timely te ofrece una buena visión general de las horas de trabajo de los empleados, las horas extras y los costos. Además, te permite asignar tareas y reasignar recursos a través de una interfaz de arrastrar y soltar. Es como tener una herramienta completa de gestión de proyectos a tu alcance.
Su vista de calendario brinda una perspectiva visual de tu uso del tiempo. Cada proyecto está codificado por colores, lo que te permite ver fácilmente en qué estás trabajando cada día, semana o mes.
Además del control horario, te ayuda a presupuestar proyectos. Te notifica con anticipación si te estás acercando al presupuesto establecido, permitiéndote hacer ajustes si es necesario.
En pocas palabras, Timely es una aplicación de control horario eficaz que puede funcionar sin problemas en tu Mac. Pero es recomendable revisar los informes que genera. A veces, el algoritmo de IA puede tomar una decisión equivocada y asignar mal el tiempo. Por lo tanto, siempre es bueno tener ese nivel adicional de revisión para garantizar la fiabilidad de los datos.
Qué les gusta a los usuarios
- Proyectos codificados por colores
- Programación de trabajo sencilla
- Desglose de tareas y actividades
Qué no les gusta a los usuarios
- No tiene plan gratuito
- Tiene una curva de aprendizaje un poco pronunciada.
Funcionalidades principales
- Seguimiento del presupuesto del proyecto
- Seguimiento del tiempo asistido por IA
- Control de proyectos en tiempo real
- Calendario del equipo
- Informes disponibles en formato PDF o Excel
Calificaciones
- App store: 3.5/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
¿Qué pedirle a una aplicación de control horario para Mac?
A la hora de buscar una aplicación de control horario para tu Mac, es fundamental tener en cuenta varios factores clave. Algunos de estos factores pueden variar en función de tus necesidades, pero aquí tienes algunos aspectos esenciales que debes tener en cuenta:
- Facilidad de uso: busca una aplicación que ofrezca una interfaz fácil de usar y una navegación intuitiva. Debe ser fácil iniciar y detener temporizadores, agregar tareas y generar informes.
- Compatibilidad: asegúrate de que la aplicación sea compatible con la versión de su sistema operativo Mac. Verifica si se integra con otro software o herramientas de gestión de proyectos que utiliza para un flujo de trabajo fluido.
- Características y funcionalidad: busca funcionalidades como cronómetros personalizables, detección de tiempo de inactividad, recordatorios, facturación y gestión de proyectos y tareas.
- Informes y análisis: una buena aplicación de control horario debe proporcionar informes detallados para ayudarte a analizar la productividad, identificar tendencias y tomar decisiones informadas. Busca funciones como gráficos y opciones de exportación.
- Sincronización entre dispositivos: si trabajas con varios dispositivos, elige una aplicación que ofrezca sincronización entre dispositivos. Esto garantiza que tus datos de tiempo estén disponibles y sincronizados en todos tus dispositivosc Mac y otros dispositivos.
- Seguridad y privacidad: presta atención a las medidas de seguridad y la política de privacidad de la aplicación. Tus datos de seguimiento del tiempo pueden contener información confidencial, así que elige una aplicación que proporcione cifrado, almacenamiento seguro en la nube y respete la privacidad.
¿Cuál de estas aplicaciones de control horario para Mac deberías utilizar?
No vas a fallar con ninguna de estas ocho mejores aplicaciones de control horario para Mac. Cada una de ellas ofrece características y funcionalidades únicas que pueden ayudarte a realizar un seguimiento eficaz de tu tiempo y agilizar tu flujo de trabajo.
En definitiva, la elección de la mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Mac depende de tus requisitos y preferencias específicos. Considera las características, los planes de precios, las integraciones y la experiencia de usuario de cada aplicación antes de tomar una decisión.
Recuerda que el objetivo final es encontrar una aplicación de control horario que se integre perfectamente en tu flujo de trabajo y te ayude a maximizar tu productividad.
The definitive list:
- GPS Tracking
- Leave management
- Instant face recognition
- Reminders and notifications
- Activity and project tracking
- Extensive reports and analysis
- Absolutely free
- Allows offline clock-ins
- Very easy to set up and use
- Available on iPhone and Mac for easy syncing
- It’s so user-friendly that you might actually enjoy tracking your time!
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- App Store: 4.8/5
Jibble is the ultimate employee time tracking app for Mac users. It’s trusted by tens of thousands of users worldwide, including renowned businesses such as Tesla and Pizza Hut.
There’s a lot to love about Jibble. One of which is its sleek and user-friendly interface. You can start tracking your time with only a few taps. There’s also a dedicated button for when you need to go on a break.
Right from the Home Page, you’ll be able to get a good view of who’s in/out and the number of hours you and your team have worked for the day or week. There are also nifty charts that give you a visual summary of the activities and projects your time was spent on. What’s even better is that all hours tracked on the app are automatically translated to the Timesheets page. This saves you a lot of trouble from having to manually add time entries.
For those running larger teams, Jibble allows you to manage people and groups effectively. You can split departments into groups and assign managers, enabling you to assign specific projects and activities to each group.
Another of Jibble’s handy features is its GPS tracking and facial recognition. You can track the GPS location and require a selfie from your team members when they clock in, which adds an extra layer of security. There’s also an option for you to set up geofenced locations, so your team members can only clock in from specifically authorized locations.
And if all of this wasn’t enough, Jibble also comes with a free plan for unlimited users, making it an affordable option for businesses of all sizes. There’s so much more to Jibble that I could talk about, but the best way to truly understand how awesome it is is by giving it a go yourself. Try out the Jibble Time and Attendance Tracking App, and thank me later!
- Idle alerts
- Pomodoro Timer
- Exportable reports
- Siri voice commands
- Customizable time entries
- Simple and streamlined UI
- It lets you enter custom pay rates
- Automatically stops timer after idle time
- Requires a lot of manual data input, not intuitive enough
- Syncing data from an iPhone to a Mac can be challenging
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- App Store: 3.2/5
Toggl Track is another worthy choice for Mac Users who want to track their work hours effectively. It’s especially beneficial for freelancers and small businesses who need a light app with no overly advanced features.
I especially like how this app has a straightforward and user-friendly interface. With just a few clicks, you can start tracking your time without distractions or complicated setup processes. You also won’t have to worry about forgetting to turn off your timer because Toggl has automatic idle alerts. You can choose to discard the idle time recorded or keep it.
Toggl also has a built-in Pomodoro timer feature. This is great for boosting your focus and scheduling your breaks throughout the day. The timer is set at a default of 25 minutes, but you can easily change this in the settings.
All your tracked time on the app can be exported as daily, weekly, or monthly reports. This helps you better visualize how much time you spend on certain activities or projects so you can optimize where needed. These reports can then be exported as CSV, PDF, or Excel.
Another excellent feature of the Toggl Track is the ability to utilize Siri for time tracking. You can enable this feature and have a completely hands-free method to keep track of your time. It’s pretty neat! However, you must familiarize yourself with a few Siri commands and command shortcuts to make the most of this feature. While it may not be everyone’s cup of tea, for those who enjoy leveraging voice commands, this feature can be a game-changer.
Toggl Track is great, but its paid plans have a higher price point than other similar tools. They range from $9 to $18 monthly. So it’s essential to carefully consider your budget and specific needs to see if it’s the right choice for you.
- Automatic Reminders
- Home Screen Widgets
- Voice Commands via Siri
- Sync & Calendar Integration
- Mileage and Expense Tracker
- Great customer service
- Simple workload overview
- It has a light and dark mode
- Compatible with other Apple devices
- It doesn’t have a free plan
- If you’re managing numerous projects, the dashboard can become cluttered
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
- App Store: 4.6/5
If you’re looking for a sleek and user-friendly time tracking app for your Mac, Tyme 3 is worth considering. Tyme 3 caters to both individuals and teams using Apple devices. Its compatibility with Mac, iPhone, iPad, and iWatch makes it a versatile option for anyone within the Apple ecosystem.
The interface of the app is pretty intuitive. And users can choose between a light or dark mode. Tyme 3 records everything from breaks to overtime. You can even ask Siri to start the timer for a hands-free time tracking experience.
From the dashboard, you’ll be able to get a bird’s eye view of all the recorded time entries, along with your current clients and projects. The data is displayed through visual charts, which is convenient, especially if juggling multiple projects simultaneously.
Not limited to just time tracking, Tyme also allows you to keep track of your mileage and business expenses, adding to its versatility. This makes it a great choice for freelancers and individuals who are frequently on the move and need a comprehensive tracking solution.
The app can provide detailed reports of your recorded times, projects, deadlines, and workload, making it easy to analyze and manage your time effectively. You can export these reports as PDF, CSV, or JSON.
Overall, Tyme 3 is definitely a great option for Mac users, but many users have complained that they prefer the Tyme 2 version because of its more convenient payment options. Tyme 3 doesn’t have a free plan which was a deal-breaker for some of their previous subscribers.
- Invoicing and payroll
- Automated time tracking
- Online timesheet approvals
- Shift and attendance tracking
- Project budgeting and expense tracking
- Location monitoring with GPS tracking and geofencing
- Simple and easy-to-navigate UI
- Compatible with both iPhone and Mac
- Numerous integrations with other tools
- Poor customer support
- Screenshots may feel invasive for some
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
- App Store: 4.5/5
Hubstaff is a great workforce management tool that offers time tracking, activity monitoring, and payroll features. If you’re looking for an efficient way to manage your team’s time and boost productivity, Hubstaff could be a great choice.
One of the standout features of Hubstaff is its ability to set up automated reminders and idle timeouts. It’s a convenient feature because, let’s face it, even the best of us can forget to stop our timers when we’re done working! It also ensures accurate timekeeping on your Mac, preventing any missed punches or inaccuracies.
When it comes to reporting, Hubstaff provides real-time data from a central dashboard. Here, you can easily set project budgets and receive alerts when your team approaches the hours or budget limits. This lets you stay on top of project costs and make informed decisions. Additionally, you can dig into detailed time reports and export them as Excel or CSV files, making it convenient for further analysis and integration with other tools.
For those who need to travel to specific locations or job sites, Hubstaff offers geofencing and GPS location tracking. This allows employees, such as construction workers, delivery drivers, or contractors, to clock in and out automatically when they arrive and depart from designated areas.
I would recommend Hubstaff for bigger teams with more complex time tracking needs. Hubstaff’s extensive features may seem unnecessary and confusing if you’re an independent contractor or manage a smaller team who only needs basic time tracking features.
- Detailed reports
- Idle time detection
- Billable hours tracking
- Rule-based time tracking
- Projects can be color-coded
- Can track time even if offline
- Automatically starts and stops timer based on rules
- Slow response from customer service
- Setting up rules can be complicated for new users
- GetApp: N/A
- Capterra: N/A
- App Store: 4/5
The Klokki Slim app for Mac lives right in your menu bar, offering easy access to your time tracking data at a glance.
Unlike other time tracking apps where you have to manually select tasks, start timers, and constantly switch between them, Klokki Slim simplifies the process. As soon as you start working on a task based on your defined rules, the timer automatically starts tracking your time.
Due to the nature of the rules, some planning ahead is required. For instance, you can set a condition for “Launched Application” and another for “Active Application.” The first rule starts the timer as soon as the app is launched, while the latter only begins timing when the app’s window is active. Both rules will pause the timer if no conditions apply, although you can customize this behavior.
You also have the option to set up handy keyboard shortcuts. These shortcuts allow you to start the time tracking process quickly without even opening the app. And to better organize the multiple projects you’re working on in the app, you have the option to color code them.
All the time data you’ve tracked on the app can be viewed in daily, weekly, or monthly intervals. You can use filters for your reports to show the most relevant data. These reports can then be exported as reports in CSV format.
Overall, Klokki Slim is an impressive time tracking app for Mac users. Its automatic tracking system, combined with its intuitive interface, makes it a pleasure to use. While it may have a few limitations, such as not allowing multiple active timers, it still stands out as a reliable and efficient tool for tracking your work hours.
- Reporting
- Pomodoro Timer
- Force Offline Mode
- Idle Time Detection
- Calendar Integrations
- Automated Reminders
- Manual and Automatic Time tracking
- One-tap time tracker
- Clear productivity charts
- It has a light and dark mode
- Invoicing limitations vs. the web app
- The reporting feature is not the most user-friendly. You’ll need to sign in to the website for access.
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- App Store: 3.4/5
Clockify excels as a comprehensive solution for teams looking to manage productivity, attendance, and billable hours. The app has a very clean interface making it easy to use even for new users.
Users can track their time or use the in-app timer manually. While I personally prefer the timer, it’s great to have the flexibility to add time manually. Tracking time is as simple as tapping the play button, and you can enter the project and a brief description immediately.
To assist with scheduling, Clockify provides a Calendar feature where you can add time entries and tasks for upcoming days or weeks. You can even integrate the calendar with your personal calendar, ensuring effortless data synchronization.
Clockify’s Mac app has some limitations compared to its web version, but it still offers essential features for Mac users. I also like that the app automatically stops the timer when your Mac goes to sleep or powers off. This solves the problem of forgetting to turn off your timer when you’re done working.
- Offline Tracking
- Invoicing Features
- Accounting Integrations
- Time and Expense Tracking
- Automatic Reminders and Notifications
- Easy to use and set up
- Syncs with your calendar
- Excellent customer service
- Clean design and intuitive layout
- Limited reporting capabilities in the lower-tier plans
- Limited integration options with other third-party software
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
- App store: 3.8/5
With its clean user interface and user-friendly features, Harvest makes tracking time a breeze.
You can start a timer in seconds with just a click or a handy hotkey. And don’t worry if you accidentally leave a timer running. Harvest gives you an option to remove any idle time, ensuring your time tracking is accurate.
Another valuable aspect of Harvest is its expense tracking feature. It enables you to effortlessly keep track of your expenses and easily associate them with specific projects or clients. By having a clear overview of your expenses, you can accurately bill your clients and ensure you’re reimbursed for any out-of-pocket costs.
To help you scope and estimate future projects, Harvest provides costing reports on current and past projects. You can generate reports on time spent on projects and tasks, apply filters to find specific data, and even export the data for further analysis and reporting. These features ensure you have all the information you need to make informed decisions and optimize your team’s productivity.
As a bonus, Harvest includes a built-in invoicing tool that allows you to quickly turn tracked time and expenses into professional invoices. Talk about convenience!
- Team Calendar
- Project budget tracking
- AI-assisted time tracking
- Real-time project dashboards
- Reports available as PDF or Excel
- Color-coded projects
- Simple work scheduling
- Task and activity breakdowns
- It has no free plan
- It has a bit of a steep learning curve
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- App store: 3.5/5
With Timely, you can effortlessly track work time, log billable hours, and create accurate timesheets. It works seamlessly across your Macbook, iPhone, and iPad, ensuring you can track time wherever you are.
You can start tracking your time with only a few taps. Fair warning, though, new users might have a bit of a learning curve navigating the app’s interface.
Timely gives you a good overview of employee work hours, overtime, and costs. Plus, it allows you to assign tasks and reallocate resources effortlessly through a drag-and-drop interface. It’s like having a complete project management tool at your fingertips.
I also like that Timely has a calendar view that provides a visual insight into your time usage. Each project is color-coded, allowing you to easily see what you’re working on every day, week, or month. It’s a convenient way to track your progress and stay organized.
Aside from time tracking, Timely also helps you budget for your projects. It notifies you ahead of time if you’re getting close to your set budget, giving you a chance to make adjustments and ensure you’re staying on track. It’s a handy feature that can save you from unexpected surprises and help you have better control over your project finances.
In a nutshell, Timely is an effective time tracking app that can work seamlessly on your Mac and other platforms. But while Timely is highly accurate, it’s still a good idea to review the reports it generates. Sometimes, the AI algorithm might make the wrong call and misallocate time. So, it’s always good to have that extra level of scrutiny to make sure everything is appropriately allocated.
